初回全体説明会の資料については、以下のリンクからご確認ください。
初回全体説明会の資料については、以下のリンクからご確認ください。
【HP公開用】2026年度クラブ・サークル勧誘活動 初回説明会資料（Google Drive）
※資料の記載内容のうち、当日のZoomURLは削除しています。
Q：区分B期間(4/5〜12)にハーディーホールを利用することは可能ですか。
A：利用可能です。利用に際しては今出川校地学生支援課にお問い合わせください。
Q：ブロック企画の開催可能期間は区分 A 期間(4/2〜4/4)のみですか。
A：当委員会が所管する「ブロック企画」の開催期間は区分A期間のみです。以降に教室を利用して企画を行いたい場合は、初回全体説明会資料の14ページに記載されている要領で大学に申請してください。
Q：区分B期間(4/5〜12)にビラを配布することは可能ですか。
A：可能です。
Q： 区分A期間の活動可能時間とステージ発表のスケジュール決定の日程を教えてください。
A： 例年通り、11時～16時前後を予定しています。ステージのタイムテーブルの発表は3月半ばを予定しています。
Q：3月の全体説明会の詳細を教えてください。
A：3月の最終全体説明会は3/22と3/23に予定しており、初回全体説明会と同様オンラインで行います。内容は、ブースやステージの説明、その他諸注意を予定しています。
Q：最終全体説明会に責任者が双方とも参加できない場合はどうしたら良いですか。
A：総合受付用のメールアドレスまでご連絡ください。後日、資料と説明会の様子を録画したものを送信します。
Q：複数団体の新歓責任者を兼務することは可能ですか。
A：新歓責任者の兼務は不可能とします。
Q：同志社女子大学の学生も新歓責任者になることができますか。
A：できません。新歓責任者になることができるのは同志社大学の学生のみです。
Q：新歓副責任者を複数名置くことは可能ですか。
A：新歓副責任者は1名のみでお願いします。
Q：新歓責任者に関して、説明会の参加の他にブース常駐等の条件はありますか。
A：ブースに常駐しなければならないという規定はありませんが、有事の際にはすぐに対応できるようお願いします。
Q：ビラは提出必須ではないとのことですが、提出せず検印を受けていないビラをクラブ・サークル勧誘活動の期間内に配布することは可能ですか。
A：検印を受けていないビラを配布すること自体は問題ありませんが、新入生には「検印を受けていないビラを配っているのは学外団体である」旨を周知します。検印のないビラを配布した結果生じた不利益に関しては、当委員会では責任を負いかねます。
Q：今年度のクラブ・サークル勧誘活動への参加資格があり、自団体と友好的な関係にある団体のビラを配布しあうことは可能ですか。
A：両団体とも参加趣意書を提出し、クラブ・サークル勧誘活動への参加を許可された団体であれば可能です。ただし、団体相互で了承した上で行ってください。
Q：区分B期間(4/5〜12)にビラを配布することは可能ですか。
A：可能です。
Q：両面印刷のビラを配布する場合、検印は両面に行われますか。
A：検印は片面に行います。検印して欲しい側の面に規定の通りスペースを開けていただければ、こちらで判断してその面に検印を行います。
Q：同志社女子大学の構内でビラ配布などの新歓活動を行いたいのですが。
A：当委員会では同志社女子大学構内での新歓活動については所管しておりません。女子大側のしかるべき組織・部署とご相談ください。
Q：ビラはブースの前でしか配布できないのでしょうか。
A：ビラは、キャンパス内であれば自由に配布していただいて構いません。ただし、教室やラウンジ、その他の施設に入っての配布は禁止とさせていただきます。
Q：ステージの出演希望の提出とタイムスケジュールの公表について教えてください。
A：ステージ出演を希望する場合、2/10締め切りの参加趣意書にて申請してください。タイムテーブルの公表は3月半ばを予定しています。
Q：今出川のステージ企画の本番日程について教えてください。
A：両校地ともに 4/2～4/4の3日間でステージ企画を行います。4/1は設営のため使用することはできません。
Q：1団体のステージ発表の機会は何回になりますか。
A：単体での発表は各校地で1回ずつとなります。ただし、ブロック企画に関しては回数制限を設けていないため、合計2回以上の出演も可能です。
Q：ステージの出演希望に関して、校地の指定はできますか。
A：できます。参加趣意書にその旨を記載してください。
Q：明徳館前ステージで少し形の大きい楽器を扱うため、明徳館等の教室を調絃・楽器のケースからの出し入れ用として使用させていただくことは可能ですか。
A：ステージ付近の教室を待機室としてご用意します。詳しくはステージの担当者までお問い合わせください。
Q：更衣室、直前控え室について、使用時間の制限等はありますか。
A：更衣室は直前控え室の団体が出払った段階で案内を行います。制限時間はありませんが、長時間の利用は難しい状況ですので、ご了承ください。
Q：サンクンモールステージにはブルーシート等、敷物はありますか・
A：サンクンモールステージには赤いカーペットをご用意し、その上でパフォーマンスをしていただく予定です。
Q：団体のブース設置期間は4/2と4/3の2日間という認識でよいですか。
A：その認識で問題ありません。ただし、4/4にも共有ブースを利用してビラ配りを行うことは可能です。共有ブースは当委員会で設置しますので、譲り合ってご利用ください。共有ブースの利用に際して申請等は必要ありません。
Q：4/4のブースについて、どのくらい規模を縮小する予定ですか。
A：4/2〜4/3 は全団体がブースを設置しますが、4日はかなり縮小し、団体で譲り合って使用していただきます。今出川キャンパスは中門付近、京田辺キャンパスは芝生付近の予定です。
Q：4/4の共有ブースについて、事前の申請等は必要ですか。
A：事前申請等は不要ですので、各団体で譲り合ってご利用ください。当日に集まっていただいた団体で自由に実施いただく形を想定しています。なお、共有ブースを利用せずにビラ配布を行っていただくことも可能です。
Q：説明会のスライド資料を共有または配布していただくことは可能ですか。
A：PDF でより詳細な資料を配布しているので、そちらをご参照ください。
Q：3月中に、2025年度以前入学生を対象としたサークル説明会等をラーニング・コモンズなどの施設で実施したいと考えておりますが、可能ですか。
A：ラーニング・コモンズに関しては当委員会の管轄外になりますので、所管部署にお問い合わせください。
Q：SNSでの勧誘に何か制限はありますか。
A：特に制限はありませんが、飲酒や喫煙、危険行為を誘発させる内容は厳禁としております。
Q：ブースマップを団体のSNSなどで勧誘に使用して構いませんか。
A：問題ありません。ブースマップ・早見表等はこちらのページから閲覧・ダウンロードできます。