Pots compartir els arxius i les carpetes que magatzems a Google Drive amb qualsevol persona a través del teu compte per a empreses o centres educatius, elprofedavid@coleboix.com, però la teva organització pot establir certs límits sobre l'ús compartit d'arxius .
Quan comparteixes contingut de Google Drive, pots controlar si els usuaris tenen permís per editar, comentar o només veure el fitxer. A el fer-ho, s'apliquen les polítiques del programa de GoogleDrive.
En un ordinador, vés a Drive, Documents, de Google.
Fes clic en l'arxiu que vulguis compartir.
Fes clic a Comparteix o a la icona Comparteix.
Indica el correu de la persona amb la que vols comartir, també amb el nom si el tens als teus contactes.
Si utilitzes un compte de Google a través del teu treball o centre educatiu, és possible que no puguis compartir arxius fora de la teva organització.
Selecciona l'arxiu que vulguis compartir.
Fes clic a Comparteix o a la icona Comparteix.
A "Compartir amb persones i grups", introdueix l'adreça de correu electrònic amb la que vulguis compartir l'arxiu.
Important: Si comparteixes l'arxiu amb una adreça de correu que no pertanyi a un compte de Google, aquests usuaris només podran veure-ho.
Per canviar què poden fer els usuaris amb la teva document, a la dreta, fes clic a la fletxa cap avall Lector, Comentador o Editor.
Tria que vols notificar a les persones.
Si vols notificar a les persones amb les que has compartit un document, marca la casella al costat de Notificar a les persones. Si vols avisar els usuaris que comparteixes un arxiu amb ells, cada adreça de correu electrònic que introdueixis s'inclourà en el correu.
Si no vols notificar a les persones, desmarca la casella.
Fes clic a Comparteix oa Envia.
Compartir un enllaç a l'arxiu
Compartir arxius públicament
Fins a 100 persones poden veure, editar o comentar un arxiu de Documents, Fulls de càlcul o Presentacions de Google a el mateix temps. Si hi ha més de 100 persones veient un arxiu, només poden editar-el propietari i alguns usuaris amb permisos d'edició.
Per compartir un arxiu i col·laborar amb més de 100 persones, fes el següent:
Si necessites que moltes persones vegin un arxiu a el mateix temps, publica'l i crea un enllaç per compartir-lo. Després pots donar permís per editar o comentar-ho a qui ho necessitin. Consulta com publicar un arxiu.
Al publicar un arxiu, qualsevol persona que navegui per Internet podrà veure-ho. Vés amb compte al publicar informació privada o confidencial. Si tens un compte de treball o de centre educatiu, el teu administrador pot limitar qui pot veure un arxiu publicat. Si ets administrador, consulta com controlar qui pot publicar documents a la web.
Per eliminar un arxiu del web, has de deixar de publicar-ho. Consulta com fer-ho.
Per deixar de compartir un arxiu amb col·laboradors, aprèn a canviar els permisos per compartir.
Canviar els usuaris amb els quals es comparteix un enllaç
Al compartir un enllaç a un arxiu, pots controlar en quina mesura vols compartir-lo. Les opcions disponibles dependran de si utilitzes un compte de Google de la teva feina o centre educatiu, o un compte personal de Gmail.
Públic: qualsevol usuari pot buscar a Google i accedir al teu arxiu sense haver d'iniciar la sessió al compte de Google. Si utilitzes un compte de Google per a empreses o centres educatius, és possible que no aparegui aquesta opció.
Qualsevol usuari amb l'enllaç: qualsevol persona que tingui l'enllaç pot utilitzar el teu arxiu sense haver d'iniciar la sessió al compte de Google. Si utilitzes un compte de Google per a empreses o centres educatius, és possible que no aparegui aquesta opció.
La teva organització: si fas servir un compte de Google per a empreses o centres educatius, qualsevol persona que entreu en un compte de la teva organització podrà buscar el teu arxiu i utilitzar-lo.
Qualsevol usuari de la teva organització que tingui l'enllaç: Si utilitzes un compte de Google per a empreses o centres educatius, qualsevol persona que entreu en un compte de la teva organització podrà utilitzar l'enllaç al teu arxiu.
Restringit: només els usuaris amb els quals comparteixis l'arxiu podran accedir-hi.
Pots buscar els arxius que altres han compartit amb tu a Google Drive. També pots eliminar-los de la teva unitat de Drive.
Els arxius compartits amb tu.
Les carpetes compartides amb tu.
Els arxius compartits mitjançant enllaç que has obert.
La llista s'ordena de forma descendent, començant per l'últim arxiu que s'ha compartit amb tu, i inclou la següent informació:
La data en què es va compartir l'arxiu.
El propietari de l'arxiu.
El tipus de document.
Si vols organitzar els arxius compartits, afegeix un accés directe a ells. Pots col·locar l'accés directe dins de "La meva unitat" oa qualsevol unitat que hagin compartit amb tu.
Vés a drive.google.com.
A la part esquerra, fes clic a Compartit amb mi.
Selecciona els arxius o les carpetes als quals vulguis afegir un accés directe.
Fes clic amb el botó dret en els arxius o carpetes que hagis seleccionat Afegir accés directe a Drive.
Tria una carpeta.
Fes clic a Afegeix accés directe.
Si algú ha compartit un fitxer o una carpeta amb tu que ja no vols veure, pots eliminar-los.
Vés a drive.google.com.
A la part esquerra, fes clic a Compartit amb mi.
Fes clic en l'arxiu que vols eliminar.
Fes clic a Elimina.
Nota: No podeu eliminar arxius guardats en una unitat compartida.
Si obres un arxiu que has eliminat, tornarà a aparèixer en "Compartit amb mi".
Els arxius que hagis eliminat podrien aparèixer en els resultats de cerca de Drive.
Si l'arxiu conté correu brossa o contingut ofensiu, pots denunciar-ho.
A l'inserir un gràfic, una taula o una diapositiva a Documents pots enllaçar-los amb arxius previs.
Important:
Les persones amb accés al teu document o presentació podran veure les taules, les presentacions i els gràfics enllaçats, encara que no tinguin accés a l'arxiu que conté els objectes originals.
Quan els objectes enllaçats s'actualitzen, els canvis realitzats en el fitxer original anul·laran els de l'arxiu nou. Com actualitzar objectes enllaçats
Nota: Si fas canvis en una taula, una presentació o un gràfic vinculats de l'arxiu nou, els canvis no es copiaran al fitxer original.
Pots vincular el mateix objecte enllaçat amb diversos documents o presentacions.
En un ordinador, obre un document o una presentació en Documents de Google.
Fes clic a Insereix Gràfic.
Fes clic al tipus de gràfic que vulguis afegir.
Tingues en compte el següent a l'afegir un gràfic:
Es vincularà a un nou full de Google.
Per modificar-lo, hauràs de canviar els números en aquesta fulla.
Si vols mantenir actualitzats els gràfics, les taules i les diapositives dels teus arxius, pots inserir:
Taules i gràfics en Documents i Presentacions de Google
Diapositives d'una presentació de Presentacions de Google en una altra
Diapositives de Presentacions de Google a documents de Google
en un ordinador, obre un document o una presentació en documents o en Presentacions de Google.
Fes clic a Insereix Gràfic De Fulls de càlcul.
Fes clic en el full de càlcul que contingui el gràfic que vulguis afegir i, després, fes clic a Seleccionar.
Fes clic al gràfic que vulguis afegir.
Si no vols que el gràfic estigui enllaçat amb el full de càlcul, desmarca "Enllaçar amb el full de càlcul".
Fes clic a Importa.
Nota: Les taules amb més de 400 cel·les s'enganxaran sense vincular al document. Pots mostrar 400 cel·les com a màxim en una taula vinculada anteriorment.
En un ordinador, obre un full en Fulls de càlcul de Google a Google Chrome o Firefox.
Selecciona les cel·les que vulguis inserir en Documents o Presentacions.
A dalt, fes clic a Edita Copia.
En un ordinador, obre un document o una presentació en Documents o en Presentacions de Google.
Fes clic al lloc on vulguis inserir la taula i, després, fes clic a Edita Enganxa.
Tria "Enllaçar amb el full de càlcul" o "Enganxa sense vincular" i fes clic a Enganxa.
En un ordinador, obre una presentació en Presentacions de Google.
A l'esquerra, fes clic a la diapositiva que vulguis afegir.
A dalt, fes clic a Edita Copia.
En un ordinador, obre un document en Documents de Google.
Fes clic al lloc on vulguis afegir-hi la diapositiva.
A dalt, fes clic a Edita Enganxa.
Tria una opció i, a continuació, fes clic a Enganxa.
editar un gràfic, una taula o una diapositiva
En un ordinador, obre un document o una presentació en Documents o en Presentacions de Google.
Fes clic en un gràfic o en una taula per seleccionar-los.
A la cantonada superior dreta de la gràfica o de la taula, feu clic a Opcions d'enllaç Obrir el document d'origen.
Ara pots modificar l'arxiu original.
Nota: Pots mostrar 400 cel·les d'una taula vinculada com a màxim dins el document.
En un ordinador, obre un document o una presentació en Documents o en Presentacions de Google.
Fes clic a una taula per seleccionar-la.
Fes clic a Opcions d'enllaç Canviar interval.
Introdueix l'interval que vulguis i fes clic a D'acord.
En un ordinador, obre un document o una presentació en Documents o en Presentacions de Google.
A la cantonada superior dreta d'un gràfic, una taula o una diapositiva, feu clic a Actualitza.
En un ordinador, obre un document o una presentació en Documents o en Presentacions de Google.
A dalt, feu clic a Eines Objectes vinculats. S'obrirà una barra lateral a la dreta.
A sota, fes clic a Actualitza tot.
Nota: Si vols actualitzar objectes concrets un per un, fes clic a Actualitza costat d'ells.
Els teus gràfics, taules o diapositives no estiguin vinculats.
Els teus gràfics, taules o diapositives ja s'hagin actualitzat.
En un ordinador, obre un document o una presentació en Documents o en Presentacions de Google.
Fes clic a una taula per seleccionar-la.
A la cantonada superior dreta de la gràfica o de la taula, feu clic a Opcions d'enllaç Coincidir amb el format i les dades del full de càlcul.
En un ordinador, obre un document o una presentació en Documents o en Presentacions de Google.
Selecciona el gràfic, la taula o les diapositives que vulguis desvincular.
A la cantonada superior dreta de la gràfica o de la taula, feu clic a Opcions d'enllaç Desvincular.
Pots utilitzar els comentaris per assignar tasques amb el teu compte de la feina o del teu centre educatiu. Les tasques suggerides que es mostren varien segons el contingut del teu arxiu.
Assignar una tasca en un comentari
Obre un arxiu de Google a l'ordinador.
Ressalta el text, les imatges, les cel·les o les diapositives que vulguis fer comentaris.
Per afegir un comentari, fes clic a Afegeix comentari a la barra d'eines.
Escriu el teu comentari.
En algun lloc de l'comentari, escriu @ o + just davant de l'adreça de correu electrònic de la persona a qui vulguis assignar-.
Fes clic a la casella al costat de "Assignar a [nom]".
Fes clic a Assigna. La persona a la qual hagis assignat la tasca rebrà un missatge de correu electrònic.
Reassignar una tasca
Obre un arxiu de Google a l'ordinador.
Fes clic al comentari.
Fes clic a Respon.
Escriu el teu comentari.
En algun lloc de l'comentari, escriu @ o + just davant de l'adreça de correu electrònic de la persona a qui vulguis reasignárselo.
Fes clic a la casella al costat de "Reassignar a [nom]".
Fes clic a Reassignar. La persona a la qual hagis assignat la tasca rebrà un missatge de correu electrònic.
Utilitza, editar o desactivar tasques suggerides (només en anglès)
Les tasques apareixen quan fas servir paraules que poden donar lloc a una acció.
En un ordinador, obre un document en Documents de Google.
Mentre escrius, si Documents detecta una tasca (per exemple, "Tasca: Juan ha d'enviar un correu de seguiment" o "Tasca: Àlex ha d'acabar la presentació"), apareixerà una tasca suggerida.
Per acceptar el suggeriment, fes clic a Assigna.
Per descartar el suggeriment, fes clic a Tanca.
Per editar el suggeriment, feu clic a Més Edita.
Per desactivar els suggeriments, feu clic a Eines Preferències i desmarca "Suggerir tasques".
Perquè es suggereixin tasques, el text ha de complir els requisits següents:
Cal esmentar el nom o l'adreça de correu d'algú.
Cal esmentar a algú que tingui accés a l'arxiu.
Marcar una tasca com a completada
Obre un arxiu de Google a l'ordinador.
A la cantonada superior dreta del comentari, fes clic a Fet.
En un ordinador, obre Google Drive o la pantalla d'inici de Documents, Fulls de càlcul o Presentacions de Google.
Fes clic al número situat a la cantonada superior dreta d'un document. Si no veus cap número, vol dir que no hi ha seguiments per a aquest document.
Pots veure el nombre de:
Tasques obertes
Suggeriments obertes
Per anar a la primera tasca o suggeriment, fes clic en una opció de la llista.
Per tancar el menú, feu clic al número.