ศูนย์กลางเอกสารคุณภาพ
โรงพยาบาลโคกสูง
รวบรวม • จัดเก็บ • เข้าถึงง่าย • มาตรฐานเดียวกัน
ศูนย์กลางเอกสารคุณภาพ
โรงพยาบาลโคกสูง
รวบรวม • จัดเก็บ • เข้าถึงง่าย • มาตรฐานเดียวกัน
เอกสารคุณภาพ (Quality Documents) คือเอกสารทุกชนิดที่องค์กรใช้เพื่อกำหนดมาตรฐานการทำงาน ควบคุมกระบวนการ บันทึกหลักฐาน และสื่อสารให้ทุกหน่วยทำงานไปในทิศทางเดียวกัน โดยเฉพาะในโรงพยาบาล เอกสารคุณภาพมีบทบาทสำคัญในการทำให้การบริการมีความปลอดภัย เป็นมาตรฐานเดียวกัน สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ และรองรับการประเมินตามเกณฑ์ต่าง ๆ เช่น HA และ LA เอกสารเหล่านี้ครอบคลุมตั้งแต่ Policy, WP, WI, Support document, Forms จนถึง Records โดยมีการควบคุมเวอร์ชันและสิทธิ์เข้าถึงอย่างเคร่งครัด ทั้งนี้ให้ถือ ฉบับล่าสุดใน “ศูนย์เอกสารคุณภาพ” เป็นแหล่งอ้างอิงหลัก เพื่อให้การปฏิบัติงานเป็นไปอย่างถูกต้องและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ระดับของเอกสารคุณภาพ
ระดับที่ 1 นโยบายคุณภาพ (Quality Manual : QM)
ระดับที่ 2 ระเบียบปฏิบัติ (Work procedure : WP)
ระดับที่ 3 วิธีปฏิบัติงาน (Work instruction : WI)
ระดับที่ 4 เอกสารสนับสนุน (Support document : SD)
ระดับที่ 5 แบบฟอร์ม (Form : FM)
แบบฟอร์มสำหรับจัดทำเอกสารคุณภาพ
ระเบียบปฏิบัติ (Work procedure : WP) 👈คลิก
วิธีปฏิบัติงาน (Work instruction : WI) 👈คลิก
🔔 หมายเหตุ กรณีเปิดดูไฟล์ผ่าน Google doc รูปแบบอาจจะเพี้ยน แนะนำให้ดาวโหลดไฟล์ลงคอมพิวเตอร์ก่อนการแก้ไขค่ะ
📍สำหรับ QM, SD และ FM ให้ผู้จัดทำกำหนดรูปแบบตามความเหมาะสม
จัดทำเอกสาร
ระบุชนิดเอกสาร: QM, WP, WI, SD, Form
จัดทำตามรูปแบบ/Template ที่โรงพยาบาลกำหนด
ขอเลขเอกสาร
สแกน QR Code ระบบขอรหัสเอกสารคุณภาพ หรือ คลิกลิ้งค์ 👈
กรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มให้ครบถ้วนเพื่อรับรหัส
รอรับรหัสเอกสารทางอีเมลล์
ขออนุมัติเอกสาร
ส่งร่างเอกสารให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบและอนุมัติ
ลงนามกำกับ พร้อมระบุวันที่มีผลใช้
ส่งไฟล์เอกสาร (PDF)
บันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF ที่มีลายเซนต์ผู้อนุมัติครบถ้วน
ส่งให้ศูนย์คุณภาพเพื่อจัดเก็บใน คลังเอกสารคุณภาพ
คลิกเพื่อเข้าคลังเอกสารคุณภาพ (เฉพาะเจ้าหน้าที่โรงพยาบาล)
🔔 สำหรับเอกสารควบคุม จะมีการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์เอกสาร