1. Свідоцтво про народження та паспорт (оригінал).
2. Документ про освіту (оригінал).
3. Розпорядження міської (районної) адміністрації про надання юридичного статусу дитині.
4. Довідку про первинний облік
5. Документи, що підтверджують юридичний статус:
дитини-сироти
- свідоцтво про смерть обох батьків;
- якщо дитину виховувала одинока мати - свідоцтво про її смерть та довідка з органу реєстрації актів цивільного стану, що батько дитини записаний за вказівкою матері згідно зі ст. 135 сімейного кодексу (до 01.01.04р. згідно зі ст. 55 Кодексу про шлюб та сім’ю в Україні)
дитини, позбавленої батьківського піклування
- рішення суду про позбавлення батьківських прав;
- рішення суду про відібрання дитини від батьків не позбавляючи їх батьківських прав;
- рішення суду про визнання одного чи обох батьків безвісно відсутніми;
- рішення суду про оголошення фізичної особи (батька чи матері) померлою та свідоцтво про смерть;
- рішення суду про визнання фізичної особи (батька чи матері) недієздатною;
- вирок суду про те, що батьки відбувають покарання у місцях позбавлення волі;
- постанова слідчого, санкціонована судом (до 2001 року - прокурором) про перебування під вартою на час слідства;
- документ, який підтверджує тимчасову відсутність батьків (від’їзд на роботу за кордон, навчання, тощо);
- ухвала суду про оголошення в розшук, довідка з органів внутрішніх справ про розшук;
- довідка з медичної установи про тривалу хворобу батьків, яка перешкоджає їм виконувати свої батьківські обов’язки;
- акт про дитину, покинуту в пологовому будинку, в іншому закладі охорони здоров’я або яку відмовилися забирати батьки чи родичі, про підкинуту чи знайдену дитину (до 17.03.04р.- Акт про знайдену (залишену) дитину;
6. Рішення опікунської ради, або рішення суду у випадках передбачених Цивільним кодексом України.
7. Довідки про закріплення (збереження) житла та майна:
- довідка з ЖЕКу - квартирна форма № 2;
- виписка з господарської книги;
- свідоцтво на право власності житла;
- заповіт;
- рішення про встановлення опікуна над житлом та майном;
- акт опису майна, завірений селищною (сільською радою);
8. Акт первинного обстеження умов життя дитини.
9. Картку особи – платника податків з зазначенням ідентифікаційного номеру.
10. Чорнобильське посвідчення для дітей, які проживають в Чорнобильській зоні та тих, які мають посвідчення з інших причин.
11. Довідка із управління праці та соціального захисту населення про призначення пенсії по втраті годувальника (-ків).
12. Довідка про отримання соціальної допомоги опікуном (піклувальником).
13. Довідка про одержання аліментів та їх розмір.
14. Довідки про стан здоров’я (форма-086 у) та про щеплення - (форма 063)
15. Довідка про близьких родичів.
16. Розгорнута психолого-педагогічна характеристика.
17. Відомість про отримання речей при закінченні інтернатного закладу (одяг, взуття інше).
18. Висновок про стан здоров’я, фізичний та розумовий розвиток дитини, (відповідно до постанови КМ №580 від 12.08.2015).
Примітка: В особовій справі дитини-сироти та дитини, позбавленої батьківського піклування повинні бути документи стосовно обох батьків. Лише за цієї умови її статус буде підтвердженим.