สมศ.มีแนวทางประเมินรอบ 4 ใช้ SAR 3 ข้อ 2 หน้า พร้อมเกณฑ์ 3 ด้าน ประเมิน IQA สถานศึกษาที่พร้อมรับการประเมินคุณภาพภายนอกรอบสี่ สามารถส่งรายงานการประเมินตนเอง (Self-Assessment Report : SAR) ไปยังหน่วยงานต้นสังกัด จากนั้น สมศ. ก็จะดำเนินการประเมินคุณภาพภายนอกทันที โดยจะตรวจสอบจาก SAR และร่องรอยหลังฐาน เช่น เว็บไซต์โรงเรียน แล้วประเมินผลแจ้งมายังโรงเรียน เป็น 5 ระดับ หากโรงเรียนใดที่ไม่พอใจผลการประเมิน ให้ทำหนังสือแจ้งขอประเมินใหม่ สมส. จะเข้ามาทำการประเมิน ที่โรงเรียน ทางวิชาการได้ส่ง SAR ไปเพื่อขอรับการประเมินรอบ4 แล้ว และเพื่อการเตรียมข้อมูลสนับสนุน ทางวิชาการจึงขอความร่วมมือ ครูทุกท่านได้นำผลงานทางวิชาการของท่าน เช่น ชุดการฝึก บทเรียนสำเร็จรูป หรือ วิเคราะห์แผนการสอน งานวิจัย สรุปโครงการ หรือผลงานทางวิชาการอื่นๆ จัดแสดงลงในเว็บไซต์ของทางโรงเรียน เพื่อเป็นร่องรอยหลักฐาน (ซึ่งทาง สมส.ได้มีการประชุมชี้แจงเกณฑ์ให้กับกรรมการในปลายเดือนพฤศจิกายนที่ผ่านมาและจะเริ่มทำการตรวจร่องรอยหลักฐานต่อไป)