Hiện nay máy in là một thiết bị không thể thiếu trong công việc hàng ngày tại các văn phòng, trường học, xưởng sản xuất…

Bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn máy in cần thiết cho công việc cũng như nhu cầu sử dụng.

I. Tìm hiểu về các loại máy in thông dụng

1. Các loại máy in

Hiện tại máy in chia thành 3 loại chính gồm Máy in Laser, Máy in phun và Máy in kim. Mỗi loại sẽ có điểm mạnh và điểm yếu riêng, vậy làm sao để chọn đúng loại máy in bạn đang cần?

Điều đầu tiên hãy tìm hiểu về các loại máy in và cách thức hoạt động cũng như phù hợp với đối tượng công việc nào.

1.1 Máy in Phun

Máy in phun hoạt động theo nguyên lý phun mực thành từng giọt lên chất môi giới chỉ định để in ra nội dung văn bản hoặc hình vẽ.

Máy in phun có thể tái tạo màu, chuyển tiếp màu sắc trong hình ảnh tốt hơn. Máy in phun có tốc độ in trung bình 12 – 20 trang a4 / phút (hoặc hơn đối với máy in phun chuyên dụng). Chi phí trên mỗi bản in của máy in phun hiện nay là cao, nhưng sẽ đem lại những bản in, hình ảnh sắc nét và màu sắc sống động, hình ảnh có độ phân giải cao.

Máy in phun phù hợp với mục đích sử dụng để phục vụ in ảnh, in tài liệu màu đòi hỏi độ chính xác cũng nhưng độ sắc nét của màu tài liệu vì chất lượng in màu của máy in phun tốt hơn so với in màu của máy in laser.

1.2 Máy in Laser

Khác với máy in phun (sử dụng các đầu phun mực) máy in laser sử dụng tia laser để tích điện qua đó hút mực lên trống từ (theo các hình ảnh có sẵn), qua đó in hình lên giấy in và được sấy khô trước khi ra ngoài.

Máy in laser là sản phẩm phổ thông do có chi phí trên mỗi bản in thấp, kích thước nhỏ gọn và dễ dàng sử dụng nên được sử dụng rộng rãi tại các văn phòng làm việc. Tốc độ in trung bình khoảng 15-33 trang/phút. Máy in Laser thường được sử dụng để in văn bản, tài liệu nhằm mục đích tham khảo, lưu trữ, chia sẻ phục vụ công việc hay học tập.

Đây sẽ là lựa chọn hàng đầu khi bạn chỉ cần in ấn thông thường.

1.3 Máy in kim

Máy in kim hoạt động theo nguyên lý: khi nhận được lệnh in các đầu kim chuyển động, tác động lực xuống băng mực theo hướng yêu cầu (dựa trên nội dung cần in ấn), mực từ băng mực dưới tác động của đầu in kim được chuyển qua giấy dưới dạng những dấu chấm nhỏ, các chấm nhỏ kết hợp với nhau tạo thành những ký tứ hoàn chỉnh theo nội dung cần in.

Nhược điểm của máy in kim là tốc độ in chậm, độ phân giải thấp, chỉ in được văn bản cũng như tiếng ồn lớn nên máy in kim thường được sử dụng để in hóa đơn trong các văn phòng kế toán, siêu thị.

2.Máy in Đa năng hay Đơn năng

2.1 Máy in đơn năng

Chức năng duy nhất của máy in cơ bản là in tài liệu, văn bản của bạn mà không thể sao chép, quét hay Fax được. Chi phí bảo trì và thay thế linh kiện thấp. Chính vì vậy máy in cơ bản phù hợp với nhu cầu sử dụng của gia đinh hoặc văn phòng nhỏ, cá nhân.

Ví dụ : Canon LBP 2900, HP Laser 107a …

2.2 Máy in đa năng

Để đáp ứng nhiều nhu cầu sử dụng hơn, tích hợp các thiết vị trong văn phòng lại nhằm tiết kiệm diện tích không gian làm việc, từ đó máy in đa năng ra đời.

Ngoài chức năng in ấn thông thường máy in đa năng còn được tích hợp thêm các chức năng như: Photocopy, scan, Fax hoặc làm nhiều việc khác tùy thuộc vào thiết kế của các hãng sản xuất.

Máy in đa năng giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng di chuyển. Giải pháp tối ưu cho những văn phòng nhỏ và vừa hoặc dùng trong gia đình. Chiếc máy đáp ứng được yêu cầu cơ bản về in ấn, scan, photo của khách hàng.

Ví dụ : HP Laser MFP 135w, Canon MFP 113W…

II. Tổng kết

Để lựa chọn máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng như tính chất công việc, cần dựa vào các yếu tố như : sử dụng để in văn bản hay in ảnh, tốc độ in, các chức năng kèm theo máy in, kinh ban đầu và chi phí trên mỗi bản in, độ phân giải cũng như diện tích để máy in

Sau đây là một số ví dụ cụ thể.

Vd : Với cá nhân hộ gia đình sử dụng máy in để in tài liệu, văn bản chi phí thấp sẽ phù hợp để lựa chọn sản phẩm Máy in Laser đơn năng.

Hãy lựa chọn Máy in Đa năng laser cho văn phòng có nhu cầu in tài liệu số lượng lớn, nhiều người sử dụng, cần sử dụng các chức năng khác nhau: scan tài liệu, scan thẻ, photo cũng như fax.

Hoặc văn phòng, studio cần in các bản in màu chất lượng cao nên cân nhắc lựa chọn máy in có sử dụng công nghệ in phun màu.

Hướng dẫn chọn mua máy in hiệu quả

I.Chọn theo kiểu máy in:

Máy in cơ bản:

Chức năng duy nhất của máy in cơ bản là in tài liệu, văn bản của bạn mà không thể sao chép, quét hay Fax được. Chính vì vậy máy in cơ bản phù hợp với nhu cầu sử dụng của gia đinh hoăc văn phòng nhỏ.

Máy in đa năng hay đa chức năng

Ngoài tính năng như máy in cơ bản, máy in đa năng còn có thêm chức năng như sao chép, quét, fax và cả in ảnh nữa. Những chiếc máy in đa năng sẽ giúp tiết kiệm chi phí và diện tích hơn so với việc chúng ta mua lẻ những chiếc máy cơ bản với chức năng riêng biệt. Những chiếc máy in đa năng này thích hợp sử dụng cho các công ty, doanh nghiệp cần tới 1 chiếc máy in với nhiều tiện ích.

II. Chọn máy in dựa trên cách sử dụng của từng đối tượng

- Đối với sinh viên , học sinh

Máy in sử dụng cho học sinh sinh viên thường phục vụ để in tài liệu, bài tập hoặc những bài thuyết trình, bài tiểu luận nhóm,… Một chiếc máy in đầy đủ những tính năng in trắng đen hoặc in màu, scan, copy sẽ là sự chọn phù hợp nhất. Ngoài ra điều quan trọng và cũng là lựa chọn đầu tiên của học sinh, sinh viên thường những sản phẩm có giá thành rẻ chất lượng, độ bền cao.

- Đối với nhân viên văn phòng

Công việc diễn ra hàng ngày trong văn phòng của doanh nghiệp gắn liền với việc sử dụng máy in. Máy in thường được sử dụng để in, scan tài liệu, chứng từ, sổ sách,… Máy in dùng trong văn phòng thường là những máy in đa năng sử dụng được các chức năng( scan,in, fax,..). Máy in thường hoạt động thường xuyên, chất lượng bản in phải đẹp, tốc độ in nhanh, khay chứa giấy lớn , kết nối mạng lan … giúp đáp ứng, tăng hiệu quả trong công việc. Ngoài ra với các thiết kế máy in sang trọng, nhỏ gọn phù hợp với bàn làm việc.

-Đối với nhiếp ảnh gia và công việc in ấn

Với những công việc chuyên biệt như nhiếp ảnh gia, thợ chụp ảnh yếu tố lựa chọn chiếc máy in là lựa chọn hàng đầu. Các dòng máy in phun màu hoặc máy in có chức năng in ảnh với độ phân giải rất lớn cùng với khả năng tái tạo màu sắc đem tới những bức ảnh chân thực sống động với màu sắc rực rỡ .Các dòng máy in phun màu, máy in ảnh chuyên nghiệp thường tích hợp kết nối mạng LAN, Wi-Fi cho phép người dùng có thể in trực tiếp hoặc từ các thiết bị di động vô cùng tiện lợi.

-Đối với khách sạn, cửa hàng, nhà hàng siêu thị

Bên cạnh những chiếc máy in laser thông dụng dùng để in văn bản, tài liệu. Máy in kim( máy in hóa đơn) được sử dụng trong khách sạn, cửa hàng, nhà hàng thường để in hóa đơn thanh toán, hóa đơn bảo hành, hóa đơn xuất hàng,..Với giá thành phù hợp, đa dạng chủng loại, với độ bền cao vì vậy những chiếc máy in kim( máy in hóa đơn) là vật dụng vô cùng cần thiết.

III.Chọn máy in theo chủng loại máy in

Trên thị trường hiện nay có 3 dòng máy phổ biến gồm: máy in laser, máy in phun, máy in kim. Với mỗi loại đều có những tính năng khác nhau vì vậy tùy thuộc và mục đích người sử dụng để lựa chọn được một chiếc máy in ưng ý nhất

-Máy in laser là gì?

Máy in laser sử dụng công nghệ laser để in ra giấy hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài. Máy in laser chia làm 2 loại là máy in laser trắng đen( đơn sắc) và máy in laser màu. Dòng máy in laser với tốc độ in cao, bản in sắc nét, hoạt động liên tục, tiết kiệm chi phí sử dụng,.. là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp, cơ quan, gia đình

-Máy in phun là gì?

Máy in phun là dòng máy in sử dụng kỹ thuật in phun là kỹ thuật in trực tiếp mà các khuôn in không cần phải tiếp xúc với bề mặt in, chúng sử dụng các giọt mực nhỏ thông qua phần đầu in mà đầu in sẽ di chuyển liên tục trên băng truyền cho đến khi quá trình in ấn hình ảnh được hoàn thành. Máy in phun chia làm 2 loại là máy in phun trắng đen và máy in phun màu. Tính năng máy in phun đem lại in như in biển quảng cáo, in đĩa, in nhãn, in thiệp,… với chất lượng bản in cực cao, điện năng tiêu thụ thấp, độ linh hoạt cao

-Máy in kim là gì?

Máy in kim là máy in hoạt động theo kiểu ma trận. Máy với cấu tạo khá đơn giản và sử dụng dạng mực đặc biệt không giống với các máy in thông thường khác máy in kim sử dụng đầu kim để in. Hoạt động các kim được chấm qua một băng mực và chấm lên trên về mặt giấy để hiện thị thông tin cần in. Máy in kim chỉ có thể in thể loại văn bản, chữ viết, chứ không thể in hình ảnh, tranh vẽ. Máy in này thường sử dụng để in hóa đơn trong các cửa hàng, siêu thị, nhà hàng với kích thước đa dạng, với giá thành rẻ, chất lượng bản in rõ nét.

IV.Lựa chọn theo tính năng máy in

-Lựa chọn dòng máy in đa năng

Máy in đa chức năng có tất cả chức năng năng gồm: in, copy, fax, scan giúp người dùng làm chủ hoàn toàn mọi công việc in ấn. Máy in đa năng giúp bạn giảm chi phí mua sắm và vận hành. Ngoài ra sử dụng máy in đa năng giúp tiết kiệm không gian sử dụng giúp bạn dễ dàng bố trí theo ý thích của cá nhân.

-Lựa chọn máy in có tính năng in kép, in hai mặt

Khi lựa chọn chiếc máy in có khả năng in hai mặt giúp bạn có thể tiết kiệm 50% chi phí sử dụng giấy in góp phần bảo vệ môi trường, cùng đó giảm thời gian in mà không phải cho lại giấy và in giúp tăng chất lượng hiệu quả công việc.

-Lựa chọn máy in có độ phân giải cao.

Độ phân giải của máy in được đo bằng Dots per Inch (DPI). DPI đo lường có bao nhiêu dấu chấm mực mà một máy in có thể in trên một inch. Nếu dấu chấm/inch càng cao thì chất lượng của bản in đẹp, sắc nét. Độ phân giải của máy in khá qua trọng nếu bạn chọn mua máy in với nhu cầu in hình ảnh.

Tham khảo bài viết về cài đặt Driver:

Cài đặt driver canon 6030

Cài đặt Driver canon 2900

-Lựa chọn máy in với tốc độ nhanh

Đối với các dòng máy in thông thường thông số PPP (Pages-Per-Minute) là số trang được in mỗi phút. Đối với các dòng máy in chuyển để in ảnh thông số IPP(Images-Per-Minute) biểu thị số ảnh được in trong một phút. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng giúp người sử dụng giảm thiểu thời gian chờ đợi giúp công việc hoàn thành nhanh chóng, với chất lượng vượt trội.

-Máy in trang bị màn hình cảm ứng

Máy in được trang bị màn hình hiển thị LCD giúp người sử dụng dễ dàng, tiện lợi. Người dùng có thể điều chỉnh, lựa chọn những thông số kỹ thuật, những trang tài liệu muốn in hoặc lựa chọn những khay giấy sử dụng,…

-Máy in với khay chứa giấy lớn.

Hiện nay các dòng máy in phun và máy in laser đều hỗ trợ in trên những tờ giấy size legal, letter và có những khay chứa giấy đầu vào và ra tầm ít nhất 100 tờ. Những máy in với nhiều khay giấy có thể chứa được nhiều giấy hơn, điều đó giúp giảm việc bạn thường xuyên thay giấy giúp người dùng mà không sợ hết giấy khi đang sử dụng

-Máy in có tích hợp wifi

Khi lựa chọn máy in tính năng kết nối WIFI là yếu tố vô cùng quan trọng vì sự hữu ích, tiện lợi trong công việc văn phòng. Khi muốn chia sẻ tài liệu, dữ liệu với các máy in trong phòng, trong nhóm rất nhanh chóng. Việc kết nối với mạng không dây, giúp máy in kết nối với máy tính cá nhân hoặc thiết bị di động khác giúp bạn có thể in tài liệu khi không có mặt tại công ty, hoặc gia đình

V.Chọn theo thương hiệu máy in

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều những thương hiệu máy in nổi tiếng trong nước và toàn thế giới. Trong đó 4 thương hiệu máy in nổi tiếng được nhiều người dùng tin tưởng lựa chọn: Brother, Canon, Epson, HP

-Máy in Canon

Canon thương hiệu lớn đến từ Nhật Bản nổi tiếng trên toàn thế giới. Hãng chuyển nghiên cứu, sản xuất hàng điện tử, máy ảnh, máy in, máy photocopy,…Sản phẩm máy in Canon với nhiều phân khúc, đa dạng về kiểu dáng, tính năng vượt trội, giá cả hợp lý phù hợp với mọi đối tượng sử dụng

Một số sản phẩm máy in canon không thể bỏ qua ( Tại đây )

-Máy in Epson

Thương hiệu máy in Epson được nhiều dùng biết đến nhờ thiết kế đẹp mắt, tính năng nổi trội với độ bền cao. Sản phẩm máy in của hãng với chất lượng bản in sắc nét với màu sắc rực rỡ, sử dụng vô cùng ổn định vì các sản phẩm đã trải qua những bài kiểm tra gắt gao của hãng

Một số sản phẩm máy in EPSON không thể bỏ qua ( Xem tại đây )

-Máy in Brother

Brother thương hiệu có trụ sở chính tại Nhật Bản. Là tập đoàn hàng đầu trong việc sản xuất thiết bị ngoại vi, công nghệ thông tin, máy in, máy fax,…Máy in Brother với kiểu dáng sang trọng đầy tinh tế phù hợp với mọi yêu cầu của người khó tính nhất. Bản in đem tới vô cùng sắc nét tới từng chi tiết, không bị mờ, nhòe. Đặc biệt với độ bền cao và thiết kế hộp mực riêng dễ dàng cho việc bảo dưỡng, vệ sinh

Một số sản phẩm máy in Brother không thể bỏ qua ( Xem tại đây )

-Máy in HP

Máy in HP được người dùng biết đến nhờ chất lượng, giá thành hợp lý không ngừng được cải tiến về chủng loại, độ bền, tính năng nổi bật. Điều đặc biệt của dòng máy in HP với chức năng HP Smart giúp in từ hệ thống đám mây, scan từ điện thoại thông minh cực kỳ tiện lợi.

Một số sản phẩm máy in HP cực hot không thể bỏ qua ( Xem tại đây )