Je weet wat E-mail is
Je weet waarom we E-mail gebruiken op school
Je weet hoe je een E-mail maakt en verstuurd
E-mail is een manier om berichten via internet te versturen. Je kunt informatie delen, vragen stellen of documenten versturen. Bijna iedereen gebruikt e-mail, vooral voor school, werk en officiële zaken.
Er zijn veel verschillende providers die E-mail aanbieden, bijvoorbeeld Google, Yahoo of Hotmail.
Voor school gebruiken we Outlook, de e-mail oplossing van Microsoft Office 365.
Open een neiuwe pagina in je Edge browser en klik op de 9 puntjes links bovenaan. Kies Outlook.
Log in met je schoolaccount (123456@student.snz.nl) als je niet automatisch ingelogd bent.
Je ziet nu je inbox. Hier komen nieuwe e-mails binnen en vanuit hier kan je nieuwe mails verzenden.
Van: Wie heeft de e-mail gestuurd.
Aan: Naar wie gaat de e-mail, en CC en BCC om een kopie te sturen.
Onderwerp: Waar gaat het bericht over.
Bericht: De tekst van je e-mail.
Bijlage: Bestanden die je meestuurt (bijvoorbeeld een foto).
Handtekening: Je eigen naam en overige gegevens
Stuur een berichtje naar de klasgenoot die naast je zit.
Open Outlook (als je dat nog niet had gedaan).
Klik linksboven op de blauwe knop "Nieuwe e-mail"
Typ bij het vakje To (of Aan in het Nederlands) het e-mail adres van je klasgenoot.
Typ bij Subject (of Onderwerp in het Nederlands) "Hallo klasgenoot".
Typ in het vak daaronder je bericht, verzin iets leuks :-).
Klik daarna op de blauwe knop bovenin bij je bericht op Send (Of Verzenden in het Nederlands.
Als je de mail van je klasgenoot hebt ontvangen beantwoord je deze netjes door bovenin je mail op het paarse pijltje naar links te klikken.
Begin altijd met een aanhef: "Beste meneer Jansen,"
Schrijf netjes, gebruik geen straattaal
Sluit af met: "Met vriendelijke groet, [je naam]"
Verstuur geen lege onderwerpregels
Controleer spelling voor je verzendt
Klik op “Bijlage” (paperclip-icoon)
Kies een bestand van je computer
Check of het goed is toegevoegd
Verstuur je e-mail
Maak een kort verslag (Word-document) over je hobby. Voeg dit toe als bijlage in een e-mail naar je docent. Zorg er voor dat je je aan de E-mailetiquette houd zoals ze hierboven staan.
Let op! Voordat je het als bijlage kan mailen moet je het document eerst netjes opslaan en een naam geven.
CC = Kopie sturen naar iemand anders (alle ontvangers zien dit
BCC = Verborgen kopie sturen (andere ontvangers zien dit niet)
Voorbeeld:
Je stuurt een e-mail naar je docent en je CC’t je mentor.
Zoek in de map verzonden items naar het berichtje dat je net naar je klasgenoot hebt verzonden.
Stuur het bericht door (blauwe pijltje naar rechts) naar je docent, zet in de CC je eigen e-mail adres. Je krijgt nu een kopie in je eigen inbox.
Het is niet nodig om iedere keer zelf je naam en andere gegevens onder je mail te zetten, je kan dit automatisch door Outlook laten doen.
Naam
E-mail adres
Klas
School
Als je het leuk vindt kan je er ook een afbeelding bijzetten.
Begin een nieuwe mail
Klik bovenin op "Invoegen" -> Handtekeningen
Maak een nieuwe Handtekening en vink de opties "standaard voor nieuwe berichten en standaard voor antwoorden" aan.
Sla je handtekening op en geef hem een naam.
Het is handig om je mails in mappen te organiseren, zo kan je sneller alle mails vinden die bij elkaar horen.
Maak bijvoorbeeld een map "Schoolwerk" en bewaar daarin alle mails die met school opdrachten en huiswerk te maken hebben.
Klik met je rechter muisknop op een mail en selecteer: -> Verplaatsen -> Nieuwe map maken. Noem de map "Schoolwerk".
Er is nu een nieuwe map aangemaakt en je mailtje is in die map gezet, je ziet hem niet meer in je inbox.
Dit is echt handig! Laat Outlook het werk voor je doen. Je kan mails automatisch in mappen laten zetten en spam automatisch laten deleten, hiervoor maak je regels.
Klik in de werkbalk boven op -> Regels -> Regels maken -> Meer opties
Maak nu een regel waarmee alle emails met het onderwerp 'Onzin' direct naar de map 'Verwijderde items' gaan en waarbij de mails ook als gelezen worden gemarkeerd. Zie de screenshot hiernaast.