Sau khi nhận được yêu cầu vận chuyển từ người gửi, đơn vị vận tải sẽ cử nhân viên đến tận nơi để nhận hàng. Trường hợp bạn không yêu cầu bên vận chuyển đến tận nơi nhận hàng thì có thể mang hàng đến bưu cục gửi để được nhân viên tư vấn và hướng dẫn chi tiết.
Hàng hóa sau khi được chuyển cho đơn vị vận chuyển sẽ được chuyển về kho chuyên dụng. Tại đây, hàng sẽ được “hợp nhất” với nhiều lô hàng khác để vận chuyển.
Khi đã hoàn tất khâu “hợp nhất”, bên vận chuyển sẽ làm các thủ tục xuất khẩu với bên hải quan. Tùy thuộc vào hàng hóa gửi đi mà thủ tục thực hiện sẽ có sự khác biệt. Để biết được thủ tục cần thực hiện như thế nào, bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển lựa chọn để được hỗ trợ.
Sau khi hàng hóa được đưa về kho sẽ chuyển đến cảng biển hoặc sân bay để tiếp tục vận chuyển. Hàng sẽ đóng gói, chuyển lên phương tiện vận chuyển để giao đến địa chỉ nhận ở nước ngoài.
Thông thường, chi phí xếp dỡ hàng hóa tại bước cảng hoặc sân bay sẽ được tính gộp với các chi phí ở bước 2 và bước 4 trong báo giá, hóa đơn.
Ở bước vận chuyển quốc tế này, người thực hiện sẽ cần làm các thủ tục thông quan cho hàng hóa. Nếu hàng hóa hợp lệ thì phần lớn đều được thông quan dễ dàng. Tuy nhiên, nếu xảy ra sai sót thì có thể hàng hóa sẽ bị kiểm tra theo quy định.
Cuối cùng, khi hàng hóa đã đủ điều kiện thông quan sẽ được chuyển về bưu cục tại quốc gia đến để chuyển đến địa chỉ của người nhận. Khi hàng giao đến và người nhận xác nhận lấy hàng thì quá trình vận chuyển quốc tế đồng thời cũng hoàn tất.