Asimismo, innovar, es la acción de crear o desarrollar algo novedoso, que sustituya procesos, procedimientos o métodos de organización existentes, que por su labor habitual se han transformado en costumbre, llevando consigo, una inercia rutinaria que sirve de lastre para el progreso y el desarrollo; creando al mismo tiempo, una falta de motivación y de desarrollo personal, para quienes operan estos procesos.

Por otro lado, la innovación de los procesos puede conllevar a mejorar el ambiente laboral y/o escolar, dado que una innovación, implica trabajo en equipo, el tomar en cuenta a las ideas, la creatividad, aprovechando las habilidades, conocimientos y experiencias de cada persona implicada en los procesos o procedimientos.

Además, en un trabajo de innovación pueden participar desde quienes realizan el trabajo operativo (sea personal administrativo o docente), hasta el personal directivo (jefes de departamento, subdirectores y directores de área; todos ellos con un trabajo en conjunto).

Una invención es el acto y efecto de inventar, como la indica la RAE. De esta forma, inventar es el descubrir, encontrar o desarrollar algo novedoso, sin embargo, no es algo que se introduzca al mercado de inmediato y produzca ganancias, o se obtengan mejoras o satisfactores a escala real.

El proceso de inventar implica, etapas como la investigación, la generación y desarrollo de ideas, la creación de un prototipo, las pruebas, y finalmente la protección de la invención a través de una patente o de derecho de autor.

En resumen, para que una invención o un invento, puedan convertirse en una innovación, debe de reproducirse a escala real y producir ganancias o satisfactores.

Un prototipo es un primer modelo a escala o una simulación de un producto final, el cual, permite probar y verificar el diseño final antes de ser producido  en masa o llevado a la práctica.

Asimismo, proporciona datos preliminares que proporcionan información para hacerle mejoras o replantear su diseño, construcción o métodos.

Un prototipo por su naturaleza, no un desarrollo final que produzca ganancias o satisfactores, siendo que aun se encuentra en fase de pruebas y no está operando a escala real.

Es una serie de actividades conjuntadas, coordinadas y planificadas, concebidas a partir una idea, con la finalidad de solucionar un problema o resolver satisfactores.

El proceso de un proyecto se puede resumir en cuatro etapas:

• Diagnóstico

• Diseño o planificación

• Ejecución

• Evaluación

Un proyecto, es un plan a futuro que puede resultar en un prototipo o incluso, en una innovación si éste alcanza su fin de solucionar un problema a escala real o de solucionar satisfactores.

La innovación es un cambio significativo, radical o total, de la naturaleza específica (novedoso) de un producto, actividad o servicio; a través de un programa planificado de antemano (planeado y deliberado). Transformando dicha naturaleza en resultados tangibles, mejorando la eficiencia y eficacia, que respondan a las necesidades insatisfechas.

En otras palabras, la innovación es arriesgarse a dejar el status quo, asumiendo riesgos calculados, impulsando al progreso para alcanzar resultados que revolucionen a la actividad, producto o servicio.

Para ello, en un trabajo de innovación, se deben medir la eficiencia y eficacia, tomando en cuenta el tiempo en que la innovación lleva en operación, siendo al final, los indicadores del nivel de innovación alcanzado.

Otra diferencia significativa, es que en el proceso de innovación, puede estar implícito un invento, un proyecto o un prototipo, como parte del desarrollo.