REGLAMENTO

 REGLAMENTO
DESAFIO WAYRA EDICIÓN 2023

3 de junio 2023

ARTÍCULO 1 - DATOS GENERALES

Fecha: viernes 8 y sábado 9 de Diciembre de 2023.
Distancias: 8k, 15k, 27k,
Lugar: El Bolsón, Rio Negro, Argentina.
Largada: Sábado 9: A confirmar por redes sociales

ARTÍCULO 2 – CONSIDERACIONES PRELIMINARES

La competencia transcurre dentro del Laderas Cerro Perito Moreno. Conservar este paisaje y preservar este ecosistema es tarea de todos, los que vivimos aquí y quienes nos visitan. Por este motivo es obligación de todos y cada uno de los participantes no dejar residuos en el circuito durante la carrera y cargar su basura hasta los Puestos de Asistencia o la Meta. Habrá contenedores de residuos dentro de los Puestos de Asistencia. Será causal de descalificación del corredor que, en forma evidente y debidamente acreditada por la organización, sea visto arrojando basura fuera de los lugares habilitados a tal efecto. La resolución será inapelable.

Sea amable, respetuoso y educado con los vecinos y residentes, con los colaboradores que hacen posible la organización del evento, y con el entorno agreste, rural y urbano.

Las carreras de trail requieren de una intensa preparación física, que puede demandar meses y hasta años de entrenamiento. Además del certificado médico que confirme que el participante carece de impedimentos y/o afecciones físicas, y que se encuentra apto para participar de la competencia en la que se ha registrado, será responsabilidad de cada participante prepararse debidamente y con la anticipación suficiente que requiere este tipo de actividad e informarse acerca de los riesgos inherentes a la actividad y a los eventos de estas características y la mejor preparación para disfrutar de la experiencia de vivir Desafío Wayra.

En las charlas técnicas que se ofrecen, en forma video en redes, el equipo de dirección de la organización suministrará información detallada sobre aspectos técnicos de los recorridos, prevenciones de factores climáticos y geográficos, distancias y altimetrías de cada recorrido, puestos de asistencia y puestos de control, elementos obligatorios y reglamentarios y demás recomendaciones e información que todo corredor deberá conocer para minimizar los riesgos y disfrutar a pleno su experiencia en Desafio Wayra. Además de su carácter obligatorio, se trata de información que todo corredor debe conocer para poder participar. La información que se brinda en las charlas técnicas forma parte del presente Reglamento, que todo participante declarará conocer y aceptar.

ARTÍCULO 3 - CONSIDERACIONES GENERALES Y PARTICULARES

a) La Organización contará con un equipo de Dirección que controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, clasificaciones etc., deberá ser remitida al equipo de Dirección enviando un mail a desafiowayra@gmail.com

b) Cualquier controversia respecto de la clasificación de alguno de los participantes o del cumplimiento del reglamento aplicable será resuelta en forma inapelable por el Director de Carrera.

c) Tratándose de un evento de trail con recorridos en montaña, y con los frecuentes rediseños de recorrido por distintos motivos, las distancias indicadas para cada categoría son estimativas y no pretenden garantizar exactitud alguna.

d) La Organización podrá suspender y/o diferir el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo, climatológicas, pandemia y/o, razones sanitarias de cualquier índole y/o razones de fuerza mayor. En caso de cancelación de la carrera por razones ajenas y/o no atribuibles a la Organización, incluyendo las razones expuestas en el primer párrafo del presente inciso, se reconocerá la inscripción abonada para la próxima edición que se lleve a cabo, sin que el corredor deba abonar diferencia alguna. El valor de la inscripción no será reembolsable.

e) Condiciones meteorológicas anormales y otras circunstancias pueden obligar a la Organización a rediseñar el recorrido, modificar horarios de largadas u horarios de corte en los distintos puntos de la carrera por motivos de seguridad; Si esto sucediera el nuevo recorrido será comunicado oportunamente. En caso de modificaciones de último momento, el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse antes de la prueba. Incluso durante el recorrido de la competencia podrá modificarse el trazado por motivos de seguridad, y en cualquier caso, los cambios estarán perfectamente señalizados.

f) La Organización podrá impedir que un participante continúe interviniendo en la competencia, en caso de que el staff médico lo aconseje. La Organización podrá también realizar modificaciones de distancias, recorridos y horarios por factores climáticos, de seguridad y/u otros motivos. Tales decisiones no darán derecho a reclamo alguno hacia la Organización, sponsors y/o staff médico. 

g) La Organización, sus Sponsors y los fotógrafos oficiales de la competencia se reservan el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registración, incluyendo redes sociales, y aquellas pertenecientes al circuito, de los corredores sin compensación económica alguna a su favor. La inscripción de cada competidor se interpretará como un consentimiento a la utilización de su propia imagen en los términos referidos.

h) La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados en la ficha de inscripción, su aceptación plena del reglamento, bases y condiciones del evento, y el pago de la inscripción. 

i) Los menores de 18 años que hayan cumplido los 10 años al día de la carrera, podrán participar en la carrera de 8k. Aquellos con 16 años cumplidos al día de la prueba lo podrán hacer en la carrera de 15k o 27k.
En estos casos, el consentimiento informado y autorización de participación del participante deberá indefectiblemente, estar firmado por el padre, madre y/o tutor. Si no estuviera presente el padre, madre o tutor al momento de acreditarse, el participante menor de edad deberá presentar el consentimiento informado y autorización de participación, con firma certificada por Escribano.

j) No podrán participar del evento aquellos atletas que se encuentren suspendidos, o en cuya contra se hubiera comprobado el uso de sustancias prohibidas, o que estén cumpliendo cualquier clase de pena inhabilitante impuesta por Confederaciones o Federaciones que se encuentran en vigencia al momento del evento.

k) La Organización se reserva el derecho de admisión y permanencia en la carrera.

l) El número de Corredor (dorsal) que se le entregue en la acreditación deberá ser colocado y lucido durante todo el recorrido de la carrera en lugar visible en la parte frontal de la remera, buzo o campera. Quien adultere de cualquier forma su número de corredor, será excluido de la prueba.

m) La organización controlará los tiempos de cada corredor, mediante el uso de chips o sistema manual. Es obligatorio pasar por la alfombra de control en la Largada, Puestos de Control y Asistencia y en la Llegada para figurar en la clasificación. El tiempo chip es solo referencial. El tiempo utilizado para clasificación es el tiempo total desde la largada de la carrera correspondiente.

n) No está permitido tener asistentes durante todo el recorrido. La organización pondrá personal a disposición. Será exclusiva responsabilidad del competidor rechazar cualquier asistencia que no sea la autorizada. 

o) Sólo estarán clasificados aquellos competidores que cubran el recorrido completo de la distancia en la que participan y que la Organización ha determinado. 

p) Los competidores que no completen la distancia serán clasificados como DNF (sigla empleada internacionalmente = Did Not Finish).

q) Si algún competidor observa que otro está con problemas, deberá dar aviso a la organización.

r) En caso de abandono, el competidor tiene la obligación indelegable de avisar a la Organización. El aviso deberá ser realizado únicamente en los Puestos de Asistencia, en la Largada o Meta. Los banderilleros o personal fuera de estos lugares no están autorizados a registrar el aviso de abandono. Es muy importante dar aviso de abandono, pues de lo contrario el participante se presumirá extraviado y generará inconvenientes evitables.

s) Los competidores deberán informar si están bajo tratamiento médico, presentar certificados y recetas e informar sobre cualquier sustancia que estuviesen ingiriendo. Dicha comunicación deberá hacerse efectiva vía mail a desafiowayra@gmail.com

ARTÍCULO 4 - INSCRIPCIONES

a) Las inscripciones están sujetas a disponibilidad de cupos y se harán exclusivamente por https://cronometrajeinstantaneo.com/inscripciones/desafio-wayra-2023

b) Los pasos para inscribirse, los valores de inscripción, vencimientos y la forma de pago se detallan en https://cronometrajeinstantaneo.com/inscripciones/desafio-wayra-2023. Nota: En caso de no abonar el monto total de la inscripción en los plazos indicados, la Organización podrá anular la solicitud de pre-inscripción. Haber completado la ficha de inscripción online no implica la confirmación de la plaza. La única manera de asegurar el cupo será mediante el pago del monto total de la inscripción, siempre sujeto a disponibilidad.

c) Los comprobantes de pagos deberán ser enviados al email desafiowayracomprobantes@gmail.com para poder confirmar la inscripción

d) La inscripción incluye:
  › Participación en la carrera elegida (8k, 15k, 27k)
  › Remera técnica de la carrera
  › Número de Corredor (dorsal)
  › Chip para el control de tiempos y clasificación
  › Charla técnica online
  › Productos Sponsors
  › Alimentación e hidratación en puestos de Asistencia
  › Asistencia médica para atención de emergencias en terreno. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano.
  › Medalla Finisher para quienes crucen la Meta.
  › Trofeos para los ganadores, primeros 3 puestos de cada categoría de 8k, 15k, 27k.
  › Servicios pre/durante y post carrera

e) En caso de detectarse que algún inscripto cedió su lugar a otra persona para que lo reemplace en el evento, se procederá a la descalificación de la persona que corrió y la exclusión de ambos (cedente y cesionario) de los futuros eventos que organice CCT RACE

f) Podrán realizar cambios de distancia una vez inscriptos siempre y cuando haya cupo en la nueva distancia elegida y tengan su inscripción totalmente paga.
Si el cambio de distancia es a una distancia menor no se devolverá la diferencia de precio entre la distancia original y la nueva distancia.
Si el cambio de distancia es a una distancia mayor, el participante deberá pagar la diferencia del valor de inscripción que exista, al momento de solicitar el cambio, entre las 2 distancias.

g) Se podrá abonar en 2 cuotas en la primer o segunda etapa la inscripción de carrera y el valor será de

8km $15000

15km  $20000

27km $35000

Cada vez que se haga un pago deberá enviar al email correspondiente el comprobante del pago del 50% de la cuota. Una vez mandado los 2 comprobantes recién ahí se tomara la confirmación de la inscripción. En caso de abonar una sola cuota y no abonar la segunda, no habrá devolución, se reconocerá dicho importe para la inscripción de Desafio Wayra 2024.
Los cambios de distancia se podrán autogestionar hasta el 29 de noviembre del 2023 al mail inscripcioneswayratrail@gmail.com

ARTÍCULO 5 - POLITICA DE DEVOLUCIÓN DE INSCRIPCIÓN

a) Según el artículo 34 de la ley 24.240 de Defensa al Consumidor, se podrá solicitar la devolución de la inscripción dentro del plazo de 10 días corridos a partir de la fecha de la celebración del contrato. Para gestionar la misma deberán contactarse por email a inscripcioneswayratrail@gmail.com

b) Luego de transcurrido el plazo indicado en el inciso anterior, el pago de la inscripción NO es reintegrable. Puede ser transferible a otra persona y deberá informarlo por email a inscripcioneswayratrail@gmail.com

c) En los casos que el participante informe su decisión de no participación, cualquiera sea el motivo, y haya excedido el período de 10 días al que hace referencia el inciso a) del presente artículo, la Organización podrá reconocer un porcentaje de la inscripción para utilizar como descuento en la edición de Desafio Wayra 2024 exclusivamente, según la fecha en que el competidor informe su no participación y su plan de pago se encuentre al día, a saber:
Para solicitar la baja de su inscripción el participante deberá enviar el pedido por mail a inscripcioneswayratrail@gmail.com

ARTÍCULO 6 - ACREDITACIONES

a) Las acreditaciones son exclusivamente personales y se realizarán durante el día: viernes 8 de diciembre 2023 en la ciudad de El Bolsón, en el local ENTRE AMIGOD - ubicado calle Perito Moreno 2931 de 15:00hs a 20:0hs

b) Los competidores al momento de acreditarse para retirar su número y kit de corredor, deberán presentar obligatoriamente:

1. Documento de identidad original o pasaporte.
2. Certificado de Apto Médico, fechado dentro de los últimos 90 días anteriores a la fecha de realización de la carrera donde conste: Nombre, apellido y DNI del corredor y, un texto que incluya que el corredor se encuentra apto médica y físicamente para participar en - aclarando expresamente - la distancia en la que participará. Debe tener fecha, firma y sello del médico que lo extiende. Nota: Descargar certificado modelo 

3. En caso de no poder asistir a la acreditacion comunicarse con la organización via email desafiowayracomprobantes@gmail.com, se le informara los pasos a seguir ya que deberan presentar todos los papeles de inscripcion correspondientes antes del 7 de diciembre del corriente año

ARTÍCULO 7 - ELEMENTOS OBLIGATORIOS

a) Certificado médico, para todas las distancias, donde conste: Nombre, apellido y DNI del corredor y un texto que incluya que el corredor se encuentra apto médica y físicamente para participar en - aclarando expresamente - la distancia en la que participará. Debe tener fecha dentro de los últimos 90 días anteriores a la realización de la carrera; firma y sello del médico que lo extendió.

b) El número de corredor asignado es de uso obligatorio para todas las distancias, éste deberá estar abrochado al frente y totalmente visible durante toda la competencia.

c) Pulsera de corredor debidamente colocada, todas las distancias.

d) Silbato de emergencia o náutico, será obligatorio portarlo para todas las distancias

e) Caramañolas, botellas de agua o mochila hidrante

f) Taza o vaso personal para todas las distancias. La organización no proveerá vasos o tazas en ningún puesto de hidratación.

ARTÍCULO 8 – PENALIDADES

a) Ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Tampoco podrá ser acompañado por una persona que específicamente tenga la función de asistencia del competidor. Si esto ocurriera y se detectara, el participante será advertido y penalizado con 15 minutos; de reiterarse la falta se descalificará. La organización podrá avisar al corredor que está Descalificado durante o al terminar la carrera (y hasta 7 días posterior a la misma), luego de evaluar las circunstancias que rodean la falta por la cual se lo penaliza.

b) Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.

c) Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de la Organización y/o transgreda el presente reglamento. Cualquier controversia respecto de la clasificación de alguno de los participantes o del cumplimiento del reglamento aplicable será resuelta en forma inapelable por el Director de Carrera.

d) Será causal de descalificación del corredor que, en forma evidente y debidamente acreditada por la organización, sea visto arrojando basura fuera de los lugares habilitados a tal efecto. La resolución será inapelable.

e) La detección de cualquiera de las sustancias mencionadas en el listado de WADA producirá la inmediata descalificación e inhibición permanente en otras ediciones.

f) Substancias Prohibidas: El listado de substancias prohibidas está basado en el listado del WADA (World Antidoping Agency). El listado está a disposición en la página Web: https://www.wada-ama.org/en/news/wada-publishes-2023-prohibited-list

ARTÍCULO 9 – CATEGORÍAS

8k

1ro al 5to General Masculino

1ro al 5to General Femenino

15k

Masculina de 18 a 29 años - Femenina de 18 a 29 años
Masculina de 30 a 39 años - Femenina de 30 a 39 años
Masculina de 40 a 49 años - Femenina de 40 a 49 años
Masculina de 50 a 59 años - Femenina de 50 a 59 años
Masculina de 60 años y más - Femenina de 60 años y más

27k

Masculina de 18 a 29 años - Femenina de 18 a 29 años
Masculina de 30 a 39 años - Femenina de 30 a 39 años
Masculina de 40 a 49 años - Femenina de 40 a 49 años
Masculina de 50 a 59 años - Femenina de 50 a 59 años
Masculina de 60 años y más - Femenina de 60 años y más

Masculina - Femenina

Nota 1: Para las categorías se toman edades correspondientes al 31-12-2023.

Nota 2: Podrán participar con 10 años cumplidos al 9 de diciembre de 2023 en la distancia de 8k.

Nota 3: Podrán participar con 16 años cumplidos al 9 de diciembre de 2023 en la distancia de 15k y 27k.

ARTÍCULO 10 - PREMIACIÓN

Categoría General 27k

• Premios en metálico. Los importes de los premios serán informados por redes sociales
    Primer puesto General 27k Masculina y Femenina $  50000
    Segundo puesto General 27k Masculina y Femenina $ 30000
    Tercer puesto General 27k Masculina y Femenina $ 20000

• Trofeos para los 3 primeros de la clasificación 27k General Masculina y Femenina.

Categorías por Edades 27k

 • Medallones para los 3 primeros de cada Categoría por Edad Masculina y Femenina.

Categorías por Edades 15k

 • Medallones para los 3 primeros de cada Categoría por Edad Masculina y Femenina.

General  8k

  • Medallones para los 5 primeros de cada Categoría por Edades Masculina y Femenina en cada una de estas distancias.

ARTÍCULO 11 – INFORMES

Desafio Wayra 2023

https://sites.google.com/view/desafiowayra/inicio

Se considera como medio oficial de comunicación las redes oficiales de Desafio Wayra

https://www.instagram.com/desafio_wayra
https://www.facebook.com/desafio_wayra

El participante deberá consultar periódicamente el sitio a fin de estar al tanto de las novedades y posibles modificaciones del reglamento, al igual que la lista de pre-inscriptos, inscriptos y lista de espera

ARTÍCULO 12 - PAQUETES TURÍSTICOS

Reservas de alojamientos y traslados aeropuerto: https://www.turismoelbolson.gob.ar/