Документація для закладів дошкільної освіти
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ДИРЕКТОРА ЗДО (із зразками оформлення документації).docНа допомогу директору ЗДО в умовах карантину.docxЦиклограма наказів ЗДО.docxДілова документація закладу дошкільної освіти
У кожному закладі дошкільної освіти затверджують перелік документів, які зобов’язаний формувати і зберігати той чи той працівник. Працівники зобов’язані дотримуватися вимог примірної інструкції з діловодства у закладах дошкільної освіти, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 № 1059.
У процесі освітньої діяльності кожен працівник закладу створює документи, які дають йому змогу:
організовувати роботу з кадрами;
фіксувати виконання своїх посадових обов’язків;
підбивати підсумки;
звітувати;
планувати діяльність;
готуватися до занять тощо.
З-поміж багатьох документів вирізняють частину обов’язкових. Під час документування керівник закладу є відповідальним за організацію діловодства.
Пунктом 1.4 Примірної інструкції затверджено перелік обов’язкових документів за такими посадами, як: завідувач дошкільного закладу вихователь-методист вихователь інструктор з фізкультури керівник музичний керівник гуртка вчитель-дефектолог, вчитель-логопед практичний психолог (соціальний педагог) сестра медична.
Перелік обов’язкових документів,
за формування та зберігання яких відповідають працівники дошкільного навчального закладу
Посада
Перелік документів
Завідувач дошкільного навчального закладу
Ліцензія на право ведення закладом діяльності з надання освітніх послуг (стосується лише закладів приватної форми власності)
Свідоцтво про державну атестацію дошкільного навчального закладу та матеріали державної атестації
Статут дошкільного навчального закладу
Книги реєстрації наказів з основної діяльності та кадрових питань, накази
Річний план роботи дошкільного навчального закладу на навчальний рік та оздоровчий період
Книга протоколів засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу
Книга обліку особового складу працівників
Особові справи працівників дошкільного навчального закладу
Трудові книжки працівників та
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Журнали реєстрації вхідних та створених закладом документів
Матеріали щодо проведення атестації педагогічних та інших працівників дошкільного навчального закладу, як-от:
– заяви
– списки працівників, які атестуються
– характеристики працівників
– графік роботи атестаційної комісії
– протоколи засідань атестаційної комісії
Копії документів статистичної звітності
Графіки роботи працівників дошкільного навчального закладу
Правила внутрішнього розпорядку дошкільного навчального закладу
Посадові (робочі) інструкції працівників дошкільного навчального закладу
Журнал прибуття (вибуття) дітей у дошкільному навчальному закладі
Книга прийому та передачі справ при зміні керівника дошкільного навчального закладу
Протоколи:
– загальних зборів працівників дошкільного навчального закладу
– виробничих нарад
– батьківських зборів
– засідань батьківських комітетів
Матеріали щорічного звітування керівника дошкільного навчального закладу
Контрольно-візитаційна книга дошкільного навчального закладу
Журнал (табель) обліку робочого часу працівників
Журнал виходу працівників на роботу
Вихователь-методист
План роботи
Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників
Картотека:
– матеріалів, обладнання
– публікацій періодичних фахових видань – психолого-педагогічної, методичної літератури
– передового педагогічного досвіду методичного кабінету дошкільного навчального закладу
Довідки, доповідні записки про стан освітньої роботи та заходи щодо її вдосконалення
Матеріали різних форм методичної роботи з педагогічними кадрами
Книги обліку (посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо)
Матеріали засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу
Вихователь
План роботи
Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми
Книга відомостей про дітей та їхніх батьків
Листок здоров’я дітей
Картотека:
– дидактичних ігор
– методичних розробок (конспекти різних видів роботи тощо)
Інструктор з фізкультури
План роботи
Листок здоров’я дітей
Картотека:
– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів тощо)
– рухливих ігор
Графік роботи фізкультурного залу, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
План проведення масових заходів, дійств фізкультурно-оздоровчого циклу
Керівник музичний
План роботи
Листок здоров’я дітей
Картотека:
– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів тощо)
– рухливих ігор
Графік роботи фізкультурного залу, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
План проведення масових заходів, дійств фізкультурно-оздоровчого циклу
Керівник гуртка
План роботи
Програма, за якою працює гурток
Графік роботи, розклад занять, список дітей, затверджені керівником дошкільного навчального закладу
Картотека:
– дидактичних ігор
– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)
Вчитель-дефектолог, вчитель-логопед
План роботи
Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу
Картка мовленнєвого розвитку кожної дитини
Індивідуальна картка розвитку дитини
Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми
Витяги з протоколів психолого-медико-педагогічної консультації на кожну дитину
Книга взаємодії між вчителем-дефектологом, вчителем-логопедом і вихователями груп
Графік роботи кабінету, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
Картотека:
– дидактичних ігор
– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)
Сестра медична
Медична карта дитини (ф. 026/о)
Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. 030/о)
Індивідуальні карти імунізації дітей (ф. 063-1/о)
Журнал обліку профілактичних щеплень
Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення
Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о)
Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання
Матеріали медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей
Табель відвідування дітьми дошкільного навчального закладу
Практичний психолог (соціальний педагог)
Плани роботи на рік (місяць)
Форми статистичної звітності встановленого зразка
Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей дошкільного навчального закладу
Журнал індивідуальних консультацій
Протоколи корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи з дітьми
Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів, тренінгів, тексти (ключі) тестових методик, опитувальники, анкети, бланки відповідей тощо
Графік роботи, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
Ділова документація закладу дошкільної освіти
У кожному закладі дошкільної освіти затверджують перелік документів, які зобов’язаний формувати і зберігати той чи той працівник. Працівники зобов’язані дотримуватися вимог примірної інструкції з діловодства у закладах дошкільної освіти, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 № 1059.
У процесі освітньої діяльності кожен працівник закладу створює документи, які дають йому змогу:
організовувати роботу з кадрами;
фіксувати виконання своїх посадових обов’язків;
підбивати підсумки;
звітувати;
планувати діяльність;
готуватися до занять тощо.
З-поміж багатьох документів вирізняють частину обов’язкових. Під час документування керівник закладу є відповідальним за організацію діловодства.
Пунктом 1.4 Примірної інструкції затверджено перелік обов’язкових документів за такими посадами, як: завідувач дошкільного закладу вихователь-методист вихователь інструктор з фізкультури керівник музичний керівник гуртка вчитель-дефектолог, вчитель-логопед практичний психолог (соціальний педагог) сестра медична.
Перелік обов’язкових документів,
за формування та зберігання яких відповідають працівники дошкільного навчального закладу
Посада
Перелік документів
Завідувач дошкільного навчального закладу
Ліцензія на право ведення закладом діяльності з надання освітніх послуг (стосується лише закладів приватної форми власності)
Свідоцтво про державну атестацію дошкільного навчального закладу та матеріали державної атестації
Статут дошкільного навчального закладу
Книги реєстрації наказів з основної діяльності та кадрових питань, накази
Річний план роботи дошкільного навчального закладу на навчальний рік та оздоровчий період
Книга протоколів засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу
Книга обліку особового складу працівників
Особові справи працівників дошкільного навчального закладу
Трудові книжки працівників та
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Журнали реєстрації вхідних та створених закладом документів
Матеріали щодо проведення атестації педагогічних та інших працівників дошкільного навчального закладу, як-от:
– заяви
– списки працівників, які атестуються
– характеристики працівників
– графік роботи атестаційної комісії
– протоколи засідань атестаційної комісії
Копії документів статистичної звітності
Графіки роботи працівників дошкільного навчального закладу
Правила внутрішнього розпорядку дошкільного навчального закладу
Посадові (робочі) інструкції працівників дошкільного навчального закладу
Журнал прибуття (вибуття) дітей у дошкільному навчальному закладі
Книга прийому та передачі справ при зміні керівника дошкільного навчального закладу
Протоколи:
– загальних зборів працівників дошкільного навчального закладу
– виробничих нарад
– батьківських зборів
– засідань батьківських комітетів
Матеріали щорічного звітування керівника дошкільного навчального закладу
Контрольно-візитаційна книга дошкільного навчального закладу
Журнал (табель) обліку робочого часу працівників
Журнал виходу працівників на роботу
Вихователь-методист
План роботи
Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників
Картотека:
– матеріалів, обладнання
– публікацій періодичних фахових видань – психолого-педагогічної, методичної літератури
– передового педагогічного досвіду методичного кабінету дошкільного навчального закладу
Довідки, доповідні записки про стан освітньої роботи та заходи щодо її вдосконалення
Матеріали різних форм методичної роботи з педагогічними кадрами
Книги обліку (посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо)
Матеріали засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу
Вихователь
План роботи
Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми
Книга відомостей про дітей та їхніх батьків
Листок здоров’я дітей
Картотека:
– дидактичних ігор
– методичних розробок (конспекти різних видів роботи тощо)
Інструктор з фізкультури
План роботи
Листок здоров’я дітей
Картотека:
– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів тощо)
– рухливих ігор
Графік роботи фізкультурного залу, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
План проведення масових заходів, дійств фізкультурно-оздоровчого циклу
Керівник музичний
План роботи
Листок здоров’я дітей
Картотека:
– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів тощо)
– рухливих ігор
Графік роботи фізкультурного залу, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
План проведення масових заходів, дійств фізкультурно-оздоровчого циклу
Керівник гуртка
План роботи
Програма, за якою працює гурток
Графік роботи, розклад занять, список дітей, затверджені керівником дошкільного навчального закладу
Картотека:
– дидактичних ігор
– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)
Вчитель-дефектолог, вчитель-логопед
План роботи
Книга обліку дітей із зазначенням діагнозу
Картка мовленнєвого розвитку кожної дитини
Індивідуальна картка розвитку дитини
Книга аналізу результативності корекційної роботи з дітьми
Витяги з протоколів психолого-медико-педагогічної консультації на кожну дитину
Книга взаємодії між вчителем-дефектологом, вчителем-логопедом і вихователями груп
Графік роботи кабінету, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
Картотека:
– дидактичних ігор
– методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)
Сестра медична
Медична карта дитини (ф. 026/о)
Контрольна карта диспансерного нагляду (ф. 030/о)
Індивідуальні карти імунізації дітей (ф. 063-1/о)
Журнал обліку профілактичних щеплень
Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення
Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о)
Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання
Матеріали медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей
Табель відвідування дітьми дошкільного навчального закладу
Практичний психолог (соціальний педагог)
Плани роботи на рік (місяць)
Форми статистичної звітності встановленого зразка
Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей дошкільного навчального закладу
Журнал індивідуальних консультацій
Протоколи корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи з дітьми
Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів, тренінгів, тексти (ключі) тестових методик, опитувальники, анкети, бланки відповідей тощо
Графік роботи, затверджений керівником дошкільного навчального закладу
Відео
Безпека дітей під час війни https://www.youtube.com/watch?v=MfL1wRSkFwE
Дітям про війну в Україні https://www.youtube.com/watch?v=lA0ftlFPVS
Правила безпеки в лісі https://www.youtube.com/watch?v=k46yxx_-6N4