Embedded Files
Phiên bản mới 2026 - Cẩm nang Thuế Hộ kinh doanh
XỬ LÝ HÓA ĐƠN SAI SÓT
Căn cứ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) quy định về quy trình xử lý hóa đơn sai sót 2025 như sau:
Điều 19. Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.
b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:
b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai. …
b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai. …
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Như vậy, cụ thể quy trình xử lý hóa đơn sai sót 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP như sau:
(i) Trường hợp chỉ sai về tên, địa chỉ của người mua thì người bán thông báo cho người mua và thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA. Trường hợp này không phải lập lại hóa đơn.
(ii) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng:
- Đối với tổ chức/doanh nghiệp: Lập văn bản thỏa thuận (bản giấy hoặc điện tử) giữa người bán và người mua, nêu rõ sai sót (sai tên, mã số thuế, số tiền) và cách điều chỉnh, sau đó lập hóa đơn thay thế/điều chỉnh.
- Đối với cá nhân: Người bán thông báo sai sót trên website/cổng thông tin trong 24 giờ, sau đó điều chỉnh/thay thế hóa đơn.
1 - THÔNG BÁO SAI SÓT
1 - THÔNG BÁO SAI SÓT
2 - ĐIỀU CHỈNH
2 - ĐIỀU CHỈNH
2.0 Lập biên bản điều chỉnh
2.0 Lập biên bản điều chỉnh
Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định:
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Như vậy, người bán và người mua phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn khi thực hiện điều chỉnh hóa đơn đã lập sai mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng trước đó.
Thao tác Lập biên bản điều chỉnh có thể thực hiện ở trên phần mềm Hóa đơn điện tử, hoặc lập và lưu trữ ngoài phạm vi Phần mềm hóa đơn điện tử.
2.1. Hóa đơn đã lập: sai Mã số thuế (MST)
2.1. Hóa đơn đã lập: sai Mã số thuế (MST)
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Nội dung cần ghi trên hóa đơn điều chỉnh: Ghi MST cần điều chỉnh
2.2. Hóa đơn đã lập: sai Thông tin tên hàng hóa
2.2. Hóa đơn đã lập: sai Thông tin tên hàng hóa
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Nội dung cần ghi trên hóa đơn điều chỉnh: Ghi lại tên hàng hóa cần điều chỉnh
2.3. Hóa đơn đã lập: sai Đơn vị tính
2.3. Hóa đơn đã lập: sai Đơn vị tính
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Nội dung cần ghi trên hóa đơn điều chỉnh: Ghi đơn vị tính cần điều chỉnh
2.4. Hóa đơn đã lập: sai Đơn giá
2.4. Hóa đơn đã lập: sai Đơn giá
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Nội dung cần ghi trên hóa đơn điều chỉnh:
Với điều chỉnh tăng đơn giá thì ghi dấu dương đúng với thực tế điều chỉnh
Với điều chỉnh giảm đơn giá thì ghi dấu âm đúng với thực tế điều chỉnh.
TRƯỜNG HỢP TĂNG ĐƠN GIÁ
TRƯỜNG HỢP TĂNG ĐƠN GIÁ
TRƯỜNG HỢP GIẢM ĐƠN GIÁ
TRƯỜNG HỢP GIẢM ĐƠN GIÁ
2.5. Viết hóa đơn điều chỉnh tăng mức thuế suất 8% lên 10%
2.5. Viết hóa đơn điều chỉnh tăng mức thuế suất 8% lên 10%
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Nội dung cần ghi trên hóa đơn điều chỉnh:
Ghi số thuế suất sau điều chỉnh
Ghi tiền thuế và tổng thanh toán điều chỉnh ( số dương)
2.6. Viết hóa đơn điều chỉnh giảm mức thuế suất 10% xuống 8%
2.6. Viết hóa đơn điều chỉnh giảm mức thuế suất 10% xuống 8%
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Nội dung cần ghi trên hóa đơn điều chỉnh:
Ghi số thuế suất đúng
Ghi tiền thuế và tổng thanh toán điều chỉnh, ghi số âm (-)
2.7. Hóa đơn đã lập: sai Số lượng
2.7. Hóa đơn đã lập: sai Số lượng
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Nội dung cần ghi trên hóa đơn điều chỉnh:
Với điều chỉnh tăng số lượng thì ghi dấu dương đúng với thực tế điều chỉnh
Với điều chỉnh giảm số lượng thì ghi dấu âm đúng với thực tế điều chỉnh
TRƯỜNG HỢP TĂNG SỐ LƯỢNG
TRƯỜNG HỢP TĂNG SỐ LƯỢNG
TRƯỜNG HỢP GIẢM SỐ LƯỢNG
TRƯỜNG HỢP GIẢM SỐ LƯỢNG
2.8. Điều chỉnh giảm 1 phần hàng hóa do người mua hoàn trả lại hàng
2.8. Điều chỉnh giảm 1 phần hàng hóa do người mua hoàn trả lại hàng
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Nội dung cần ghi trên hóa đơn điều chỉnh:
Ghi âm số lượng bị trả lại
Ghi lại âm thành tiền, tiền thuế
2.9. Điều chỉnh giảm toàn bộ hàng hóa do người mua hoàn trả lại hàng
2.9. Điều chỉnh giảm toàn bộ hàng hóa do người mua hoàn trả lại hàng
Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Nội dung cần ghi trên hóa đơn điều chỉnh:
Ghi âm toàn bộ số lượng, đơn giá, thành tiền, tiền thuế
3 - THAY THẾ
3 - THAY THẾ
3.0 Lập biên bản
3.0 Lập biên bản
Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định:
Trước khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai theo quy định tại điểm b khoản này, đối với trường hợp người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán phải thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán (nếu có). Người bán thực hiện lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Thao tác Lập biên bản thay thế có thể thực hiện ở trên phần mềm Hóa đơn điện tử, hoặc lập và lưu trữ ngoài phạm vi Phần mềm hóa đơn điện tử.
3.1. Thay thế
3.1. Thay thế
Hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
Page updated
Google Sites
Report abuse