Centre d'Examen:

Un centre d’examen est une structure autonome et durable, dotée d’un responsable de centre, d’une équipe d’examinateurs-correcteurs, d’un secrétariat d’examen pour la gestion des inscriptions et des résultats. Tout établissement présentant les conditions requises peut demander à être centre d’examen, si les services culturels le jugent opportun : établissements français (instituts, centres culturels, etc.), étrangers (lycées et collèges, universités, écoles d’enseignement des langues du pays, etc.) ou mixtes (alliance française, etc.), publics ou privés. 

Lieu de Passation :

La notion de centre d’examen ne doit pas être confondue avec, celle, purement pratique de lieu de passation : un même centre d’examen peut disposer de plusieurs lieux de passation. Les lieux de passation peuvent varier d’une session à l’autre, ils n’ont pas à être communiqués à France Éducation international mais à la Gestion Centrale. Un lieu de passation permet à l'institution de faire les passations dans ses propres locaux sans devoir faire déplacer les candidats. 

Établissement Affilié:

Une institution qui envoie ses candidats dans les locaux du Centre d'Examens et pour une question de praticité, cet établissement est créé dans la base de données de GAEL pour pouvoir gérer plus facilement les informations. 

RAPPEL :

ÉTABLISSEMENTS PARTENAIRES

➕ Ajout possible sans convention

🎓 Mêmes structures (par ex. antennes du centre d’examens)

📌 À ajouter dans GAEL si candidats viennent de cette entité

❌ Pas besoin de déclaration comme LDP ni d’accord formel

 CELA PEUT ÊTRE UNE ORIGINE TOUT SIMPLEMENT

ÉTABLISSEMENTS AFFILIÉS

🤝 Entité extérieure différente (écoles privées, universités, etc.)

📄 Une convention peut être demandée si échange de données personnelles 📑

📌 Si l’établissement gère des informations → affiliation

✔️ À cocher : établissement affilié ✅ ET NON dans Lieu de Passation sur GAEL

🛑 Attention : ne pas confondre avec une simple origine

LIEUX DE PASSATION

🧑‍🏫 Application du DELF-DALF dans des locaux externes au centre

🧾 Convention obligatoire validée par la gestion centrale

🖊️ Ajout dans GAEL à faire par le centre lui-même

✔️ À cocher : Lieu de passation ✅ ET établissement affilié sur GAEL

📌 Tous les LdP sont à la fois affiliés et LdP

Lieu de Passation:

Schéma pour la validation des Lieux de Passation :

1. Prendre contact avec l’établissement intéressé.

2. Effectuer une visite de conformité (formelle ou informelle) afin de vérifier la capacité logistique, matérielle et organisationnelle du lieu.

3. Faire compléter et signer le Formulaire de demande pour être Lieu de Passation (Anexo II du modèle de convention) par l’établissement concerné. Téléchargez le modèle ici. 

4. Remplir et adapter le modèle officiel de convention Lieu de Passation, en y intégrant toutes les informations nécessaires (attention à bien remplir tous les champs soulignés).

5. Envoyer simultanément à la Gestion Centrale (delfdalf@ifal.mx)  :

• le formulaire de demande signé (Annexe II),

• et la proposition de convention complète (en format Word modifiable), pour validation obligatoire avant toute signature.

6. Une fois validée, signer la convention entre le Centre d’Examen et le Lieu de Passation.

7. Transmettre la convention signée à la Gestion Centrale pour archivage.

8. Mettre à jour immédiatement le profil GAEL du Centre d’Examen, en ajoutant le nouveau Lieu de Passation.

Établissement Affilié :

1. Prendre contact avec l’établissement intéressé.

2. Remplir et adapter le modèle officiel de convention d'établissement affilié, en y intégrant toutes les informations nécessaires (attention à bien remplir tous les champs soulignés).

3. Envoyer à la Gestion Centrale la proposition de convention complète (en format Word modifiable), pour validation obligatoire avant toute signature.  (delfdalf@ifal.mx) 

4. Faire signer la convention d'établissement affilié afin de pouvoir échanger de l'information et partager les résultats. Téléchargez le modèle ici. 

5. Transmettre la convention signée à la Gestion Centrale pour archivage.

6. Mettre à jour immédiatement le profil GAEL du Centre d’Examen, en ajoutant le nouveau Établissement Affilié.

Dans le cadre des actions qualité que nous menons annuellement, nous prévoyons d'effectuer des visites de conformité de passation des examens. Ces visites ont comme objectif l'identification des points susceptibles d'amélioration des Centres d'Examen et les accompagner dans le processus de formation. 

Pas à pas des visites de conformité:

1. La Gestion Centrale sélectionne un Centre à visiter. 

2. Deux ou trois jours avant la visite, la Gestion Centrale l'annonce au Responsable de Centre. 

3. La Gestion Centrale effectue la visite et s'entretient avec le Responsable de Centre à la fin.

4. La Gestion Centrale rédige un rapport de visite de conformité qui est transmis au Responsable et signé par les deux parties. 

Cliquez-ici pour voir les documents de référence des visites de conformité.