Vedtægter

Printervenlig version finder du her

Vedtægter for Dragør Bridge Club

§ 1 Navn og hjemsted

Klubbens navn er Dragør Bridge Club, og klubben er hjemmehørende i Dragør kommune.

Klubben er stiftet september 1961.

§ 2 Formål

Klubbens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige spilleaftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge.

§ 3 Tilhørsforhold

Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og dermed distrikt København og er som sådan

underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglementer.

§ 4 Medlemskab

Som aktivt medlem kan optages enhver, der er godkendt af bestyrelsen.

Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og regler og i øvrigt at leve op til

klubbens formålsbestemmelse.

Medlemmernes pligter og rettigheder er beskrevet i klubregler for Dragør Bridge Club.

Endeligt afslag på medlemskab af klubben skal efter anmodning af den, der ønsker medlemskab,

forelægges generalforsamlingen.

Indmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen og er bindende for hele sæsonen. Dog kan bestyrelsen

tillade udmeldelse efter ½ sæson, når omstændighederne taler for det.

For medlemmer under 18 år skal indmeldelsen underskrives af forældre eller værge.

Medlemskab overføres automatisk fra en sæson til næste sæson.

Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst en måneds varsel til udgangen af en sæson.

I forbindelse med udmeldelsen skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværende med

klubben afvikles.

§ 5 Kontingent

Kontingent består af:

• Kontingent til klubben, som fastsættes af generalforsamlingen.

• Kontingent til Danmarks Bridge Forbund, som fastsættes af forbundet,

• opkræves af klubben og indbetales til forbundet.

Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.

Juniorer under uddannelse betaler halvt kontingent.

Er et medlem på trods af påmindelse fortsat i restance, kan medlemmet slettes af medlemslisten, uden at

dette forelægges generalforsamlingen.

§ 6 Udelukkelse og eksklusion

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til

skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.

I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen endeligt afgøres på førstkommende

generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som særligt punkt.

En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens

vedtægter.En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der henvises i øvrigt til forbundets

vedtægter §§ 13 og 14.

§ 7 Ordinær generalforsamling.

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed i alle henseender.

Generalforsamlingen afholdes senest den første spilledag i sæsonen.

Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal ske med mindst 2 ugers varsel via opslag på

klubbens hjemmeside og via Email for de medlemmer der har angivet korrekt Email til

DBF. Såfremt et medlem ikke bruger Email og har behov for at modtage et brev, så kan

dette arrangeres ved henvendelse til formanden.

Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til

bestyrelsen senest 1 uge inden generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag og det

reviderede regnskab kan rekvireres hos bestyrelsen og fremlægges for medlemmerne på

hjemmesiden senest en uge før generalforsamlingen.

Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. En rettidigt

indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, se dog §§ 15 og 16.

§ 8 Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år

3. Godkendelse af det reviderede regnskab

4. Godkendelse af budget

5. Fastsættelse af kontingent og indskud

6. Forslag til turneringsplan

7. Indkomne forslag

8. Valg af formand (ulige år)

9. Valg af turneringsleder (ulige år)

10. Valg af kasserer (lige år)

11. Valg af suppleant

12. Valg af revisor

13. Eventuelt, herunder valg af festkomité og substitutleder

§ 9 Generalforsamlingens ledelse

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke er

medlem af bestyrelsen.

Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om

klubbens opløsning kvalificeret flertal jf. §§ 15 og 16.

Afstemninger skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det og altid ved personvalg.

Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives

af dirigenten.

§ 10 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt

over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.

Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår

krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemninger m.m. gælder de samme bestemmelser som for den

ordinære generalforsamling.

§ 11 Bestyrelsen

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.

Turneringslederen og substitutlederen betaler ikke kontingent.

Bestyrelsen består af mindst 3 medlemmer, en formand, en kasserer og en turneringsleder og vælges

for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og turneringslederen vælges

i ulige år, mens kassereren vælges i lige år. Der vælges en suppleant hvert år.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen

af dens medlemmer, herunder formanden, er til stede. Der føres en protokol over bestyrelsens

forhandlinger.

Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der er fyldt 15 år og har stemmeret.

Bestyrelsen udarbejder klubregler, der skal godkendes på generalforsamlingen.

Festkomiteer udpeges efter behov.

§ 12 Regnskab

Klubbens regnskabsår er 1.maj – 30.april. Det reviderede regnskab med revisors påtegning og

underskrift forelægges til godkendelse ved den ordinære generalforsamling.

Regnskabet udsendes sammen med indkaldelsen.

§ 13 Revision

På den ordinære generalforsamling vælges for 1 år ad gangen en revisor. Revisoren skal hvert år

gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede.

§ 14 Tegning og hæftelse

Klubben tegnes af formanden.

Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som

påhviler klubben.

§ 15 Vedtægtsændringer

Ændring af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne

stemmer er for forslaget.

§ 16 Opløsning

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.

For at forslaget kan vedtages kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås et sådant flertal på en ekstraordinær generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes

til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed,

uanset de fremmødtes antal.

Eventuel formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal tilgå Danmarks Bridgeforbund eller en anden

almennyttig forening.

Vedtaget på generalforsamlingen den 6.september 2012.

Arne Carlsen Peter Beck Nielsen

Formand Dirigent