El trabajo en la Función Pública 

Guía paso a paso para procesar los datos de nómina de funcionarios públicos usando Excel

Paso 1: Descarga de los datos

1. Accede al sitio web de datos abiertos del Ministerio de Hacienda de Paraguay: https://datos.hacienda.gov.py/data/nomina/descargas.

2. Descarga todos los archivos de nómina disponibles en formato comprimido.

3. Descomprime los archivos en un directorio específico en tu equipo.

Paso 2: Crear un nuevo archivo de Excel

1. Abre Microsoft Excel y crea un nuevo libro.

2. Dirígete a la pestaña Datos.

3. Selecciona la opción Obtener datos.

   • Elige Desde archivo y luego Desde una carpeta.

4. Selecciona el directorio donde descomprimiste los archivos.

Paso 3: Importar los archivos de datos

1. Una vez seleccionada la carpeta, Excel mostrará una vista previa de los archivos.

2. Haz clic en Transformar datos para abrir el Editor de Power Query.

3. Verifica que todos los archivos sean reconocidos correctamente y tengan el formato esperado.

4. Si es necesario, selecciona Nuevo origen en Power Query y repite el proceso para incluir todos los archivos.

Paso 4: Unir las bases de datos

1. Selecciona la base de datos correspondiente a diciembre de 2015 como la base principal.

2. Utiliza la opción Anexar consultas.

   • Haz clic en Consulta nueva > Anexar consultas como nuevo.

   • Selecciona los archivos de los años 2016 a 2024.

   • Anexa una a una las bases de datos, asegurándote de mantener la estructura de columnas.

3. Renombra la consulta final compilada como "Base_compilada".

Paso 5: Cargar los datos en Excel

1. Haz clic en Cerrar y cargar para llevar los datos al libro de Excel.

2. Verifica que los datos se hayan cargado correctamente.

Paso 6: Crear tablas dinámicas

1. Selecciona los datos compilados.

2. Ve a la pestaña Insertar y selecciona Tabla dinámica.

   • Crea una tabla en una nueva hoja.

3. Arrastra los siguientes campos:

   • En Filas, coloca el campo de año.

   • En Columnas, coloca el campo de sexo (M o F).

   • En Valores, utiliza el campo correspondiente al recuento de funcionarios y al promedio de salario.

Paso 7: Crear gráficos

1. Selecciona la tabla dinámica.

2. Ve a la pestaña Insertar y selecciona Gráfico de líneas.

3. Personaliza el gráfico para mostrar la evolución de la cantidad de funcionarios por sexo y los salarios medios.

   • Asegúrate de agregar títulos descriptivos a los gráficos.

Paso 8: Aplicar segmentación de datos

1. Selecciona el gráfico o la tabla dinámica.

2. Ve a Insertar y selecciona Segmentación de datos.

3. Elige el campo "descripcionEntidad" para permitir la selección de diferentes instituciones.

4. Ajusta el panel de segmentación en la hoja de cálculo.

Paso 9: Revisar las conexiones de datos

1. En la pestaña Datos, selecciona Consultas y conexiones.

2. Verifica que todas las consultas estén activas y correctamente vinculadas a los datos originales.

Paso 10: Guardar el archivo

1. Guarda el archivo en un formato adecuado (.xlsx o .xlsb).

2. Asegúrate de mantener las conexiones a los datos para futuras actualizaciones.

Con estos pasos, habrás creado un libro de Excel que permite analizar las series temporales de la nómina, generando indicadores como la cantidad de funcionarios y los salarios medios por sexo, segmentados por año e institución.