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Privacy Policy — Herzlink
Last updated: 09 May 2026
1. Controller
The controller responsible for data processing within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Jeroen Willem Jager
Rodacher Str. 55
98663 Heldburg
Germany
Email: inkronius.digital@outlook.de
2. Overview
Herzlink is a dating app. In order for the app to function, we process data that you provide during registration and while using the app, such as your email address, profile information, photos, chat messages and location settings, as well as technical data, such as the app version.
Herzlink uses services including Google Firebase for authentication, database functions, storage, push notifications and, where enabled, diagnostics.
3. What data do we process?
3.1 Account data
Email address for registration, login and email verification
Profile name / username
Internal user ID (UID)
3.2 Profile data
Date of birth or age information to comply with the minimum age requirement
Gender and search preferences
City / region selected by the user
Optional information, such as height, eye color, lifestyle information and “About me”
Profile photos uploaded to cloud storage
3.3 Location data
Herzlink may process location data if you actively allow and use location-based features such as the Live Map.
Depending on your device settings and your choices in the app, this may include:
Approximate location
Precise GPS location
Last known location while Live Map or location sharing is active
Location status, for example whether live location sharing is enabled or disabled
Location data is used to show nearby singles, display users on the Live Map, support distance-based discovery and provide user-controlled GPS and safety functions.
GPS and Live Map features are optional. If you do not allow GPS access or turn GPS features off, Herzlink can continue to use your saved city / region instead of your live GPS location.
If background location is allowed by the user and enabled for Live Map features, Herzlink may update location data while the app is not actively open, only for the purpose of keeping Live Map location sharing functional.
You can turn off GPS and Live Map features at any time:
In the Herzlink app:
More → Settings → GPS / Live Map settings
There you can turn off Live Map, approximate GPS, precise GPS or other available location options.
On Android:
Android Settings → Apps → Herzlink → Permissions → Location
There you can deny location access, allow location only while using the app, or remove background location access if available on your device.
You can also turn off location services through the Android notification bar / Quick Settings by disabling the Location toggle. Please note that this may disable location access for all apps on your device, not only Herzlink.
If you remove location permission through Android or turn off location services on your device, Herzlink will no longer be able to access your GPS location.
3.4 Communication data
Chat messages and related metadata, such as timestamps
Voice messages, where used
Video call related technical information, where required to provide the function
3.5 Usage and security data
Interactions within the app, such as likes, dislikes, superlikes and matches
Reports, blocks and moderation-related information
Abuse and security information, for example for fraud prevention, platform protection and user safety
3.6 Technical data
Device and app information, such as operating system, app version and device-related technical information
Push notification tokens, where push notifications are enabled
Diagnostic data / crash reports, where enabled
4. Purposes of processing
We process your data in particular for the following purposes:
Providing the app functions, including account, profile, matching, chat, voice messages and video calls
Providing location-based features such as Live Map, distance display, nearby discovery and user-controlled GPS safety functions
Security, moderation and abuse prevention
Processing reports, blocks and safety-related actions
Communication, such as verification emails and push notifications
Error analysis and app stability, where diagnostic services are enabled
Compliance with legal obligations, such as age restrictions, youth protection and legal requirements
5. Legal bases under the GDPR
Processing is carried out on the following legal bases:
Article 6(1)(b) GDPR — contract / pre-contractual measures: providing the app functions
Article 6(1)(f) GDPR — legitimate interests: security, fraud prevention, abuse prevention, moderation and platform protection
Article 6(1)(a) GDPR — consent: optional information or functions, GPS location features, precise location, background location and push notifications, where consent is required
Article 6(1)(c) GDPR — legal obligation: for example youth protection and legal requirements
6. Recipients and service providers
For the technical provision of Herzlink, we use service providers acting as processors. Herzlink may use, among others, the following services:
Firebase Authentication for login and account management
Cloud Firestore as a database for profiles, matches, chats and app data
Firebase Cloud Storage for storing profile photos and other uploaded media
Firebase Cloud Messaging for push notifications, where enabled
Crashlytics / Analytics for error analysis and statistics, where enabled
Provider: Google Ireland Limited / Google LLC through Firebase.
Further information:
Google Privacy Policy:
https://policies.google.com/privacy
Firebase Privacy and Security:
https://firebase.google.com/support/privacy
7. Data transfers to third countries
When using cloud services, data may also be processed outside the EU / EEA, in particular in the United States. In such cases, appropriate safeguards are used, such as standard contractual clauses and/or other legally provided mechanisms.
8. Storage period
Account data and profile data are generally stored for as long as your account exists.
Location data related to Live Map and GPS features is generally processed as long as the related location function is active or technically required for the feature.
After account deletion, your data will be deleted or anonymized within a reasonable period, unless legal retention obligations or legitimate safety, fraud prevention or abuse prevention reasons prevent immediate deletion.
9. Security
We use technical and organizational measures to protect your data, such as encrypted transmission via TLS, access restrictions and security rules.
10. Your rights
Under the GDPR, you have in particular the following rights:
Right of access under Article 15 GDPR
Right to rectification under Article 16 GDPR
Right to erasure under Article 17 GDPR
Right to restriction of processing under Article 18 GDPR
Right to data portability under Article 20 GDPR
Right to object under Article 21 GDPR
Right to withdraw consent at any time where processing is based on consent
Right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority under Article 77 GDPR
11. Account deletion
You can delete your account in the app:
More → Settings → Delete account
When doing so, your account, profile and related data, including your reserved profile name, will be deleted unless legal obligations or legitimate safety, fraud prevention or abuse prevention reasons prevent immediate deletion.
12. Contact
For privacy requests and support, please contact:
inkronius.digital@outlook.de
13. Changes to this Privacy Policy
We may update this Privacy Policy if app functions, legal requirements or the way data is processed change. The current version is available on this page.
Datenschutzerklärung — Herzlink
Stand: 09.05.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Jeroen Willem Jager
Rodacher Str. 55
98663 Heldburg
Deutschland
E-Mail: inkronius.digital@outlook.de
2. Überblick
Herzlink ist eine Dating-App. Damit die App funktioniert, verarbeiten wir Daten, die du bei der Registrierung und Nutzung angibst, zum Beispiel E-Mail-Adresse, Profilangaben, Fotos, Chat-Nachrichten und Standort-Einstellungen, sowie technische Daten, zum Beispiel die App-Version.
Herzlink nutzt hierfür unter anderem Dienste von Google Firebase für Authentifizierung, Datenbankfunktionen, Speicher, Push-Benachrichtigungen und, sofern aktiviert, Diagnosefunktionen.
3. Welche Daten verarbeiten wir?
3.1 Kontodaten
E-Mail-Adresse für Registrierung, Login und E-Mail-Verifizierung
Profilname / Benutzername
Interne Nutzer-ID (UID)
3.2 Profildaten
Geburtsdatum bzw. Altersangabe zur Einhaltung der Altersgrenze
Geschlecht und Suchpräferenzen
Ort / Region, die vom Nutzer ausgewählt wurde
Optionale Angaben, zum Beispiel Größe, Augenfarbe, Lifestyle-Angaben und „Über mich“
Profilfotos, die in Cloud-Speicher hochgeladen werden
3.3 Standortdaten
Herzlink kann Standortdaten verarbeiten, wenn du Standortfunktionen wie die Live Map aktiv erlaubst und nutzt.
Je nach Geräteeinstellung und Auswahl in der App kann dies umfassen:
Ungefährer Standort
Genauer GPS-Standort
Zuletzt bekannter Standort, solange Live Map oder Standortfreigabe aktiv ist
Standortstatus, zum Beispiel ob Live-Standortfreigabe aktiviert oder deaktiviert ist
Standortdaten werden verwendet, um Singles in der Nähe anzuzeigen, Nutzer auf der Live Map darzustellen, entfernungsbasierte Funktionen zu ermöglichen und nutzergesteuerte GPS- und Sicherheitsfunktionen bereitzustellen.
GPS- und Live-Map-Funktionen sind optional. Wenn du GPS nicht erlaubst oder GPS-Funktionen ausschaltest, kann Herzlink weiterhin deinen gespeicherten Wohnort / deine gespeicherte Region statt deines Live-GPS-Standorts verwenden.
Wenn Hintergrundstandort vom Nutzer erlaubt und für Live-Map-Funktionen aktiviert wurde, kann Herzlink Standortdaten aktualisieren, während die App nicht aktiv geöffnet ist, ausschließlich damit die Live-Map-Standortfreigabe funktionieren kann.
Du kannst GPS- und Live-Map-Funktionen jederzeit ausschalten:
In der Herzlink App:
Mehr → Einstellungen → GPS / Live-Map-Einstellungen
Dort kannst du Live Map, ungefähres GPS, genaues GPS oder andere verfügbare Standortoptionen ausschalten.
Auf Android:
Android-Einstellungen → Apps → Herzlink → Berechtigungen → Standort
Dort kannst du den Standortzugriff verweigern, Standort nur während der App-Nutzung erlauben oder den Zugriff auf Hintergrundstandort entfernen, sofern diese Option auf deinem Gerät verfügbar ist.
Du kannst Standortdienste auch über die Android-Benachrichtigungsleiste / Schnelleinstellungen ausschalten, indem du den Standort-Schalter deaktivierst. Bitte beachte, dass dadurch der Standortzugriff für alle Apps auf deinem Gerät deaktiviert werden kann, nicht nur für Herzlink.
Wenn du die Standortberechtigung über Android entfernst oder Standortdienste auf deinem Gerät ausschaltest, kann Herzlink nicht mehr auf deinen GPS-Standort zugreifen.
3.4 Kommunikationsdaten
Chat-Nachrichten sowie zugehörige Metadaten, zum Beispiel Zeitstempel
Sprachnachrichten, sofern genutzt
Technische Informationen zu Videoanrufen, soweit diese für die Bereitstellung der Funktion erforderlich sind
3.5 Nutzungs- und Sicherheitsdaten
Interaktionen in der App, zum Beispiel Likes, Dislikes, Superlikes und Matches
Meldungen, Blockierungen und moderationsbezogene Informationen
Missbrauchs- und Sicherheitsinformationen, zum Beispiel zur Betrugsprävention, zum Schutz der Plattform und zur Nutzersicherheit
3.6 Technische Daten
Geräte- und App-Informationen, zum Beispiel Betriebssystem, App-Version und gerätebezogene technische Informationen
Push-Benachrichtigungs-Token, sofern Push-Benachrichtigungen aktiviert sind
Diagnosedaten / Fehlerberichte, sofern aktiviert
4. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten deine Daten insbesondere für folgende Zwecke:
Bereitstellung der App-Funktionen, einschließlich Konto, Profil, Matching, Chat, Sprachnachrichten und Videoanrufen
Bereitstellung standortbasierter Funktionen wie Live Map, Entfernungsanzeige, Suche in der Nähe und nutzergesteuerte GPS-Sicherheitsfunktionen
Sicherheit, Moderation und Missbrauchsprävention
Bearbeitung von Meldungen, Blockierungen und sicherheitsbezogenen Maßnahmen
Kommunikation, zum Beispiel Verifizierungs-E-Mails und Push-Benachrichtigungen
Fehleranalyse und Stabilität der App, sofern Diagnosedienste aktiviert sind
Einhaltung rechtlicher Pflichten, zum Beispiel Altersgrenze, Jugendschutz und gesetzliche Anforderungen
5. Rechtsgrundlagen nach DSGVO
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertrag / Vertragsanbahnung: Bereitstellung der App-Funktionen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse: Sicherheit, Betrugs- und Missbrauchsprävention, Moderation und Schutz der Plattform
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: optionale Angaben oder Funktionen, GPS-Standortfunktionen, genauer Standort, Hintergrundstandort und Push-Benachrichtigungen, sofern eine Einwilligung erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Pflicht: zum Beispiel Jugendschutz und gesetzliche Anforderungen
6. Empfänger und Dienstleister
Zur technischen Bereitstellung von Herzlink nutzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter. Herzlink kann unter anderem folgende Dienste einsetzen:
Firebase Authentication für Login und Kontoverwaltung
Cloud Firestore als Datenbank für Profile, Matches, Chats und App-Daten
Firebase Cloud Storage zur Speicherung von Profilfotos und anderen hochgeladenen Medien
Firebase Cloud Messaging für Push-Benachrichtigungen, sofern aktiviert
Crashlytics / Analytics für Fehleranalyse und Statistik, sofern aktiviert
Anbieter: Google Ireland Limited / Google LLC über Firebase.
Weitere Informationen:
Google Datenschutz:
https://policies.google.com/privacy
Firebase Datenschutz und Sicherheit:
https://firebase.google.com/support/privacy
7. Datenübermittlung in Drittländer
Bei Nutzung von Cloud-Diensten kann eine Verarbeitung auch außerhalb der EU / des EWR stattfinden, insbesondere in den USA. In diesen Fällen werden geeignete Garantien eingesetzt, zum Beispiel Standardvertragsklauseln und/oder andere gesetzlich vorgesehene Mechanismen.
8. Speicherdauer
Kontodaten und Profildaten speichern wir grundsätzlich so lange, wie dein Konto besteht.
Standortdaten im Zusammenhang mit Live Map und GPS-Funktionen werden grundsätzlich verarbeitet, solange die jeweilige Standortfunktion aktiv ist oder technisch für die Funktion benötigt wird.
Nach Kontolöschung werden deine Daten innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Sicherheit, Betrugsprävention oder Missbrauchsprävention einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
9. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen, zum Beispiel verschlüsselte Übertragung via TLS, Zugriffsbeschränkungen und Sicherheitsregeln.
10. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Löschung nach Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung jederzeit, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO
11. Kontolöschung
Du kannst dein Konto in der App löschen:
Mehr → Einstellungen → Konto löschen
Dabei werden Konto, Profil und zugehörige Daten, einschließlich reserviertem Profilnamen, gelöscht, soweit keine rechtlichen Pflichten oder berechtigten Gründe zur Sicherheit, Betrugsprävention oder Missbrauchsprävention einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
12. Kontakt
Für Datenschutzanfragen und Support:
inkronius.digital@outlook.de
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.