Stand: 18.04.2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir sehr wichtig. Nachfolgend informiere ich Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Diana Marinchenko
Eichenstraße 157
41747 Viersen
Deutschland
E-Mail: polonskaya1208@gmail.com
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Fotografin verarbeite ich folgende personenbezogene Daten:
• Kontaktdaten: Name, Instagram- oder Telegram-Benutzername, ggf. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, die Sie mir zur Kommunikation mitteilen
• Terminabsprachen und Inhalte Ihrer Nachrichten
• Fotografische Aufnahmen Ihrer Person (und ggf. von Ihnen benannter weiterer Personen, z. B. Familienangehörige, Neugeborene)
• Bei Auftragsfotografie: Angaben zum Shooting (Ort, Datum, besprochene Wünsche)
• Bei Zahlungen: Angaben, die Sie zur Zahlungsabwicklung bereitstellen (z. B. Verwendungszweck bei Überweisung)
Wenn Sie mich über Instagram, Telegram oder E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung und Durchführung des Foto-Shootings.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen).
Die Aufnahme und Bearbeitung von Fotografien Ihrer Person erfolgt zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Foto-Auftrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Da Fotografien einer identifizierbaren Person personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO darstellen, informiere ich Sie hiermit ausdrücklich über diese Verarbeitung.
Bei Aufnahmen von Neugeborenen sowie bei Boudoir-Fotografie handelt es sich um Situationen mit besonderem Persönlichkeitsbezug. Die Anfertigung der Aufnahmen erfolgt auf Grundlage des mit Ihnen geschlossenen Foto-Auftrags und ausschließlich zu dem von Ihnen bestellten Zweck. Die Aufnahmen werden vertraulich behandelt und ausschließlich an Sie ausgeliefert.
Eine Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte erfolgt bei diesen Aufnahmen ausschließlich nach Ihrer zusätzlichen, gesonderten und ausdrücklichen schriftlichen Einwilligung (siehe gesonderte Einwilligungserklärung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Anfertigung der Aufnahmen; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für eine etwaige Veröffentlichung.
Standardmäßig werden die von Ihnen beauftragten Fotografien ausschließlich an Sie ausgeliefert und nicht veröffentlicht.
Eine Veröffentlichung der Aufnahmen – insbesondere auf meinem Instagram-Profil oder in meinem Portfolio – erfolgt ausschließlich, wenn Sie mir hierzu zuvor eine gesonderte, freiwillige und ausdrückliche schriftliche Einwilligung erteilt haben (Einwilligungserklärung/Model Release).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG.
Zur Auslieferung Ihrer Fotos nutze ich den passwortgeschützten Dienst Gallera. Hierfür wird ein Link (ggf. mit Passwortschutz) an Sie übermittelt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Gallera.
Alternativ kann die Auslieferung auf einem anderen zwischen uns vereinbarten Weg erfolgen (z. B. per Datenübertragungsdienst, USB-Stick oder Abzüge).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Sofern ich Rechnungen ausstelle, bin ich gesetzlich verpflichtet, diese für handels- und steuerrechtliche Zwecke aufzubewahren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), §§ 147 AO, 257 HGB.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
• An technische Dienstleister, die ich im Rahmen meiner Tätigkeit einsetze (insbesondere: Gallera zur Bildauslieferung, ggf. Instagram/Meta und Telegram zur Kommunikation, ggf. E-Mail-Provider)
• An das Finanzamt und meinen Steuerberater im Rahmen gesetzlicher Pflichten
• Bei einer von Ihnen ausdrücklich erteilten Einwilligung zur Veröffentlichung: an die Öffentlichkeit über das jeweilige Medium (z. B. Instagram)
Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.
Bei der Kommunikation über Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd./USA) und Telegram sowie ggf. bei der Nutzung von Google-Diensten (E-Mail) kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR – insbesondere in die USA – stattfinden. Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission bzw., soweit einschlägig, des EU-US Data Privacy Framework. Bitte beachten Sie, dass in diesen Ländern ggf. ein vom europäischen Datenschutzniveau abweichendes Schutzniveau besteht.
Ich speichere Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es vorschreiben:
• Fotografische Aufnahmen werden grundsätzlich nicht länger als 6 Monate nach Auslieferung aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern nicht eine längere Aufbewahrung mit Ihnen ausdrücklich vereinbart ist.
• Nachrichten und Kontaktdaten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Rechnungen und rechnungsbezogene Daten werden gemäß § 147 AO für 10 Jahre aufbewahrt.
• Daten, deren Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (insb. veröffentlichte Fotografien), werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung aufbewahrt; nach Widerruf werden sie unverzüglich entfernt, soweit dies technisch möglich ist.
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
• Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder meine Tätigkeiten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird Ihnen auf Anfrage zur Verfügung gestellt.