QUAIS LICENÇAS DEVEM SER ADQUIRIDAS PELA HPN
Indicado pela Data Crunchers: LICENÇA PRO (ver detalhes aqui)
Motivo pelo qual nós indicamos à HPN o Plano PRO ($9,99):
Há duas categorias de licenciamento:
Licença de Usuário Free ou PRO;
Capacidade dedicada(*): Premium EM (embedding), Premium P (Premium) ou Embedded A (Azure)
Qualquer usuário no Power BI possui ou um Plano Free ou um Plano PRO.
A principal diferença entre Free e PRO está na possibilidade de colaboração e compartilhamento:
Somente usuários PRO podem publicar o conteúdo em espaços de trabalho do aplicativo, consumir aplicativos e compartilhar dashboards;
Usuários Free podem criar relatórios e publicar no Meu Workspace à vontade, porém não podem compartilhar e nem visualizar conteúdos compartilhados por usuários PRO.
(*) Não se compara um Plano Premium com um Plano PRO, pois o Plano PRO é para a Licença de Usuário, já o Plano Premium é voltado para obtenção de uma capacidade dedicada.
PLANOS POWER BI (sem Premium)
ANÁLISE DE VIABILIDADE PARA DECISÃO DA INDICAÇÃO DA LICENÇA PRO À HPN
Quando adquirir os Planos do POWER BI PREMIUM?
Do ponto de vista financeiro, quando o dashboard for distribuído para mais de 500 usuários finais que irão apenas visualizar relatórios e não editar:
Acima de 500 usuários é mais vantajoso adquirir o Plano Premium e deixar todos eles na conta Free;
Abaixo de 500 usuários é mais vantajoso deixar todos eles com a conta PRO, veja abaixo:
$9,99 x 500 usuários = $4.995
>>> Como a HPN possui cerca de 30 colaboradores da área de TI e 400 colaboradores da área de Marketing e Vendas alocados nos Centros de Distribuição espalhados pelo mundo e nesse momento o projeto do dashboard solicitado não se caracteriza tão robusto em termos de exigência de capacidade, nós da Data Crunchers optamos pela indicação do Plano PRO do Power BI à HPN ao Custo de $4.295,7 ($9,99 * 430).
QUAIS USUÁRIOS PODERÃO CRIAR RELATÓRIOS E COMO OBTER OS DADOS
A construção do Dashboard foi realizada pela equipe de Analistas de Dados da Data Crunchers e os dados foram obtidos pela área de TI conforme já descrito anteriormente em Projeto HPN.
Os usuários finais da solução (HPN) terão acesso ao Dashboard para analisar e trazer as melhorias e/ou novas demandas para a equipe de Analistas da Data Crunchers que os oferecerá um treinamento em relação à maneabilidade do Dashboard, e, para que a própria HPN possa dar continuidades no desenvolvimento de seus relatórios.
Nesse primeiro momento, a Data Crunchers estará envolvida apenas no desenvolvimento deste projeto.
QUAIS SERÃO OS PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DE CADA USUÁRIO
Disponibilização de uma cópia do BD-OLTP HPN no SQL-DL. (TI-HPN)
Construção de Views e criação do DW. (Data Crunchers)
Criação do Dashboard. (Data Crunchers)
Visualização do Dashboard. (Usuários HPN + Data Crunchers)
Atribuição de RLS (Row Level Security - Segurança à Nível de Linha) para restrição de acessos conforme regra de negócio da HPN informada abaixo. (Data Crunchers)
Regra de Negócio: A HPN irá restringir os dados de acordo com a região dos usuários apenas. Portanto, os usuários da mesma região poderão ver todos os dados daquela região. Isso é valido para os Gestores, Supervisores, Vendedores e Analistas nos Centros de Distribuição. Já a TI e a Diretoria na Matriz devem ver os dados de todas as regiões do mundo.
Administração do Power BI Online (todas as configurações necessárias para compartilhamento e visualização final dos relatórios/dashboards aos usuários da HPN). (Data Crunchers)
COMO SERÁ O PROCESSO DE COMPARTILHAMENTO DOS RELATÓRIOS
O compartilhamento deve ser feito através da criação de Apps dentro do Power Bi Online. Por meio dessa função os usuários poderão facilmente analisar o dashboard e podem ser compartilhados com demais ferramentas do pacote Office 365, facilitando o dia-a-dia dos visualizadores.
É importante ressaltar a necessidade de Segurança a Nível de Linha (RLS) para que os usuários finais tenham acesso apenas aos dados que condizem com seu nível de acesso. A RLS permite limitar a visualização de usuários de forma que uma regional não tenha visão sobre os dados das demais, ou que um vendedor não veja os números que deveriam estar disponível apenas para os gerentes.
QUEM SERÁ O RESPONSÁVEL PELAS MELHORIAS E INCREMENTOS NA SOLUÇÃO
Este é um projeto Spot cujo processo de melhorias e incrementos no dashboard estará sendo realizado pelos Analistas da Data Crunchers. Com o treinamento ministrado pela Data Crunchers em Power BI, a HPN poderá optar pela recorrência mensal de atualizações e incrementos de relatórios por um determinado período ou por determinar que seus próprios usuários realizem seus próprios desenvolvimentos e análises a partir da entrega deste Projeto de Implementação de BI realizado pela Data Crunchers.
"Triturar dados é o nosso negócio!"
"Crunching data is our business!"