ข้อมูลอ้างอิง
การพัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศ
การพัฒนาระบบข้อมูลและสารสนเทศ หมายถึง การที่สถานศึกษา มีการจัดระบบข้อมูลและสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษาและชุมชนครอบคลุม มีประสิทธิภาพทันต่อการใช้งาน และนำข้อมูลสารสนเทศไปใช้ในการบริหารจัดการและการจัดการเรียนการสอน มีการจัดเก็บข้อมูลและสารสนเทศอย่างเป็นระบบ ทันสมัยและพัฒนาระบบข้อมูลอย่างต่อเนื่อง เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารรวมทั้งดำเนินกิจกรรมและผลการพัฒนาคุณภาพการศึกษา
1. การจัดระบบข้อมูลและสารสนเทศพื้นฐานครอบคลุมและเป็นปัจจุบัน
ผลสัมฤทธิ์
เชิงปริมาณ :
วิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น มีระบบบริหารสถานศึกษาในการจัดการบริหารสถานศึกษา คือ ระบบ RMS ใช้ในการบริหารจัดการข้อมูลผู้เรียนและครู สามารถเข้าใช้งานผ่านระบบออนไลน์ได้ที่ https://rms.kvc.ac.th
วิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น มีระบบบริหารจัดการงบประมาณผ่านระบบออนไลน์ เพื่อให้เกิดการทำงานที่รวดเร็ว ครอบคลุม และการทำงานที่มีประสิทธิภาพ สามารถเข้าใช้งานผ่านระบบออนไลน์ได้ที่ www.kvcpsd.com
วิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น มีเว็บไซต์ที่เป็นทางการ ที่มีข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับสถานศึกษาอย่างครอบคุลม มีการอัพเดท ข้อมูลข่าวสารที่เป็นปัจจุบันและรวดเร็ว พัฒนาโดยงานศูนย์ข้อมูลและสารสนเทศ สามารถเข้าชมเว็บไซต์ได้ที่ https://www.kvc.ac.th
วิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น มีการจัดเก็บข้อมูลจราจรเป็นคอมพิวเตอร์ ตาม พรบ.คอมพิวเตอร์ ปี 2560 มีการนำฐานข้อมูลในระบบบริหารจัดการมาใช้ร่วมกับระบบพิสูจน์ตัวตนก่อนเข้าใช้งานอินเตอร์เน็ต เพื่อป้องกันปัญหาการใช้งานอินเตอร์ที่ไม่เหมาะสม สามารถตรวจสอบการใช้งานประวัติการใช้เครือข่ายได้ในระบบ RMS
วิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น มีระบบห้องสมุดออนไลน์ ให้บริการข้อมูลต่าง ๆ กับนักเรียน นักศึกษา สามารถเข้าใช้งานได้ผ่านระบบออนไลน์ได้ที่ https://www.librarykvc.net/
มีระบบข่าวสารประชาสัมพันธ์บนระบบออนไลน์ ภายใต้แฟลตฟอร์ม Facebook Fanpage วิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น ไว้ในการแจ้งข่าวสาร ติดต่อสื่อสารและบริการข้อมูลต่าง ๆ สามารถเข้าติดตามได้ที่ลิงค์ https://www.facebook.com/kvcKhonkaen
มีบริการจาก Google Education (@kvc.ac.th) ภายใต้การควบคุมดูแล Domain ของวิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น สำหรับการจัดการเรียนการสอนออนไลน์ และบริการพื้นที่ในการเก็บข้อมูลออนไลน์
เชิงคุณภาพ
นักเรียน นักศึกษา คณะครูและบุคลากรทางการศึกษา มีระบบการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ทั่วถึงสามารถเข้าใช้งานระบบเครือข่ายได้ทุกพื้นที่ สามารถทำงานผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบการทำงานต่าง ๆ เน้นให้เป็นระบบออนไลน์ เพื่อให้เข้าถึงข้อมูลในการทำงานได้ตลอดเวลา ไม่จำกัดเวลาในการใช้งานง่ายต่อการ Update ข้อมูลข่าวสาร
หน่วยงานต่าง ๆ ในวิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น สามารถเห็นรายละเอียดงบประมาณในโครงการต่าง ๆ ของวิทยาลัย สามารถใช้งานระบบในของสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์การเรียนการสอน มีการเก็บข้อมูลประวัติต่าง ๆ เพื่อใช้งานอ้างอิงได้ มีความรวดเร็วในการเข้าถึงและเป็นระบบ
เว็บไซต์ของทางวิทยาลับอาชีวศึกษาขอนแก่น เป็นแหล่งประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่าง ๆ ของทางวิทยาลัยที่รวดเร็ว และเป็นแหล่งแสดงข้อมูลพื้นฐานของทางวิทยาลัยผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต
ระบบบริหารจัดการเครือข่ายและเก็บข้อมูลการเข้าใช้งานเครือข่าย เป็นระบบช่วยควบคุมการใช้งานแบรนวิดช์อินเตอร์เน็ตและการเข้าใช้งานอย่างมีประสทธิภาพ ส่งผลให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าใช้งานอินเตอร์เน็ตได้อย่างครอบคุม ทั่วถึง และปลอดภัย
ผลสะท้อน
จากการมีเว็บไซต์สำหรับการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารของวิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น ทำให้วิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่นสาขาเผยแพร่ข้อมูลต่าง ๆ ของวิทยาลัยได้มากขึ้น และตรงตามเป้าหมาย สามารถสืบค้นข้อมูลวิทยาลัยผ่านระบบอินเตอร์เน็ตได้
การมีระบบสารสนเทศในการบริหารจัดการด้านงบประมาณและพัสดุ ทำให้กระบวนการต่าง ๆ ของการทำงานมีความรวดเร็วขึ้น และสามารถแสดงข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
จากการพัฒนาระบบต่าง ๆ ในสถานศึกษาผ่านระบบออนไลน์ ทำให้ผู้ใช้งานต่าง ๆ สามารถเข้าใช้งานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ลดขั้นตอนต่าง ๆ ในการทำงาน ทำให้ผู้ใช้เกิดความสะดวกสบาย พอใจ ในการรับบริการ
2. การจัดเก็บข้อมูลและสารสนเทศเป็นระบบ ทันสมัย
และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
ผลสัมฤทธิ์
เชิงปริมาณ :
งานศูนย์ข้อมูลและสารสนเทศ มีการจัดเก็บข้อมูลต่าง ๆ ของทางวิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่นอย่างเป็นระบบ ผ่านทางระบบออนไลน์ (Google Education ภายใต้ Domain kvc.ac.th)
มีระบบเว็บไซต์สถานศึกษา (www.kvc.ac.th) แยกข้อมูลในการนำเสนอข้อมูลเป็นหมวดต่าง ๆ ตามหัวข้อของหน่วยงานและฝ่ายงาน มีการสำรองข้อมูลต่าง ๆ ของเว็บไซต์ เพื่อป้องกันปัญหาจากภัยและเหตุการต่าง ๆ อยู่เสมอ
มีการตรวจเช็คระบบเครื่องให้บริการข้อมูล (Server) เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในการใช้งาน มีการพัฒนาระบบต่าง ๆ ขึ้นมาใช้งาน ตามที่ได้รับมอบหมาย
เชิงคุณภาพ
การพัฒนาระบบสารสนเทศของทางวิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น บางระบบมีการพัฒนาขึ้นโดยคณะทีมงานของทางวิทยาลัย ทำให้เข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้โดยง่าย ประหยัดค่าใช้จ่าย ด้วยที่มีการพัฒนาระบบขึ้นใช้งานเองทำให้การเข้าแก้ไข ทำได้โดยเร็วและไม่มีค่าใช้จ่าย
ระบบการให้บริการข้อมูลด้านต่าง ๆ เป็นระบบออนไลน์ที่สามารถให้บริการตลอดเวลา ง่ายต่อการจัดการและตรวจสอบข้อมูล
ผลสะท้อน
จากการมีเทคโนโลยีต่าง ๆ ในการบริหารจัดการข้อมูลที่ทันสมัย ทำให้ผู้ใช้งานทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ลดระยะเวลาในการติดต่อประสานงาน
3. การนำข้อมูลและสารสนเทศไปใช้ในการบริหารจัดการ
และการเรียนการสอน
ผลสัมฤทธิ์
เชิงปริมาณ :
วิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น ให้บริการอินเตอร์เน็ตความเร็วสูงครอบคลุมพื้นที่ของวิทยาลัยและในห้องเรียน นักเรียน นักศึกษา และครูผู้สอนสามารถนำระบบอินเตอร์เน็ตเข้ามาช่วยการในการจัดการเรียนการสอนได้ (rms.kvc.ac.th)
วิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น มีระบบบริหารจัดการผู้เรียน เพื่อใช้ในการบันทึกผลการเรียน และตรวจสอบ การขาด ลา มาสาย ไว้สำหรับบริการครูผู้สอน นักเรียน นักศึกษา และผู้ปกครอง สามารถตรวจสอบการใช้งานของนักเรียนได้ (rms.kvc.ac.th)
มีการนำระบบห้องสมุดออนไลน์ มาให้บริการนักเรียน ในการสืบค้นข้อมูลหรือการติดต่อยืมหนังสือและบริการประชาสัมพันธ์ข้อมูลต่าง ๆ (www.librarykvc.net)
การให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของระบบ Google Education ( @kvc.ac.th) ภายใต้ Domain วิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น เพื่อใช้ในการจัดการเรียนการสอนและการเก็บข้อมูล
เชิงคุณภาพ
นักเรียน นักศึกษา บุคลากรทางการศึกษา หากมีความประสงค์ต้องการใช้งานอินเตอร์เน็ตของวิทยาลัย สามารถเข้าใช้งานได้ทันที โดยใช้ Username และ Password ที่ทางวิทยาลัยจัดสรรให้ สามารถเชื่อมต่อและใช้งานได้ทันที โดยมีความเร็วในการใช้งานที่ 30 Mb/s
นักเรียน นักศึกษา สามารถเข้าตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวในระบบ Rms ได้ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น ข้อมูลการเรียน การขาด ลา มาสาย และข้อมูลอื่น ๆ หากเห็นข้อผิดพลาดหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง สามารถติดต่อสอบถามครูผู้สอนหรือผู้ดูแลระบบได้ทันที
นักเรียน นักศึกษา สามารถติดต่อสอบถามเกี่ยวกับการสืบค้นข้อมูลผ่านทางระบบออนไลน์ของห้องสมุดได้ ซึ่งทำให้ประหยัดเวลาในการเดินทางและเวลาในการค้นหาข้อมูล
ครูและบุคลากร ทางการศึกษา มีพื้นที่ในการเก็บข้อมูลฟรี จากทาง Google Education ที่จัดสรรให้กับทางวิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น โดยมีพื้นที่ใช้งานร่วมกันแบบไม่จำกัดพื้นที่ใช้งาน
ผลสะท้อน
จากการใช้งานเทคโนโลยีผ่านระบบเครือข่ายต่าง ๆ เข้ามาช่วยในการจัดการเรียนการสอนและการบริหารจัดการข้อมูล ทำให้ผู้เรียนสามารถติดตามข้อมูลต่าง ๆ ของตนเองได้อยู่ตลอดเวลา และทำให้เกิดความสะดวกสบายในการจัดการเรียนการสอน
การเข้าถึงข้อมูลที่รวดเร็ว รวมถึงการให้บริการสื่อสารสนเทศที่ครอบคลุม มีการนำระบบออนไลน์เข้ามาใช้งานร่วมด้วย ทำให้มีสถิติการเข้าใช้งานระบบเครือข่ายที่สูง ซึ่งสามารถวัดระดับความต้องการของผู้ใช้งานผ่านระบบออนไลน์ได้เป็นอย่างดี
4. การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับกิจกรรมในสถานศึกษา
และผลการพัฒนาคุณภาพของสถานศึกษา
ผลสัมฤทธิ์
เชิงปริมาณ :
การประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ ผ่านทางเว็บไซต์หลักของทางวิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น (www.kvc.ac.th)
การเผยแพร่ผลงานรูปแบบวิดีโอผ่านทางระบบออนไลน์ ผ่านช่องทาง YouTube ในช่อง KVC Online
เผยแพร่ผลงานกิจกรรมต่าง ๆ ผ่านทาง Facebook วิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่น (www.facebook.com/kvcKhonkaen) ซึ่งเป็นสื่อสมัยใหม่เข้าถึงกลุ่มคนได้ง่าย และสามารถร่วมแชร์แลกเปลี่ยนข้อมูลกันได้
การเผยแพร่ข้อมูลข่าวประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ ผ่านบอร์ดประชาสัมพันธ์กลาง
เชิงคุณภาพ :
จากการเผยแพร่ข้อมูลที่หลากหลายช่องทาง ทำให้กลุ่มผู้ใช้งานต่าง ๆ เข้าถึงแฟลตฟอร์มต่าง ๆ ได้ทั่วถึง เป็นผลดีทำให้การประชาสัมพันธ์ข้อมูลต่าง ๆ ทำได้ง่ายและได้กลุ่มผู้รับสารได้ตรงกลุ่มและมีปริมาณที่มากขึ้น
ผลสะท้อน
การใช้ระบบออนไลน์เข้ามาช่วยในการกระจายข่าวสารต่าง ๆ เป็นผลดีที่มียอดของผู้ติดตามที่สูง มีการกระจายข้อมูลข่าวสารที่รวดเร็ว ทำให้วิทยาลัยอาชีวศึกษาขอนแก่นเป็นที่รู้จักของสังคมมากขึ้น