サークルスペースについて
・1スペースは長机1/2(90cm×45cm)と椅子1脚です。
・追加イスは、事前申請をしていないサークルに限り当日無料で1脚貸し出しいたします。スペース内の広さに限りがございますので、イスを追加される場合はお荷物等のはみ出しに十分ご注意ください。折り畳みイスの持参なども併せてご検討ください。
ペーパーラリーご参加のお願い
ペーパーラリー開催に伴い、サークルの皆様には【ラリー用ペーパーの発行】にご協力お願いいたします!
・内容は全年齢向けであれば自由です。サイズの指定もありません。
・頒布方法は各サークルにお任せしますが、有償頒布はNGです。多くの方にラリーへご参加いただけるような頒布にご協力お願いいたします。
・共通のチェック欄をペーパーのどこかに必ず印字してください。
・チェック欄のサイズは【3cm×3cm以上】なら自由です。
以下のボタンからチェック欄の画像をダウンロードして使用してください。
頒布について
展示・頒布を禁止する物品
・青春鉄道以外を題材にした作品(クロスオーバー等は可能ですが、オンリーイベントという性質上、青春鉄道をメインとしたもののみ可とします)
・商業出版物、市販品等の自費出版物以外の商品
・サークル間で同意のある委託頒布以外の古本、同人誌の二次販売
・食品類の有償頒布※個包装された市販品の無償配布(差し入れ等)は対象外。ただし食品により問題が発生した場合当団体は一切責任を負いません。
・肌につける化粧品類、その他販売に免許や許可が必要な商品
・アダルト向け実写作品や、無修正の成人向け漫画イラスト等、法律に抵触するもの
・その他、主催が不適当と判断するもの
頒布に関してお願い
■壁や柱へのポスター貼付は禁止です。
■大きな声での呼び込み、サークルスペース外(通路等)での呼び込みはおやめください。
■会場規模が狭いため、以下の点にご注意・ご協力をお願いします。
・周辺サークルの迷惑とならないよう、列整理や頒布手順など円滑な頒布に努めてください。※スタッフも列整理のお手伝いをすることがありますが、基本的にはサークル様ご自身でご対応をお願いします。また、スタッフが対応する場合はスタッフの支持を優先し従ってください。
・会場内や会場近辺に待機できるスペースがありませんので、人が滞留する原因となる【製本しながらの頒布】【実演頒布】【時間限定頒布(※イベント終了間際のポスター頒布含む)】はおやめください。※スケブの受付は可としますが、時間を決めて再度会場へ来てもらう、郵送対応にするなど各サークルで工夫してください。
・サークルスペース内も広さが限られているため、頒布物の在庫やお荷物等の整頓に努め、通路や隣接サークルにはみ出さないようお願いします。また、やむを得ない理由がある場合を除き、サークルスペース内に一般参加者を無闇に入れることはせず、2名を超える人数で滞在しないようお願いいたします。
搬入・搬出について
■業者は【ヤマト運輸】指定です。
■会場への当日朝搬入をご利用の方は【発払】にて、会場住所宛てに日付指定でお送りください。※下記の伝票記載事項をよくご確認ください。
■配送にかかる日数は、ヤマト運輸のホームページ等に記載の日数を目安にし、確実に届くようお早めにお手配をお願いいたします。※天候に左右される場合もありますので、積雪のある地域等からの発送は特にご注意ください。
■当日閉会後、会場から自宅等への搬出受付は【着払のみ】となります。着払い以外をご希望の方はお手数ですが、お近くの配送業者等を個別でご利用ください。
■閉会後の搬出は15:50までにおこなってください。イベント時間中も事前に伝票をお渡しできますので本部までお越しください。スムーズな搬出にご協力お願いいたします。
■搬入搬出時にはスタッフも十分注意いたしますが、万が一お荷物に破損等があった場合に主催側での補償等はいたしかねます。
当日搬入用伝票の記載事項
■発払のみ
■送り先は綿商会館宛て※階数まで必ず記載すること
住所:〒103-0006
東京都中央区日本橋富沢町8-10 綿商会館 4階
■日付指定を【2月11日(イベント当日)】にすること(時間指定はなし)
■備考欄にイベント名【DASH×RUSH×GO!】と【スペースナンバー】の記載をいれること(当日各机への搬入とは限りませんが、念のためスペースナンバーをご記入ください)