DESKRIPSI TUGAS TATA USAHA / KARYAWAN

I.   Kepala Tata Usaha Sekolah

Kepala Tata Usaha Sekolah bertanggungjawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan ketata usahaan sekolah meliputi kegiatan - kegiatan sebagai berikut :

Menyusun program tata usaha sekolah

Membantu mengelola keuangan sekolah

Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa

Membina dan pengembangan karir pegawai tata  usaha sekolah

Menyusun administrasi perlengkapan sekolah

Menyusun dan penyajian data / statistic sekolah

Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

Menyusun laporan palaksanaan kegiatan pengurusan ketata usahaan secara berkala

Administrasi

Kesiswaan

Penerimaan Siswa Baru

1.3 Pelaksanaan MOS

1.4 Pengisian Buku Induk Siswa Baru

1.5 Pengisian Buku Klapper

1.6 Memasukkan Legger ke Buku Induk

1.7 Mencatat Mutasi Siswa

1.8 Absensi siswa, jurnal kelas dll yang berkaitan dengan kesiswaan

2. Persuratan

2.1 Membuat surat keluar

2.2 Mengagenda surat masuk / keluar

2.3 Mengarsip surat masuk / keluar

2.4 Mengisi daftar kendali surat

3.  Kepegawaian

3.1 Pembuatan data kondisi sekolah

3.2 Pengisian Buku Induk Pegawai

3.3 Laporan data kepegawaian per tribulan dan semester

3.4 Pengisian Data Kuisioner

3.5 Pengetikan SKP

3.6 Pengarsipan PAK

3.7 Membuat DUK

4.    Kurikulum

4.1 Pengetikan SK Pembagian Tugas

4.2 Pengetikan Perangkat KBM

4.3 Pengetikan Jadwal Pelajaran

4.4 Pengetikan susunan panitia ulangan semester

5.    Keuangan

a.  Komite Sekolah

5.a.1 Pembuatan RAPBS

5.a.2 Membukukan keuangan komite

5.a.3 Membuat laporan keuangan komite

5.a.4 Pembuatan rekomendasi penggunaan dana komite ke Bupati

5.a.5 Pengarsipan bukti-bukti penggunaan dana komite

5.a.6 Mengelola keuangan sekolah.

b. Keuangan APBD

5.b.1 Pembuatan uraian keperluan operasional sekolah

5.b.2 Pembuatan RASK

5.b.3 Pembayaran Gaji

5.b.4 Mengajukan SPM APBD

5.b.5 Pembuatan laporan Kas APBD

5.b.6 Pengarsipan bukti-bukti pengeluaran

6.    Sarana Prasarana

6.1 Pembuatan daftar barang inventaris

6.2 Pengisian buku inventaris meliputi,

Buku penerimaan

Buku pengadaan

Buku pengeluaran

Buku habis pakai

Buku inventaris

Buku KIB

Buku induk barang

6.3 Pengkodean barang

6.4 Pelaporan Mutasi barang dan pemeliharaan barang per semester dan tahunan

6.5 Pembuatan kartu inventaris ruangan

6.6 Pembuatan kartu bilangan dan kartu persediaan barang

Pengelola Perpustakaan

1. Menyusun program kerja perpustakaan sekolah

2. Menyiapkan administrasi perpustakaan yang meliputi :

a. Struktur organisasi perpustakaan

b. Tata tertib perpustakaan

c. Buku catatan pengunjung / peminjam, buku induk, buku klasifikasi

3. Menyimpan dan melayani peminjaman buku paket

4. Melaksanakan pelayanan perpustakaan

5. Membuat laporan pelaksanaan perpustakaan

Pengelola Koperasi Sekolah

1. Menyusun program kerja koperasi sekolah

2. Melaksanakan layanan penjualan kepada siswa dan guru / karyawan

3. Mengembangkan usaha koperasi sekolah

4. Mencatat pembukuan koperasi sekolah

5. Menyusun laporan kegiatan dan keuangan koperasi sekolah

Pengadministrasi Poliklinik

1. Menyusun program kerja Poliklinik

2. Melaksanakan mencatat pembukuan layanan

3. Menyusun laporan kegiatan

Kebersihan, Penataan Lingkungan dan Keamanan

1. Melaksanakan kebersihan lingkungan sekolah

2. Membuka dan menutup ruang kantor dan lain-lain

3. Perbaikan sarana dan prasarana sekolah

4. Menjaga keamanan sekolah

5. Mengontrol dan memelihara sanitasi air dan listrik sekolah

6. Menjaga dan ikut memelihara serta merawat taman sekolah

7. Menjaga dan mengatur perkir sepeda siswa