ULUSLARARASI DOKTORLAR ARASI DAYANIŞMA DERNEĞİ KVKK AYDINLATMA METNİ

1. İşbu Kişisel Verileri Koruma Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) uyarınca Uluslararası Doktorlar Arası Dayanışma Derneği (UDAD) tarafından kişisel verileri işlenen gerçek veya tüzel kişileri bilgilendirmek amacıyla kaleme alınmıştır. Uluslararası Doktorlar Arası Dayanışma Derneğinin gönüllülük faaliyetlerine katılmak isteyen gönüllülerimizin bazı bilgilerine ihtiyaç duymaktayız. İşbu metin çerçevesinde UDAD’a hiçbir maddi kazanç amacı gütmeden etkinlik ve destek (iletişim, kaynak, proje) alanlarında yardımda bulunan kişiler, gönüllülerimiz olarak değerlendirilmektedir ve verileriniz derneğin yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir. Kayıt Formunda katılımcılarımızdan alınan bilgiler, dernek tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, KVKK uyarınca aşağıda anlatılan kapsamda toplanılıp kullanılacaktır.

2. 6698 sayılı Kanun uyarınca işbu KVKK metninde yer alan kavramlardan;

a. Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

b. Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,

c. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nu,

d. Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Kurul): : Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,

e. Kişisel Verileri Koruma Kurumu (Kurum): Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,

f. Uluslararası Doktorlar Arası Dayanışma Derneği: Karşıyaka 822. Sk. No:1A/1 Ankara/Gölbaşı adresinde mukim bulunan derneği,

g. Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

h. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi

ifade etmektedir.

3. Kişisel verilerinizi işlememizdeki, kullanmamızdaki ve saklamamızdaki hukuki sebepler şunlardır:

a. Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin mevzuatta açık düzenleme bulunması

b. Kişisel verileri işlenen gerçek veya tüzel kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olan UDAD’ın meşru menfaatleri için kişisel nitelikteki verilerin işlenmesinin zorunlu olması

c. UDAD ile aranızda UDAD tarafından düzenlenen ve gönüllülük esasına dayanan faaliyetlere katılımınız ile ilgili sözleşme ilişkisinin mevzuata uygun şekilde kurulması ve ifa edilmesi için gerekli olması

d. UDAD’ın yerine getirmesi gereken hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması

e. UDAD tarafından düzenlenen ve dahil olmak istediğiniz faaliyet kapsamında size

bazı hakların ve menfaatlerin sağlanması ve/veya sağlanan işbu hak ve menfaatleri etkin bir şekilde kullanmanızın sağlanması f. Kişisel verilerinizin UDAD tarafından ve/veya UDAD’ın belirleyeceği gerçek veya tüzel kişiler tarafından işlenmesine, kullanılmasına, saklanmasına ve yok edilmesine ilişkin açık rızanızın bulunması

g. UDAD tarafından işlenen kişisel verilerinizin, UDAD tarafından işlenmeden önce tarafınızca hukuka uygun şekilde alenileştirilmiş olması

h. Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

i. Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, UDAD’ın meşru menfaatleri için zorunlu olması.

4. Formda belirtilen kişisel verileriniz aşağıda yazılı olan amaçlarla kullanılacaktır:

a. UDAD tarafından gerçekleştirilen etkinlik, seminer, konferans, festival vs. gibi faaliyetlere katılım koşullarını sağlayıp sağlamadığınızın değerlendirilmesi ve gerekli koşulları sağlamanız halinde programa katılmanızın sağlanabilmesi,

b. Katılmak istediğiniz faaliyetlerin başlamasından önce, faaliyet esnasında veya faaliyetten sonra iletişim bilgilerinizden sizinle iletişime geçilebilmesi,

c. UDAD olarak size daha iyi hizmet sunabilmek adına başvurduğunuz ve/veya katılım sağladığınız etkinliklerle ilgili fikir, görüş, öneri veya düşüncelerinizin alınması ve bu sayede UDAD tarafından sunulan faaliyet alanlarının çeşitlendirilmesi.

5. UDAD tarafından işlenen kişisel verileriniz, KVKK'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Uluslararası Doktorlar Arası Dayanışma Derneği tarafından yukarıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.

5.1.UDAD tarafından işlenen kişisel veriler, açık rızanız olmaksızın aktarılamaz. Ancak UDAD tarafından işlenen kişisel verileriniz;

a. Kişisel verilerinizin UDAD tarafından işlenmesi için gerekli olan hukuki sebeplerin gerçekleştiği durumlarda,

b. Yeterli önlemler alınmak kaydıyla, sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi için mevzuatta öngörülen hallerden birinin gerçekleşmesi durumunda ve

c. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerinizin kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla ve açık rızanız aranmaksızın aktarılabilir.

5.2.Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadıkça yurt dışına aktarılamaz. Kişisel verileriniz, KVKK m. 5/2 ile m.6/3’te belirtilen şartlardan birinin varlığı ve kişisel verinizin aktarılacağı yabancı ülkede;

a. Yeterli korumanın bulunması,

b. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun

izninin bulunması kaydıyla açık rızanız aranmaksızın yurt dışına aktarılabilir. Yeterli korumanın bulunduğu ülkeler Kurulca belirlenip ilan edilir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır. 6. KVKK'nın 11.maddesi ilgili kişi olarak kişisel haklarınızı tanımlamaktadır. Buna göre;

a. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgileri talep etme,

c. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f. KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin UDAD tarafından silinmesini, anonim hâle getirilmesini veya yok edilmesini isteme,

g. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i. Kişisel verilerinizin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme

haklarına sahip bulunmaktasınız.

6.2. Yukarıda belirtilen haklarınızdan biri ve/veya birkaçını kullanmak amacıyla kişisel verileri işlenen ilgili kişi olarak UDAD’a aşağıdaki şekilde başvurmanız halinde, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içerisinde talebiniz hakkında gösterdiğiniz iletişim kanalına yanıt verilecektir. Yerine getirilmesini istediğiniz talebinizin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

6.3. Taleplerinizi yazılı olarak (ıslak imzalı şekilde) bir dilekçeyle “Karşıyaka 822. Sk No:1A/1 Ankara/Gölbaşı” açık adresimize elden veya posta vasıtasıyla teslim edebilirsiniz. Başvurunuzu, aşağıda bulunan kriterlere uygun bir şekilde, elden, postayla ya da noter kanalıyla Uluslararası Doktorlar Arası Dayanışma Derneği’ne iletmeniz gerekmektedir.

6.3. Başvurunuzda;

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

d) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

e) Talep konusunun

bulunması zorunludur ve konuya ilişkin bilgi ve belgeleri başvuruya eklemeniz gerekmektedir.

6.4 Başvurunuz UDAD tarafından kabul edilip yerine getirilebilir ya da gerekçesi açıklanarak reddedilebilir. Başvurunuz hakkında verilen karar tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortam üzerinden bildirilir. Başvurunuzun UDAD’ın hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret tarafınıza iade edilir.

7. Kişisel verileri işlenen kişisel veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan ve/veya taleplerinin işleme konulmayacağı haller aşağıdaki gibidir:

7.1.Veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan haller:

a. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olmaması,

b. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,

c. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,

d. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

7.2.Veri sahiplerinin taleplerinin işleme alınmayacağı haller:

a. Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uymak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi,

b. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,

c. Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,

d. Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,

e. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

AÇIK RIZA METNİ

Kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununda ve ilgili diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslar dikkate alınmaktadır. Kişisel verilerinizi mevzuattan doğan yetki ve yükümlülüklerimiz çerçevesinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık, meşru amaçlar için ve onayınız çerçevesinde işlenmektedir. Bu kapsamda tarafınızdan temin edilen ad-soyad, e-posta adresi, adres bilgi, özel nitelikli kişisel veriler gibi veriler, kurumumuzun faaliyet ve etkinlikleriyle ilgili çalışmaları hakkında tarafınızı haberdar etmek üzere işlenmektedir. Kişisel verileriniz, elektronik ortamda mevcut bulunan, veri tabanımızda muhafaza edilmektedir.

Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, kullanılması ve aktarılmasına ilişkin bilgilendirme metnini okudum, anladım.

Kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, kullanılması ve aktarılmasına ilişkin tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metnini okuduğumu ve anladığımı, Uluslararası Doktorlar Arası Dayanışma Derneği'ne burada vereceğim kişisel verilerimi tamamen özgür irademle herhangi bir etki altında kalmaksızın verdiğimi, işbu metinde bahsi geçen hususlara açık bir şekilde rıza gösterdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.