ICT - tieto- ja viestintätekniikkaa rotareille
Tunnin mittaisia ICT-koulutuksia rotareille keväällä 2. - 29.4.2022
Osat A, B, C, D ja E --> tallenteet ovat alempana!
Näiden ao. koulutusten tavoitteena on helpottaa tärkeiden modernien tieto- ja viestintäteknisten "pilvipalvelujen" käyttöönottoa ja käyttöä Rotarytoiminnassa ja rotarin henkilökohtaisessa tietojenkäsittelyssä.
Koulutukset pidettiin Zoomilla.
OSA A: Mikä on suomenkielinen ilmainen Google Workspace
(eli gmail ja drive + sen monet toiminnot)
Lauantaina 2.4. klo 16.30 - 17.30 ja sama uusintana: ma 4.4. klo 16.30 - 17.30
OSA B: jatkoa osalle A
Maanantaina 18.4. klo 16.30 - 17.30 zoomissa.
Rotaryklubin ja -piirin digimateriaalin taltiointi, muokkaus, jakaminen, arkistointi
klo 16.30 - 17.10: Pilvikansiot (Google Drive), käyttöoikeudet, ryhmätyö/yhteiskäyttö
klo 17.10 - 17.30: Esimerkkejä Youtuben käytöstä videoiden tallennukseen, jakamiseen, tekstitykseen ja editointiin
OSA C: nettikokoukset=verkkokokoukset ja "hybridikokoukset"
Lauantaina 23.4. klo 16.30 - 17.30
--> ZOOM-ohjeita rotareille
Etäkokous ja “hybridikokous” - etäkokouksen järjestäminen ja osallistuminen
Lyhyt perusominaisuuksien vertailu: Zoom, Teams, Google Meet, ym.
klubin oma etäkokousosoite?
kokouksen perustaminen, osallistujien kutsuminen, kokouksen hallinta,
tallennus + tallenteen jakaminen, tekstitys, automaattiset kielivalinnat, editointi
“hybridikokouksen” haasteet, ratkaisuja ja vinkkejä
OSA D: ma 25.4. klo 16.30 - 17.30
Vinkkejä MyRotary’n käyttöön
Käyttäjätunnus MyRotaryyn, Learning Center - Oppimiskeskus, automaattikääntäminen omalle kielelle, Klubin logon ja oman käyntikortin tekeminen
Jäsenrekisterin käyttö ja päivittäminen, yhteydet RI:n järjestelmiin
Miten haen klubillemme ilmaiset "Google Workspace järjestöille" -oikeudet: rajaton määrä tunnuksia ja tallennustilaa, tunnusten hallinta ym.
Rekisteröidy Techsoup.fi :iin klubin sähköpostilla ja etsi lahjoittaja: Google Järjestöille -ohjelma, Google Workspace järjestöille -aktivointi
OSA E: pe 29.4. klo 16.30 - 17.30
Miten teen digilomakkeita ja -kyselyjä: esim ilmoittautumislomakkeet, mielipidekyselyt, monivalintatestit, jne = Google Forms
Katsaus muihin Google Workspace-"työkaluohjelmiin": Sheets ("excel"), Docs ("word"), Slides ("powerpoint"), jne.
Miten laadin helposti verkkosivuston / nettisivuston tapahtumalle, työryhmälle, mille tahansa aiheelle: Google Sivustot (google Sites, joka on gmail-tunnukseen kuuluva ilmainen toiminto)
Kysymyksiä ja vastauksia!
TOSI LAAJA ROTAREILLE ILMAINEN TYÖKALUJEN PAKETTI - maailman yleisin
Voi tehdä suljettuja, osittain suljettuja, puoliavoimia, täysin avoimia työryhmäpalveluja ja NETTISIVUSTOJA
Rajattomasti tunnuksia ja tallennustilaa
Käytössä esim. Suomen ja Viron Rotarypalvelu ry:ssä monissa toimikunnissa ja tapahtumissa (RotaryFinland.org -domainissa)
Yleisesti: Esimerkiksi: Rotaryn materiaalin, esim. koulutus- ja kokousmateriaalin kerääminen, esillepano, jakaminen ja käyttö:
Zoom-etäkokouksen tai -koulutuksen tai vastaavan tallennus ja live-lähetys
vaihtoehdot ja tallenteen tai liven jakaminen
PS tallenteen voi tehdä myös yksin, ilman osallistujia
miten tallennetaan
lupa osalllistujilta? + miten tallennus vaikuttaa esiintymiseen ym.
minne tallennetaan: (oma tietokone, pilvi, youtube)
miten tallenne jaetaan ja laitetaan nettisivulle tai youtubeen ja sieltä nettisivulle
pilvitallennuspaikat, esim.: Google Drive, Dropbox
"srtiimauspalvelut": Youtube, Vimeo
miten tallennetta voi katsoa "vain haluamistaan kohdista" eli miten tehdään valikko/menu
Youtube:
ks. esimerkkejä zoom-tallenteista, joista katsoja voi katsoa "vain haluamansa kohdat":
miten tallenteesta saa "pelkän äänen" eli podcastin, miten se jaetaan
minne tallentuu zoom-istunnon chat-keskustelut ja miten ne jaetaan
Youtuben hyödyntäminen:
videon lataaminen youtubeen, asetukset
"soittolistat - playlist" vaikkapa hyviksi havaituista koulutusvideoista
koulutuskanavien tekeminen
videoiden tekstitys + automaattitekstitys, automaattikäännättäminen
Youtube Studio (sisältyy youtubeen) ja sen mahdollisuudet
jne.