Fim de semana

Orientações para o presidente

O presidente deve entrar na reunião mais cedo para resolver qualquer problema técnico antes de a reunião começar. Antes da reunião, o presidente deve dar um breve anúncio de que a reunião está para começar e lembrar os participantes de que precisam desativar o som dos seus microfones quando não estiverem falando na reunião. Ele também deve lembrá-los de que, se suas câmeras estiverem ligadas, eles poderão ser vistos pelos outros na assistência. Quando o presidente não estiver falando, ele deve desativar seu microfone.

Orientações para os participantes

Depois de entrar na reunião, o participante pode habilitar áudio e vídeo em seu aparelho. Recomendamos que ele teste sua conexão de áudio clicando na opção que é apresentada. Ele deve estar perto do microfone e silenciar os outros aparelhos do local. (Se mais pessoas no mesmo local forem se conectar em diferentes aparelhos, talvez seja necessário se certificar de que apenas um aparelho de cada vez fique com o microfone aberto para evitar eco). A pessoa deve escolher um local iluminado, em que haja o mínimo de distração possível. O participante que estiver conduzindo a reunião, fazendo uma parte ou dando um discurso deve posicionar a câmera na altura dos olhos. Também é melhor que a imagem ao fundo seja neutra.