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25 février 2021

CHERS (ÈRES) MEMBRES

Votre conseil d'administration s'est réuni le dimanche 21 février dernier. Après avoir analysé la situation liée à la pandémie et discuté des impacts financiers d'une relance (incertaine) des opérations au cours des prochaines semaines, le conseil a pris la décision de conclure la saison dès maintenant. Notre saison de Curling 2020-2021 est donc officiellement terminée.

Cotisations 2020-2021 et cotisations 2021-2022

Voici des informations importantes concernant les cotisations de cette année et celles de l'an prochain.

• Compte tenu du manque à gagner dans les revenus du Club en 2020-2021 (environ 20 000, $);
  

• Compte tenu des réparations importantes que nous avons dues réaliser sur notre système de refroidissement (dépenses de plus de 19 000 $ jusqu'à maintenant);
  

• Compte tenu de l'âge de notre système qui nous amène à planifier d'autres améliorations au cours de l'été.

Le conseil d'administration a pris la décision d'augmenter de 50 $ par membre le prix de la cotisation 2021-2022.

• Le membership adulte coûtera donc 350 $ pour la prochaine saison.

• Le membership junior restera quant à lui à 50 $.

• La location de casier restera aussi à 25 $.

Notez que l'ensemble de la situation financière ainsi que l'argumentaire complet justifiant cette augmentation feront l'objet d'une présentation lors de l'assemblée générale annuelle au mois d'août prochain.

Qu'arrive-t-il si j'ai déjà payé ma cotisation pour 2020-2021 ?

• Pour les membres qui ont déjà payé leur cotisation de 300 $ pour 2020-2021, un remboursement de ce montant est possible. Pour ce faire, vous devez envoyer un courriel à notre trésorier Claude Villeneuve (cavilleneuve@videotron.ca) et demander votre remboursement. Vous pouvez aussi communiquer avec Claude sur son cellulaire au 514-974-0967. Un chèque sera envoyé à votre adresse postale.

• Cependant, si vous décidez de ne pas vous faire rembourser, votre cotisation de 300 $ sera reportée et automatiquement appliquée pour 2021-2022 et, pour vous remercier de supporter votre Club de Curling de Bedford, au lieu de payer une augmentation de 50 $, vous paierez une augmentation de seulement 25 $ pour la saison 2021-2022.

• Pour les membres qui auront choisi le remboursement et pour les membres qui n'ont pas payé leur cotisation 2020-2021, votre cotisation pour la prochaine saison sera de 350 $.

Des investissements plus que nécessaires

La pandémie a, bien entendu, fortement perturbée nos activités en 2020-2021. Cependant, même sans cette pandémie, nous aurions probablement manqué plusieurs semaines de jeu compte tenu des problèmes du système de refroidissement. Notre système date de plusieurs années et les travaux effectués cet hiver étaient plus que nécessaires.

Bien que le système soit aujourd'hui un peu plus robuste, d'autres améliorations sont à planifier au cours de l'été pour minimiser le risque d'interruption durant la saison 2021-2022. Le projet actuellement à l'étude est le changement des «headers» (système de tuyauterie sous les bandes) qui date de 1974. Au nom du conseil, je réitère mes sincères remerciements à Pierre et Jacques Marziali, Daniel Lagüe et Richard Nolin pour leur engagement et pour les importants travaux qu'ils ont réalisés cet hiver.

La situation financière du Club de Curling de Bedford demeure saine malgré les aléas de la dernière année, ceci grâce à deux subventions gouvernementales
(4 580 $ déjà reçue et 6 865 $ à recevoir) qui remboursent environ 80 % des frais fixes de fonctionnement du Club en 2021 (loyer, électricité...). Cependant, ces subventions ne couvrent aucunement les frais d'amélioration du système de refroidissement ni l'entretien général du Club. C'est pourquoi nous devons faire preuve de prudence et solidifier notre patrimoine financier pour assurer la pérennité de notre Club de Curling et la qualité de nos installations pour le bénéfice de tous les membres.

Votre conseil d'administration vous remercie de votre compréhension et de votre confiance en cette année difficile et nous vous souhaitons un été 2021 des plus agréable. Au plaisir de vous revoir sous le signe de la normalité au mois d'août lors de l'assemblée générale et au mois d'octobre pour l'ouverture de notre prochaine saison.

Serge Therrien

Président

Febuary 25, 2021

TO ALL OUR MEMBERS

The members of the board met on February 21. After analyzing the situation in regards to Covid and discussing the financial impact of restarting, the board has decided to cancel the rest of the 2020-2021 season.

Membership fees for 2020-2021 and 2021-2022:

• Seeing that revenues saw a huge decline last season (around $20,000)

• Seeing that the refrigeration system needed important work (a little over $19,000 so far)

• Seeing that the refrigeration system will need more work over the summer

The board has decided that membership dues for 2021-2022 will increase by $50.00, so adult membership will be $350.00 with no increase for juniors. Locker rentals will remain at $25.00.

Please note that the financial picture as well as the justification for such an increase will be presented during the annual general assembly next August.

What happens if I have already pad my 2020-2021 membership dues:

• For those who have already paid their $300 dues for 2020-2021, if you require reimbursement, please contact Claude Villeneuve at cavilleneuve@videotron.ca.

• He may also be reached at 514-974-0967.

• 2020-2021 dues will be automatically applied to the 2021-2022 season and the increase will be reduced to $25.00 as a thank you

• For those that ask for reimbursement and for those that had not paid the 2020-2021 dues, the increase will apply.

Necessary investments:

While the season was vastly disturbed by the epidemic, we would probably have lost some of the season due to a break-down of the refrigeration system. The system is old and work done this winter was a necessity.

We are currently looking at having to replace the ''headers'' and that will require a substantial investment.

As President, I would like to sincerely thank Jacques and Pierre Marziali, Daniel Lague and Richard Nolin for their involvement in the repairs that were done over the winter.

While the overall financial situation is still healthy, thanks to some government subsidies (around $11,000) that covered about 80% of our fixed costs, they will not cover the costs of improving our refrigeration system.

The board thanks you for your understanding and confidence during a fairly difficult season and hopes that you have a very enjoyable summer. We look forward to seeing you all at our annual general meeting in August and in October for the start of the 2021-2022 season.

Serge Therrien

President