近年、海外からの研究者にも毎年のようにご参加いただいております。海外からの参加者への配慮として、口頭発表では、PowerPointスライド(またはPDFスライド)を英語で作成することを推奨します。ポスター発表では、英語タイトルの併記を必須とし、図表を英語で作成すること、またはポスター全体を英語で作成することを推奨します。
In recent years, researchers from overseas have regularly participated in the conference. To make the presentations more accessible to international participants, we recommend preparing slides in English for oral presentations using PowerPoint (or PDF). For poster presentations, an English title is mandatory, and we recommend either preparing all figures and tables in English, or preparing the poster entirely in English.
1. 発表時間 / Presentation Time
発表時間は15分(発表12分、質疑応答3分)を予定しています。
Each presentation is scheduled for 15 minutes (12 minutes for the presentation and 3 minutes for questions and answers).
2. 発表用機材・ソフトウェア / Presentation Equipment and Software
会場には、Windows搭載の発表用PCを用意します。プレゼンテーションソフトウェアとして、Microsoft PowerPointおよびAdobe Acrobat Reader(いずれも最新版)を用意する予定です。Macintoshを使用される場合は、各自でご用意ください。
The computers provided at the venue will run Windows. Microsoft PowerPoint and Adobe Acrobat Reader (both in their latest versions) will be available for presentations. Presenters who wish to use a Macintosh computer must bring their own.
3. 発表ファイルの準備 / Presentation File Preparation
発表用スライドは、16:9のワイド画面に設定してください。
Please use a widescreen format (16:9 aspect ratio) for your presentation slides.
発表ファイルは、使用するソフトウェアに対応した形式で作成し、ウイルスチェック済みのUSBメモリ等に保存してお持ちください。
Please bring your presentation file in a format compatible with your preferred software, saved on a virus-checked USB flash drive or other storage device.
発表ファイル名は「発表番号_氏名」としてください(例:O1_海洋太郎)。
Please name your presentation file using the following format: "Presentation Number_Name" (e.g., O1_Taro Kaiyo).
発表ファイルは、ご自身の発表セッションが始まる前までに、大会実行委員会が用意する発表用PCに保存してください。午前最初のセッションで発表される方は、受付開始後、早めにお越しいただき、発表ファイルを保存してください。受付は8時30分から開始します。
Please save your presentation file on the computer provided by the Organizing Committee before the start of your presentation session. Presenters in the first morning session are requested to arrive early after registration opens and save their presentation files in advance. The registration desk opens at 8:30 a.m.
発表用PCに保存された発表ファイルは、大会終了後、実行委員会が責任をもって削除いたします。
All presentation files saved on the computers provided by the Organizing Committee will be securely deleted after the meeting.
4. アニメーション・動画の使用 / Use of Animations and Videos
アニメーションや動画の使用に制限はありませんが、正常に動作することを保証するものではありません。休憩時間などを利用して、各自で動作確認を行ってください。
There are no restrictions on the use of animations or videos; however, their proper operation cannot be guaranteed. Please check that they work correctly during breaks or at other appropriate times.
5. 座長について / Session Chairs
原則として、各演者には次の演題の座長を務めていただきます。休憩(昼休憩を含む)後の最初の演題についても、休憩前の最後の演者に座長を務めていただきます。ただし、午前最初の演題の座長は大会実行委員が担当します。
Each presenter will be asked to chair the session for the following presentation. The presenter of the last talk before a break (including the lunch break) will also chair the first presentation after the break. However, a member of the Organizing Committee will chair the first presentation of the morning.
ポスターは、横90 cm × 縦120 cm以内の大きさで作成してください。
Posters should be no larger than 90 cm (W) × 120 cm (H).
ポスター発表は、1日目の午後に実施します。
Poster presentations will take place on the afternoon of Day 1.
ポスターの掲示は、1日目の受付開始から口頭発表開始までの時間帯、口頭発表の休憩時間、および昼食時間に行うことができます。
Posters may be put up during the following periods on Day 1: from the start of registration until the beginning of the oral presentations, during breaks between oral sessions, and during the lunch break.
各自のポスター発表番号(P-番号)が記されたボードに掲示してください。掲示用の画鋲やテープなどは、実行委員会で用意いたします。
Please display your poster on the board marked with your poster presentation number (P-number). Pushpins, tape, and other materials for mounting posters will be provided by the Organizing Committee.
発表終了後は、各自でポスターを撤去し、お持ち帰りください。
After the poster session, please remove your poster and take it with you.