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新北市土城區清水國小
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業務分類
總務主任-趙芳仙 (分機831)
1.
綜理總務處業務。
2.
總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.
督導營繕工程及採購相關事宜。
4.
督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.
整編及執行各項預算。
6.
學校環境美化綠化督導、執行。
7.
督導校園門禁管理及安全防護
8.
其他臨時交辦事項。
事務組長-蔣易珊
(分機
83
2)
1.
辦理校園各項公共安全、消防檢查事項。
2.
辦理災害預防以及重建事宜。
3.
協助各項工程、設備與辦理物品採購。
4.
辦理校舍管理維護與修繕工程業務。
5.
辦理校園環境美化、綠化環境事項。
6.
辦理校舍、教室以及課桌椅之調配。
7.
辦理校園停車管理、水電管理。
8.
辦理工友與校警之管理。
出納
組長-
王瑞琦
(分機83
3
)
1.
依繳款通知收費、開立收據、繳庫、收入入帳。
2.
依傳票開立支票、郵寄、現金提領。
3.
教職員工薪津造冊及其代扣款業務。
4.
所得稅扣繳業務。
5.
各項人事費轉帳撥款作業。
6.
學生註冊收費、減免學雜費。
7.
有價證券、保管品、帳務處理事宜。
設備
組長-
沈于嘉
(分機83
4
)
1.
辦理教師借用教學設備事宜。
2.
登錄並統計全校各項教學設備之增減。
3.
管理自然教具室、數學教具設備及壞賠償事宜。
4.
辦理場地租借、設備維護事宜。
5.
辦理教科書採購、分發業務相關事宜。
6.
不動產、動產及物品增加、減損、財產盤點。
7.
不動產、動產及物品之報廢(銷)事宜。
文書
組長-
廖文淑
(分機83
5
)
1.
辦理文件之登記及分發、查詢作業。
2.
辦理校務會議、行政會議之通知及紀錄。
3.
印信保管及簽准用印之書件。
4.
辦理郵寄文件、郵票簿及送郵清單之登記。
5.
辦理公文歸檔及整案整理業務。
6.
檔案分類、歸檔、銷毀之處理。
7.
擔任家長會幹事,綜理家長會業務。
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