Un sistema de costos es un engranaje de políticas, sistemas de información y generación de reportes que sirve como herramienta a la alta gerencia y para la gerencia financiera para análisis y toma de decisiones.

Ten en cuenta que el diseño de un sistema de costos involucra lo siguiente:

1. Conocimiento del Cliente

2. Conocimiento sobre el sistema de costos actual

3. Identificaciòn de necesidades de la compañía

4. Definición del método de costeo (por órdenes, por lotes, por procesos)

5. Planteamiento de integración de los diferentes sistemas de la compañía

Contabilidad, inventarios, nómina y plataforma operativa (si la hay)

6. Ajustes a parametrización de sistemas, de ser el caso, ajustes en nómina, inventarios, contabilidad, como el manejo de registro de información por centros de costos y subcentros o proyectos. Ajuste de catálogo de centros de costos, aperturas de cuentas contables necesarias para traslados y cierre de costos.

7. Elaboración de procedimientos, como por ejemplo:

-dinámica del cierre contable

-procedimiento para el costeo

-instructivo para el manejo de las diferentes plantillas o formatos que se generen.

8. Diseño de diferentes plantillas, como matriz de costeo u hoja de costos, plantilla para las distribuciònes,

9. Formatos de capturas de informaciòn, como de tiempos de mano obra directa, de horas maquinaria, de transporte, etc.

10. Diseño de reportes financieros e indicadores establecidos.

11 Capacitaciones y registro de difuciòn al personal.

• Es necesario para el buen funcionamiento e integración que tanto contabilidad, como nòmina e inventarios manejen centros de costos y proyectos.

• Todo debe quedar aprobado por la alta gerencia de la compañìa.

• Todos los procedimientos deben quedar escritos, aprobados y divulgados.

Debe haber un administrador del sistema, es la persona quien debe estar pendiente del correcto funcionamiento del mismo, funciona de cierta forma como auditor y es quien realizarà los cambios al sistema de costos, de ser necesario.