Code of Conduct

Code de conduite

Le Colloque de linguistique océanienne COOL a pour but de favoriser un échange ouvert d’idées ainsi qu’une discussion et un débat scientifiques respectueux. Il est donc de la responsabilité de tous les participants au colloque de promouvoir un environnement positif et inclusif, que ce soit en présentiel ou en distanciel, qui permette à tous les communicants et participants d’apprendre les uns des autres et de créer des liens avec les collègues dans un environnement de respect mutuel.

Attentes en matière de comportement

Les participants au colloque doivent suivre des règles de bon sens en matière d’interactions professionnelles et personnelles, de comportement en public et de respect de la propriété intellectuelle des communicants ainsi que de leurs collaborateurs, consultants et informateurs des communautés linguistiques (qu’ils soient présents ou non).

Les comportements discriminatoires, dégradants, harcelants ou menaçants envers les autres communicants, les organisateurs du colloque ou les personnes qui participent à son organisation ne sont pas tolérés. Cela inclut, sans s’y limiter : l’intimidation et les abus physiques ou verbaux ; les commentaires ou comportements discriminatoires ; le harcèlement sous toutes ses formes ; les contacts physiques inappropriés ; les avances, blagues ou commentaires sexuels non désirés ; les confrontations verbales agressives ; les menaces de recours à la violence ou les comportements perturbateurs.

Images digitales et réseaux sociaux

Nous demandons aux participants de ne pas photographier les diapositives des participants (ou prendre des captures d'écran), et de ne pas enregistrer les communications sans avoir au préalable obtenu la permission de l'auteur de la présentation.

Les échanges sur les réseaux sociaux concernant les thèmes abordés lors de COOL 13 sont encouragés, mais les participants et l'auditoire sont tenus de respecter le souhait des présentateurs ne désirant pas que leurs données ou leurs résultats soient partagés.

Signaler un comportement inacceptable

Si vous êtes victime ou  témoin d’un comportement inacceptable à l’occasion du colloque COOL, vous pouvez le signaler (de manière anonyme si vous le souhaitez) au comité d’organisation de COOL à l'adresse cool13in2025@gmail.com. 

Tout rapport sera considéré comme strictement confidentiel et les auteurs du rapport (s’il n’est pas anonyme) seront consultés avant que des mesures ne soient prises. Les rapports sont examinés par le comité organisateur de COOL et si une personne est considérée comme ayant eu un comportement inapproprié, elle sera avertie de cesser tout comportement importun et pourra être exclue du colloque. Cette exclusion sera signalée au comité organisateur du colloque COOL suivant.

Les plaintes sans fondement à visée vexatoire et le recours abusif à cette procédure peuvent faire l’objet de la même sanction.

Code of Conduct

The Conference on Oceanic Linguistics (COOL) aims to support the open exchange of ideas and respectful scientific discussion and debate. As such, it is the responsibility of all conference participants to promote a positive and inclusive environment, whether in-person or online, that allows all presenters and attendees to learn, network and socialize with colleagues in an environment of mutual respect.

Behavioural Expectations

Conference participants should follow common sense rules for professional and personal interactions, public behaviour, and respect for the intellectual property of presenters as well as their community collaborators and language consultants (whether present or not).

Discriminatory, demeaning, harassing or threatening behaviour towards other participants, the conference organisers or volunteers is not tolerated. This includes, but is not limited to: physical or verbal intimidation and abuse; discriminatory comments or behaviour; harassment of any kind; inappropriate physical contact; unwanted sexual advances, jokes or comments; aggressive verbal confrontations; or threats of violence or disruptive behaviour.

Digital images and social media

We ask that attendees do not photograph (or take screenshots of) presenters’ slides or record talks without permission from the presenter. While discussions of topics relating to COOL talks are encouraged on social media, attendees are expected to respect any presenter requests to not share data or findings.

Reporting unacceptable behaviour

If you experience or witness unacceptable behaviour on the occasion of the COOL conference, you can report it (anonymously if you choose) to the COOL organising committee at cool13in2025@gmail.com.

Any report will be considered in strict confidence and those who make a report (if it is not anonymous) will be consulted before any action is taken. Reports are investigated by the COOL organising committee, and if a participant is deemed to have behaved inappropriately, they will be warned to stop any unwelcome behaviour, and may be excluded from the conference. This exclusion will be reported to the next organizing committee of COOL.

Vexatious complaints or willful misuse of this procedure may face the same sanction.