¿QUÉ ES EL CUADERNO DE OCURRENCIAS?

El Cuaderno de Ocurrencias es un instrumento de uso institucional que permite registrar de manera ordenada, objetiva y cronológica las situaciones relevantes que ocurren en la institución educativa, especialmente aquellas relacionadas con la disciplina, la convivencia escolar y el seguimiento de conductas de los estudiantes.

Este registro facilita el monitoreo continuo de los casos y contribuye a la toma oportuna de decisiones dentro del ámbito educativo.

DIFERENCIA ENTRE CUADERNO DE OCURRENCIAS Y LIBRO DE INCIDENCIAS

Cuaderno de Ocurrencias

• Registra situaciones disciplinarias o conductuales que NO constituyen violencia. Ejemplo: indisciplina, incumplimiento de normas de convivencia, tardanzas, conductas disruptivas y su uso es principalmente preventivo y de seguimiento.

Libro de Incidencias

• Registra hechos de violencia escolar, de acuerdo con los Protocolos de atención en caso de violencia. Incluye casos de violencia física, psicológica o sexual. Estos casos deben ser reportados en la plataforma SíseVe y seguir los pasos establecidos.

¿PARA QUÉ SIRVE?

El Cuaderno de Ocurrencias permite:

• Llevar un registro ordenado de situaciones relevantes en el aula o institución.

• Identificar conductas reiterativas o factores de riesgo en estudiantes.

•  Realizar seguimiento y tomar decisiones oportunas.

• Contar con evidencia para informes, intervenciones o derivaciones.

• Fortalecer la convivencia escolar desde un enfoque preventivo.