Coordinador General Titular

• Coordinar las reuniones del comité. Asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• Convocar las reuniones del comité ordinarias y extraordinarias

• Conducirse bajo el marco de nuestros 36 principios de AA, vigilando y procurando que así se lleven a cabo cada una de las reuniones del comité, sin perder el objetivo. Escuchar y dar participación a cada servidor para discutir y llevar a buen término cada punto a tratar.

• Participar en las reuniones de cada comité si se llevan a cabo.

• Cuidar que cada coordinador realice sus actividades en tiempo y forma apoyándolo si es necesario

• Representar al comité en reuniones en grupos u oficinas de servicio de AA o entidades ajenas si fuera necesario, así como en comunicados, cartas y oficios que se elaboren.

• Todas aquellas actividades que se requieran para llevar a buen término el evento, siempre tomando en cuenta y avalando las decisiones del comité general.

Coordinador General Alterno

• Asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• Apoyar al coordinador general titular en todas sus actividades, sin suplantar su servicio.

• En caso de que el coordinador titular no pueda cumplir con su servicio el coordinador alterno pasara a ser titular con las mismas responsabilidades descritas y podrá solicitar a la conciencia del comité general nombrar un coordinador alterno.

Secretario Titular

• Levanta las actas de las reuniones del comité y leer el acta anterior en la siguiente reunión del comité. Asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• Apoyar al coordinador durante la reunión para mantener el orden y el objetivo.

• Asistir a todas las reuniones del comité ordinarias y extraordinarias.

• Mantener una lista de correos actualizada de compañeros, grupos, profesionales y otras entidades con las cuales fuera necesaria la comunicación por este medio, guardando nombre, grupo, país y número de teléfono.

• Enviar correos del comité a los integrantes y a grupos y oficinas de servicio o cualquier otro destinatario que decida la conciencia del comité general.

• Elaborar boletín informativo

• En caso de que el coordinador titular y el coordinador alterno no estuvieran presentes en alguna reunión es el secretario el encargado de coordinarla.

Secretario Alterno

• Apoyar al secretario titular en todas sus actividades, sin suplantar su servicio. Asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• En caso de que el secretario titular no pueda cumplir con su servicio el secretario alterno pasara a ser titular con las mismas responsabilidades descritas y podrá solicitar a la conciencia del comité general nombrar un secretario alterno.

Tesorero Titular

• Asistir a todas las reuniones del comité ordinarias y extraordinarias.

• Asistir con el comité o individualmente a los grupos virtuales que lo permitan para informar avances en la organización de la convención y para motivar las aportaciones de los grupos y compañeros para la compra de las licencias necesaria de la plataforma Zoom para las sesiones del comité general y para las sesiones los días de la convención, con la capacidad suficiente para todos los participantes.

• Tener un control electrónico de las aportaciones, entregando un folio de recibo a cada aportante.

• Informar de forma detallada en cada sesión al comité general de las aportaciones y en su caso los gastos realizados.

• Tener el dinero de las séptimas disponible en cualquier momento para el pago de la plataforma ZOOM ya sea directamente o entregando al Comité de Informática y Logística o a quien decida el comité general.

Tesorero Alterno

• Apoyar al tesorero titular en todas sus actividades, sin suplantar su servicio. Asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• En caso de que el tesorero titular no pueda cumplir con su servicio el tesorero alterno pasara a ser titular con las mismas responsabilidades descritas y podrá solicitar a la conciencia del comité general nombrar un tesorero alterno.

Programación y oratoria Titular

• Conformar el comité de programación y oratoria con su alterno, secretario y el mayor número de vocales posibles. Asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• Asistir a todas las reuniones del comité general.

• Hacer y recibir recomendaciones de expositores, con conocimiento y capacidad de oratoria para las reuniones de la convención.

• Hacer y recibir recomendaciones de grupos virtuales estructurados para participar como coordinadores y expositores durante la convención.

• Seleccionar y elegir los candidatos creando una agenda con diversidad de países.

• Extender las invitaciones a los miembros y grupos elegidos, confirmando y reconfirmando la disponibilidad de todos y cada uno de los miembros y grupos elegidos para cumplir con su servicio en el día de la convención.

• Crear una lista con candidatos como “Plan B”, contactarlos e invitarlos.

• Presentar el programa de la convención al comité organizador para su aprobación, lo más pronto posible, asi como los cambios que se realicen antes del día del evento.

• Mantener comunicación con todos los participantes, creando dos grupos privados de WhatsApp. Uno de coordinadores, y uno de oradores.

• Asignar con tiempo, los responsables de cada actividad de la convención.

• Elaborar reporte con los puntos sobresalientes y recomendaciones provenientes de los talleres de trabajo durante la convención.

• Asistir al comité entrante con el material y experiencia recabado durante su servicio (apadrinamiento)

Programación y oratoria Alterno

• Apoyar al coordinador de programación y oratoria titular en todas sus actividades, sin suplantar su servicio.

• Asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• En caso de que el coordinador de este comité titular no pueda cumplir con su servicio el coordinador alterno pasara a ser titular con las mismas responsabilidades descritas y podrá solicitar a la conciencia del comité general nombrar un coordinador de programación y oratoria alterno.

Informática y logística Titular

• Asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• Administración de la plataforma Zoom. Vigencia de suscripción, licencias adicionales necesarias, configuración de la plataforma para tener las herramientas necesarias de control.

• Creación de reuniones del comité, extraordinarias y la programación de las reuniones para los días de la convención

• Administración de grupo de WhatsApp de la convención

• Control de dominio, cuenta de correo Gmail y cuenta correo electrónico con dominio de la convención.

• Diseño y publicación de la página web de la convención con la inclusión de poster, afiches y programa de actividades

• Mantener un almacén de archivos de todos los comités disponible para los integrantes de este comité y del siguiente.

• Resguardar contraseñas de acceso a las distintas herramientas de uso del comité como correo electrónico, Zoom, redes sociales, etc., tenerlas a disposición del comité general y entregarlas al próximo comité organizador

• Apoyar a todos los comités en temas de informática que faciliten controles, reportes, registro, etc.

Informática y logística Alterno

• Asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• Apoyar al coordinador de informática y logística titular en todas sus actividades, sin suplantar su servicio.

• En caso de que el coordinador titular de este comité no pueda cumplir con su servicio el coordinador alterno pasara a ser titular con las mismas responsabilidades descritas y podrá solicitar a la conciencia del comité general nombrar un coordinador de informática y logística alterno.

Comunicación y enlaces

• Asistir a todas las reuniones y asambleas Comité Organizador para estar al día con la información. Asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• Visitar grupos y llevar la información actualizada de los acuerdos del Comité Organizador.

• Comunicarse con entidades y estructuras de AA.

• Trabajar en conjunto con las oficinas, distritos, OSG, OIAA, La Viña, P.O. Box 4-5-9, etc. para difundir afiches, videos, redes, etc. de la Convención.

• Coordinar con sus colaboradores las reuniones de este Comité de Comunicaciones y Enlaces.

• Elaborar un cronograma de visitas a los grupos virtuales antes de la convención

• Actualizar el Directorio de los grupos virtuales existentes.

Audiovisuales y redes sociales

• Asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• Diseñar poster de la convención

• Diseñar flyers informativos y motivacionales a la convención

• Crear y elaborar los  videos de invitación y motivación referente a la convención.

• Crear y elaborar los videos para motivar en el transcurso en que se está trabajando con la convención.

• Publicar los audiovisuales aprobados en el comité en redes sociales: FaceBook, WhatsApp, TikTok.

• Resguardar las contraseñas de acceso y entregarlas al siguiente comité.

• Velar por el cumplimiento  por la tradición 11 referente a la atracción y no a la promoción.

• Velar por el cumplimiento  por la tradición 12 referente al anonimato.

Relaciones Públicas de cada Zona

•  Asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• Velar por las buenas relaciones con los medios de comunicación y con el público en general en AA.

• Velar por el cumplimiento  por la tradición 11 referente a la atracción y no a la promoción.

• Velar por el cumplimiento  por la tradición 12 referente al anonimato.

• Entregar reportes al comité de audiovisuales y redes sociales para informar a la comunidad de AA por los respectivos medios de comunicación (Facebook, TikTok, Instagram y WhatsApp).

• Dar a conocer y motivar la convención en las entidades de AA de los países de su zona.

• Se encargarse de publicar un boletín informativo mensual con los avances den la organización de la convención manteniendo el interés en las entidades de AA de su zona.

Vocales

• Servidores vocales o de apoyo a algún comité auxiliar:

• Puede asistir a las reuniones del Comité Organizador.

• Asistir a las reuniones que convoque el titular del comité auxiliar

• Comprometerse con el comité al que se integra para ayudar en las actividades, involucrándose en sus objetivos y manteniendo el orden y liderazgo del servidor titular.

La descripción de actividades de cada servidor es general y tales actividades pueden cambiar según conceso del comité general electo.