Empresa

El desarrollo de la APP, fue creada con la finalidad de generar un trabajo colaborativo remoto en linea en el ingreso de compras, debido a las diversas zonas geograficas que se llevan adelante los proyectos, de esta forma se centra toda la información en un solo archivo,.Tambien apoyará la labor de los encargados de trabajos para proporcionar informacion diariamente del área de proyectos y Gerencia Tecnica. teniendo como función principal, rel reporte del uso diario, graficas segmentadas, para la toma de decisión de los proyectos adjudicados.
Ventajas de APP+WEB V/S Actual Sistema Tradicional usado diariamente son:1.- Movimiento diario registrado en diferentes obras en terreno.2.- Trabajo Grupal Remoto.3.- Apoyo en área de Prevención en terreno con archivo certificado por el Ing. en SSO.Entre otras.4.- Generar Firmas Digitales Juridicamente Vinculante con respaldo de certificado IP.5.- La APP da acceso solo a personal autorizado para registrar las compras bajo archivo de trabajo colaborativo remoto. Entre otras.
FUNCIONALIDAD APP+WEB intranet: las funciones que cuenta la APP, son las siguientes:
  • Ingreso vía usuario y clave asignada
  • En mis reportes hay diferentes pestañas, estas son
    • Registro COVID-19.
    • Granallado Pintura on line.
    • Trabajos Poliurea on line
    • Asistencia obras.
    • Asistente Virtual
    • Archivos CSV
    • Inventario Funciones
      • REGISTRO COVID-19: Ante una situación de emergencia, las empresas deberán proporcionar todas las medidas de seguridad y salud a sus trabajadores, para ello ante la emergencia del virus las empresas estas sometidas a confeccionar un protocolo de acción para evitar contraer contagios en sus centros de trabajos.Es por esto que el protocolo de la empresa, tiene un soporte en base a papel, el que deberá controlar tanto temperatura como otros requisitos asignados en el protocolo, de igual forma, ante un apoyo digital, la empresa contara con respaldo de la APP, quedando registrado e informada en la sección Seguridad y Salud Ocupacional.
En este sitio, podrás realizar:A Encuesta Covid on line B Promobot: Sitio creado para consultar acciones a seguir en caso de responder un sí en encuesta on line.La encuesta queda grabada en sitio web Seguridad y Salud Ocupacional, ahí podrás ver un PASAPORTE COVID-19 creado para los desplazamientos de trayecto.
      • GRANALLADO Y PINTURAS ON LINE: Esta sección esta diseñada de acuerdo a las necesidades de mantener reportes diarios de los usos de productos, quedando la información disponible a las consultas realizadas
        • .Los ingresos a esa sección son:
            • Nombre de Proyecto Producto usado, indicando:
            • Materia Prima/forma(Galon, Tineta, Sacas, Litros, Kilos), Esto con el fin de ingresar la información al sistema de gestión de compras y proyectos asignados en VBA. Seleccionar las unidades en el uso diario.
Toda esta información sera redireccionada en el acto a pagina, sitio Reporte Proyecto.
            • La APP no cuenta con registro a la vista, salvo un reporte de ingreso de información cual indica error y derivación archivo.
            • La APP envçia información a sitio web
      • TRABAJOS POLIUREA ON LINE: Esta sección esta diseñada de acuerdo a las necesidades de mantener reportes diarios de los usos de productos, quedando la información disponible a las consultas realizadas.
        • Los ingresos a esa sección son :
            • Nombre de Proyecto Producto usado, indicando:
            • Materia Prima/forma(Tambores ISO/POLI, Tineta, Sacoss Silic., Ltrs, Kilos), Esto con el fin de ingresar la información al sistema de gestión de compras y proyectos asignados en VBA. Seleccionar las unidades en el uso diario.
Toda esta información sera redireccionada al sitio web para análisis remoto con notificación u observación que el administrador, gerencia o jefe de proyecte observe en los usos de compras quedando anclado en Reporte Proyecto.
            • La APP no cuenta con registro a la vista, salvo un reporte de ingreso de información cual indica error y derivación archivo.
La APP deriva información registro a Sitio Web. intranet.
      • ASISTENCIA OBRAS: En esta sección se ingresaran los datos de los trabajadores que se encuentren presente en obra, para ello los registros serán remitidos directamente al libro asignado en sección Recurso Humanos, pudiendo ser consultados los registros.
      • ASISTENTE VIRTUAL: Es un programa que cuenta con información de capacitaciones en terreno, programado por el Ing., el asistente indica que realizará charlas por instrucciones del profesional del área de seguridad y salud ocupacional.
El colaborador saludará y el asistente responderá sobre dar información de asuntos internos de la empresa, a lo que para conocer los asuntos, el colaborador preguntará cuales asuntos internos, y recién ahí se da a conocer la orden emanada por el Ing.Se solicitara el nombre de la capacitación que necesites, ejemplo "Trabajos en altura",. Por ahora esta programado las siguientes capacitaciones: Trabajos en altura, sustancias químicas, combate de incendio, Labores en Terreno.Una vez recibida la información por reconocimiento de voz, el colaborador deberá ir a Registrar sus Datos, con el fin de extenderse el documento de la capacitación que colaborador recibió por programa.la APP funcionará de la siguiente manera, grabado los datos el trabajador recibirá el documento a su correo indicado, con copia a prevencionista autorizado en APP, toda esta información quedará almacenada en intranet para consulta por quien lo requiera. El asistente virtual admas cuenta con una SALA de Capacitaciones donde encontrarás unos videos realcionados a los siguientes temas:
  • Capacitacion Trabajo en Altura, Capacitacion Manejo Manual de Carga, Capacitación Labores y Operaciones en terreno, Capacitación exposiciona Radiación Ultra Violeta, Capacitación Uso de Elementos de protección Personal, Capacitacion Plan de Emergencia, Recomendaciones COVID 19, COVID 19 Aseo e higienización, COVID 19 Uso de las Mascarillas.
  • Todas estas capacitaciones ubicadas en SALA DE CAPACITACIÓN tambien serán extendidas por el o los Encargados del Prevención de Riesgos sólo autorizado en la aplicación TRUDA.
  • BIBLIOTECA CSV: Este apartado, es el mas amplio y seguro al quedar off line, o bien no contar con planillas de apoyos, pues trata de un mecanismo ajustable a las necesidades que puedan aparecer, ejemplo de ello son:
    • No funcionalidad de botones GRANALLADO Y PINTURA O TRABAJOS POLIUREA, ello por falta de Internet o Datos móbiles.
    • Los ingresos quedan a la vista de la pantalla.
    • Ajustes y modificación de títulos para sus contenidos.
  • Esta sección poderosa permite EXPORTAR CSV a SdCARD los archivos creados, estos documentos son enviados en excel a Administrados APP, Supervisor, Jefe Proyecto, con el fin de almacenar la información en GRANALLADOS Y PINUTURAS ON LINE, para reporte en en dashboard.
  • INVENTARIO: Esta sección esta construida con el objeto de controlar la entrada y salida de los productos manejados en un proyecto. Este inventario no cuenta con respaldo en la nube, pero si cuenta con visor y conocimiento de uso y movimiento diario de los productos para toma de decisiones.
  • INTRANET: Este sección es solo para personal autorizado, quien cuente con clave asiganada instrasferible, para ingresar a INTRANET debera usar clave y acceda a Intranet, ubicado en parte superior de la pantalla.
Dentro del sitio podrá:
  • Plan Estrategico: Corresponde a la automatización de la documentación y el desarrollo de Inteligencia Artificial para la ejecución de la informacion de trabajos en tiempo real, con respaldos técnicos de los Maestros Pintores en la ejecución de los trabajos encomendados.
  • Servicios: Los servicios que se encuentran disponible en la APP, para el apoyo de los proyectos en terreno respecto a los insumos utilizados y aspectos de calidad y al ejecucion de los trabajos del los trabajadores.
  • Procesos: Responde a
- Calidad en los trabajos registrandose información del proceder del maestro Pintor a cargo de sus trabajos conforme a las fichas técnicas de los productos utilizados. - Generaqcioón de documentos automatizados para las diferentes obras, referente a las áreas de Pintura y Granallado, Pintura Intumescente y Poliurea en caliente.- Gestion Financiera: Donde se agruparan en un solo documento las compras para las diversas obras a realizar.
  • Calidad: En esta seccion se debe informar temas relacionados a la calidad de los trabajos a realizar. reportandose en seccion PINTURAS CSV para ser ingresados en la seccion calidad los siguientes temas: Fecha, Productos observaciones obra.
El archivo SCV como es manejable, el encargado de ejecutar los trabajos debe indicar aspectos tecnicos aplicados para la buena calidad de los trabajos, ejemplo, mediciones en humedo, manos aplicadas, tipo de boquilla, ello con respaldo de la Ficha tecnica del producto a utilizar.
  • Gestion Humana: Esta sección esta pensada para generar los siguientes documentos:
- Pintura y Granallado: Anexo de contrato, Obligacion de Informar, Entrega de EPP (Altura o a Nivel de Piso), Recepcion Reglamento Interno de la Empresa, Pacto de Horas - Extras.- Pintura Intumescente: Anexo de Contrato, Obligación de Informar, Entrega de EPP (Altura o a nivel de piso), recepcion reglamento Interno de la Empresa, Pacto de Horas Extras.- Pintura Poliurea: Anexo de contrato, Obligacion de informar, Entrega EPP (altura o a nivel de piso), repceciñon de reglamento interno de la empresa, Pacto de Horas extras. Estos documentos quien los genera debe escribir "SU EMAL" de tal forma descargar el PDF enviado por la APP, y debera acudir a Fimar Documentos para subir el PDF y estampar la firma, solicitando en el mensaje al recptor del documento que debe ser enviado con firma del trabajador, este documento debe ser enviado por trabajador, bajo firma digital juridicamente vinculante y certificado IP generado.
  • Gestión Financiera: Esta sección debe quedar registrada todas la compras en el inventario remoto establecido. de esta forma el jefe de proyecto y gerente tecnico, previo al estudio desarrollado en los diferentes proyectos, tendra una vision mas general de las compras de productos para cada proyecto en ejeciución.
  • Seguridad y Salud Ocupacional: En este espacio se podrá apreciar la creacio del pasaporte COVID 19, enviado desde la encuesta COVID 19.
Los otros temas relacionado con SSO estan apoyados por el asistente virtual, generandose los Documentos del asitente virtual, siendo revisados por el encargado de prevención de riesgos la validez de los documentos generados por los trabajadores.
  • FIRMA TUS DOCTS: Espacio donde sera redireccionado a sitio SIGNREQUEST, en ese link, los trabajadores, jefaturas, personal administrativos, debera firmar los documentos bajo sus IP. solo en el caso de haber recibido un correo solicitado por las jefaturas respectivas.
Una vez firmado, el trabajador deberá reenviar el documento con su firma digital, recepcionandose dos documentos, uno respecto a la firma estampada en documento enviado, y otro el certificado de IP que acredite el envio del titular de la cuenta con firma digital autenticada.