Privacy Policy for ContractGuard AI
1. Introduction Welcome to ContractGuard AI. The protection of your privacy and personal data is our highest priority. This Privacy Policy explains how your information is collected, used, and safeguarded when you use our mobile application (the "App").
2. Data Collection and Usage ContractGuard AI is designed with a privacy-first approach to ensure your data remains secure.
Local Storage: All scanned contracts, AI analyses, and metadata (such as deadline dates) are stored exclusively in a secured local database (Room Database) on your mobile device. We do not have access to this local data.
Camera and Image Access: The App requests access to your camera or gallery solely to scan documents. Text recognition (OCR) is performed directly on your device using Google ML Kit. No images of your contracts are sent to us or stored on any external servers.
Google Drive Backup: If you voluntarily choose to use the cloud backup feature, the App saves an encrypted copy of your contract data to your personal Google Drive account. We do not have access to your Google Drive or your backup files.
3. Use of Artificial Intelligence (Gemini API) To analyze contracts and extract specific deadlines, the App transmits the scanned raw text via a secure, encrypted connection to the Google Gemini API.
No AI Training: In accordance with Google Cloud API terms, the data transmitted to the API is processed strictly to generate the analysis and is not used to train Google’s artificial intelligence models.
The contract text is processed in real-time and discarded immediately after the analysis is generated. It is not permanently stored in the cloud.
4. Third-Party Services & Advertising In the free version of the App, we utilize Google AdMob to display advertisements. AdMob may collect certain device parameters (such as the Advertising ID) to provide personalized ads. You can opt-out of personalized advertising at any time through your Android device's system settings.
5. Use of Firebase Anonymous Authentication To protect our application against abuse and manage the quotas for free AI scans, we use Firebase Authentication (provided by Google Ireland Limited). Upon launching the app for the first time, an anonymous, device-specific ID is generated in the background. This ID is used strictly for fraud prevention and limiting API requests. It is not linked to any personally identifiable information (such as your name or email address) and cannot be used to identify you. The legal basis for this is our legitimate interest in maintaining the security and economic viability of our service (Art. 6 (1) (f) GDPR).
6. Payment Processing / In-App Purchases For in-app purchases (subscriptions or one-time payments to unlock premium features), we use the Google Play Billing system. All payment processing is handled entirely by Google. At no point do we collect, store, or process your credit card or payment information. Google only transmits the status of your purchase to us so we can unlock the corresponding features in the App.
7. Your Rights Because we do not store any of your personal contract data on our own servers, you maintain complete control at all times. You can permanently delete all information by using the "Clear Archive" function within the App's settings or by uninstalling the App from your device. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (e.g., the Austrian Data Protection Authority) if you believe that the processing of your personal data violates data protection laws.
8. Contact Information If you have any questions or concerns regarding data privacy in ContractGuard AI, please contact us at:
Developer: ClearStack Studios
Contact: ContractGuard AI Support Team
Email: support.contractguardai@clearstackstudios.com
Datenschutzerklärung für ContractGuard AI
1. Einleitung Willkommen bei ContractGuard AI. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie Ihre Daten bei der Nutzung unserer mobilen Anwendung (die „App“) erhoben, verwendet und geschützt werden.
2. Datenerhebung und -nutzung ContractGuard AI wurde nach dem Prinzip „Privacy-first“ entwickelt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Lokale Speicherung: Alle gescannten Verträge, KI-Analysen und Metadaten (wie z. B. Fristdaten) werden ausschließlich in einer gesicherten lokalen Datenbank (Room Database) auf Ihrem Mobilgerät gespeichert. Wir haben keinen Zugriff auf diese lokalen Daten.
Kamera- und Bildzugriff: Die App fordert Zugriff auf Ihre Kamera oder Galerie ausschließlich zum Scannen von Dokumenten an. Die Texterkennung (OCR) erfolgt direkt auf Ihrem Gerät mittels Google ML Kit. Es werden keine Bilder Ihrer Verträge an uns gesendet oder auf externen Servern gespeichert.
Google Drive-Backup: Wenn Sie die Cloud-Backup-Funktion freiwillig nutzen, speichert die App eine verschlüsselte Kopie Ihrer Vertragsdaten in Ihrem persönlichen Google Drive-Konto. Wir haben keinen Zugriff auf Ihr Google Drive oder Ihre Backup-Dateien.
3. Einsatz künstlicher Intelligenz (Gemini API) Zur Analyse von Verträgen und zur Extraktion bestimmter Fristen übermittelt die App den gescannten Rohtext über eine sichere, verschlüsselte Verbindung an die Google Gemini API.
Kein KI-Training: Gemäß den Google Cloud API-Nutzungsbedingungen werden die an die API übermittelten Daten ausschließlich zur Erstellung der Analyse verarbeitet und nicht zum Training der künstlichen Intelligenz von Google verwendet.
Der Vertragstext wird in Echtzeit verarbeitet und unmittelbar nach Erstellung der Analyse gelöscht. Er wird nicht dauerhaft in der Cloud gespeichert.
4. Dienste Dritter & Werbung In der kostenlosen Version der App verwenden wir Google AdMob zur Anzeige von Werbung. AdMob kann bestimmte Geräteparameter (wie die Werbe-ID) erfassen, um personalisierte Werbung anzuzeigen. Sie können der personalisierten Werbung jederzeit über die Systemeinstellungen Ihres Android-Geräts widersprechen.
5. Nutzung von Firebase Anonymous Authentication Um unsere App vor Missbrauch zu schützen und die Kontingente für kostenlose KI-Scans zu verwalten, nutzen wir den Dienst Firebase Authentication (bereitgestellt von Google Ireland Limited). Beim ersten Start der App wird im Hintergrund eine anonyme, gerätespezifische ID generiert. Diese ID dient ausschließlich der Betrugsprävention und der Limitierung von API-Zugriffen. Sie ist nicht mit personenbezogenen Daten (wie Name oder E-Mail-Adresse) verknüpft und lässt keinen Rückschluss auf Ihre reale Identität zu. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Zahlungsabwicklung / In-App-Käufe Für In-App-Käufe (Abonnements oder Einmalzahlungen zur Freischaltung von Premium-Funktionen) nutzen wir das Google Play Billing System. Die Zahlungsabwicklung erfolgt vollständig über Google. Wir erheben, speichern oder verarbeiten zu keinem Zeitpunkt Ihre Kreditkarten- oder Zahlungsdaten. Google übermittelt uns lediglich den Status Ihres Kaufs, um die entsprechenden Funktionen in der App für Sie freizuschalten.
7. Ihre Rechte Da wir keine Ihrer personenbezogenen Vertragsdaten auf unseren eigenen Servern speichern, behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle. Sie können alle Informationen dauerhaft löschen, indem Sie die Funktion „Archiv löschen“ in den Einstellungen der App verwenden oder die App von Ihrem Gerät deinstallieren. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. der österreichischen Datenschutzbehörde) zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.
8. Kontaktinformationen Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz bei ContractGuard AI kontaktieren Sie uns bitte unter:
Entwickler: ClearStack Studios
Kontakt: ContractGuard AI Support Team
E-Mail: support.contractguardai@clearstackstudios.com