FUNCIONES DE EXCEL

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

La función CONTAR() en Excel se utiliza para contar cuántas celdas de un rango contienen números.
La función CONTARA() en Excel sirve para contar cuántas celdas no están vacías dentro de un rango, sin importar si contienen texto, números, fechas u otros valores.
La función CONTAR.BLANCO() en Excel se utiliza para contar cuántas celdas vacías hay en un rango determinado.
La función CONTAR.SI.CONJUNTO() en Excel se utiliza para contar cuántas celdas cumplen varios criterios a la vez dentro de uno o más rangos.
La función MAX() en Excel se utiliza para encontrar el valor numérico más alto dentro de un conjunto de celdas o números.
La función MIN() en Excel sirve para encontrar el valor numérico más bajo dentro de un conjunto de datos.
La función K.ESIMO.MAYOR() en Excel se utiliza para encontrar el k-ésimo valor más alto dentro de un rango de datos. Es decir, puedes saber cuál es el primer, segundo, tercer... mayor valor.
La función K.ESIMO.MENOR() en Excel se utiliza para encontrar el k-ésimo valor más bajo en un rango de datos. Es útil cuando quieres saber, por ejemplo, cuál es el segundo o tercer menor valor de una lista.

FUNCIONES ESTADISTICAS.xlsx

FUNCIONES LÓGICAS

La función SI() en Excel permite evaluar una condición lógica y dar un resultado si se cumple (VERDADERO) y otro si no se cumple (FALSO).
La función O() en Excel evalúa varias condiciones y devuelve: VERDADERO si al menos una condición se cumple. FALSO si todas las condiciones son falsas.
La función Y() en Excel se usa para verificar si todas las condiciones dadas son verdaderas. Devuelve: VERDADERO si todas las condiciones se cumplen. FALSO si alguna no se cumple.
La función NO() en Excel se utiliza para invertir el valor lógico de una expresión: Si la condición es VERDADERA, la función devuelve FALSO. Y si la condición es FALSA, devuelve VERDADERO.
La función VERDADERO en Excel devuelve el valor lógico TRUE, que equivale a “sí” o “cierto” en pruebas lógicas.
La función FALSO() en Excel devuelve el valor lógico FALSO (equivalente a "no" o "incorrecto" en una condición lógica).

Varias funciones.xlsx

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

La función AHORA() en Excel se utiliza para mostrar la fecha y la hora actual del sistema.
La función AÑO() en Excel sirve para extraer el año de una fecha dada.
La función MES() en Excel se utiliza para obtener el número del mes (del 1 al 12) a partir de una fecha.
La función DÍA() en Excel se usa para extraer el día del mes (de 1 a 31) a partir de una fecha.
La función DÍAS() en Excel se utiliza para calcular cuántos días hay entre dos fechas.
La función DIAS.LAB.INTL en Excel permite calcular la cantidad de días laborables entre dos fechas, pero con más flexibilidad que DIAS.LAB, ya que puedes: Elegir qué días de la semana son laborables. Incluir una lista de feriados que deseas excluir.
La función HOY() en Excel se utiliza para insertar automáticamente la fecha actual del sistema (la del día en que se abre o actualiza el archivo).
La función HORA() en Excel se utiliza para extraer la parte de la hora de una celda con fecha y hora.
La función MINUTO() en Excel se usa para obtener el número de minutos de una celda que contiene una hora o una fecha con hora.
La función SEGUNDO() en Excel sirve para extraer los segundos de una hora o fecha con hora.

FUNCIONES MATEMÁTICAS

ABS(número)
Devuelve el valor absoluto (sin signo) del número. Ej: =ABS(-5) → 5
ALEATORIO()
Devuelve un número decimal aleatorio entre 0 y 1. Ej: =ALEATORIO() → 0.3479 (varía cada vez)
ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)
Devuelve un número entero aleatorio dentro del rango indicado. Ej: =ALEATORIO.ENTRE(1,100) → 57
ENTERO(número)
Redondea un número hacia abajo hasta el entero más cercano.
Ej: =ENTERO(7.9) → 7
DECIMAL(número_texto; separador_decimal; separador_miles)
Convierte texto con formato de número a número real. Ej: =DECIMAL("1,5","," ,".") → 1.5
POTENCIA(base, exponente)
Calcula la base elevada al exponente. Ej: =POTENCIA(2,3) → 8
PRODUCTO(número1, número2, …)
Multiplica todos los valores ingresados. Ej: =PRODUCTO(2,3,4) → 24

LUZDELIA ESTEFANY CHURA TUPA.xlsx

Funciones de redondeo:

REDONDEAR(número, núm_decimales)
Redondea al número de decimales indicado. Ej: =REDONDEAR(2.567, 2) → 2.57
TRUNCAR(número, [núm_decimales])
Elimina los decimales sin redondear. Ej: =TRUNCAR(2.567, 2) → 2.56

Funciones de suma:

SUMA(rango)
Suma los valores dentro del rango.
Ej: =SUMA(A1:A5) → Total
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
Suma los valores que cumplen una condición.
Ej: =SUMAR.SI(A1:A5, ">10")
SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango_criterio1, criterio1, …)
Suma con varias condiciones.

EXEL BUSQUEDA Y REFERENCIA.xlsx

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Función BUSCAR

=BUSCAR(valor_buscado, vector_busqueda, [vector_resultado])
Qué hace: Busca un valor en un rango horizontal o vertical y devuelve un resultado relacionado.
Esta función se usa menos que BUSCARV o BUSCARH, y puede ser imprecisa si los datos no están ordenados.

Función BUSCARV (Búsqueda vertical)

=BUSCARV(valor_buscado, tabla, columna_resultado, [FALSO/VERDADERO])
Qué hace: Busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve el dato de una columna relacionada hacia la derecha.

Función BUSCARH (Búsqueda horizontal)

=BUSCARH(valor_buscado, tabla, fila_resultado, [FALSO/VERDADERO])
Qué hace: Igual que BUSCARV, pero la búsqueda se hace en la primera fila de una tabla y devuelve el dato de una fila inferior.

CREACIÓN DE TABLAS

¿Qué es una tabla en Excel?

Una tabla en Excel es una forma estructurada de organizar datos en filas y columnas. Las tablas permiten ordenar, filtrar, aplicar formatos automáticos y realizar análisis de forma más eficiente.

Elementos básicos de una tabla:

Encabezados: Son los títulos que identifican cada columna.
Filas de datos: Contienen la información que se desea registrar o analizar.
Columnas: Cada una representa un tipo de dato específico (nombre, fecha, cantidad, etc.).
Total o subtotal (opcional): Puedes agregar automáticamente una fila de totales.

Cómo elaborar una tabla en Excel:

1. Ingresar los datos

Escribe tus datos en un rango continuo de celdas (sin filas ni columnas vacías).
Asegúrate de incluir los encabezados en la primera fila.

2. Seleccionar el rango

Selecciona todas las celdas que contienen los datos (incluidos los encabezados).

3. Insertar la tabla

Ve a la pestaña “Insertar” en la cinta de opciones.
Haz clic en “Tabla”.
Excel te preguntará si tu tabla tiene encabezados. Marca la casilla si ya los escribiste.
Haz clic en “Aceptar”.

Ventajas de usar tablas en Excel:

Formato automático: Aplica un diseño visual profesional.
Ordenar y filtrar fácilmente: Desde el encabezado puedes organizar o filtrar los datos sin fórmulas.
Fórmulas dinámicas: Al agregar datos, las fórmulas se actualizan automáticamente.
Nombres estructurados: Puedes referirte a las columnas por nombre, lo cual facilita el uso de fórmulas.
Ampliación automática: Si agregas datos debajo o al costado, la tabla se expande sola.

Herramientas útiles de las tablas:

Diseño de tabla: Al seleccionar una tabla, aparece una pestaña especial donde puedes:
- Cambiar el estilo de la tabla (colores, filas con bandas, etc.).
- Activar o desactivar fila de totales.
- Quitar duplicados.
- Convertir de nuevo en rango normal.
Segmentación de datos: Permite crear botones visuales para filtrar (ideal para dashboards).

CREACION DE TABLAS.xlsx

GRÁFICOS

¿Qué es un gráfico en Excel?

Un gráfico es una representación visual de los datos contenidos en una hoja de cálculo. Permite identificar patrones, tendencias y comparaciones de forma rápida y visual.

Partes de un gráfico:

Área del gráfico: Todo el espacio del gráfico, incluyendo títulos y leyendas.
Área de trazado: Zona donde se visualizan las series de datos (barras, líneas, etc.).
Ejes: Eje X (horizontal) y eje Y (vertical), representan categorías y valores.
Títulos: Puedes añadir un título al gráfico y a los ejes.
Leyenda: Identifica a qué corresponde cada color o forma.
Etiquetas de datos: Muestran el valor exacto sobre cada elemento.

Cómo crear un gráfico en Excel:

1. Ingresar y seleccionar los datos

Organiza tus datos con encabezados.
Selecciona el rango que deseas graficar (incluye los títulos).

2. Insertar el gráfico

Ve a la pestaña “Insertar”.
Elige el tipo de gráfico que prefieras (barra, columna, circular, línea, etc.).
Haz clic en el gráfico deseado y Excel lo insertará automáticamente.

Personalización del gráfico:

Una vez insertado el gráfico, puedes:

Agregar título: Clic en el gráfico > “+” (botón de elementos del gráfico) > “Título del gráfico”.
Cambiar colores o estilo: Usa la pestaña “Diseño de gráfico” o “Formato”.
Agregar etiquetas de datos: Muestra los valores sobre cada punto o barra.
Mover el gráfico: Arrástralo donde desees o colócalo en una hoja nueva.

graficos en excel.xlsx

BASE DE DATOS