Informativa sulla privacy

Informazioni generali

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito dedicato all’evento “Connessioni Alpine – Formazione, Innovazione e Territori”, organizzato da AIF – Associazione Italiana Formatori, Delegazione Piemonte – Valle d’Aosta.

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e riguarda i dati trattati durante la consultazione del sito e quelli eventualmente forniti dagli utenti attraverso i moduli di iscrizione agli eventi.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

AIF – Associazione Italiana Formatori
Via Giovanni Pierluigi da Palestrina, 10
20124 Milano – Italia
C.F. e P.IVA 02320310150
Indirizzo email del Titolare: : segreterianazionale@associazioneitalianaformatori.it

Il sito e gli eventi “Connessioni Alpine” sono realizzati nell’ambito delle attività della Delegazione Piemonte – Valle d’Aosta di AIF.

Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

Durante la normale consultazione del sito, i sistemi informatici e i servizi utilizzati per il suo funzionamento possono acquisire alcune informazioni tecniche relative alla navigazione.

Tali informazioni possono comprendere, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP;

• tipo di browser e dispositivo utilizzato;

• sistema operativo;

• data e ora della richiesta;

• informazioni tecniche relative all’accesso e alla navigazione.

Questi dati sono trattati principalmente per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e dei servizi utilizzati.

Il sito è realizzato tramite Google Sites e può pertanto comportare il trattamento di dati tecnici da parte di Google nell’ambito dell’erogazione del servizio.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente può fornire volontariamente propri dati personali attraverso il modulo di iscrizione agli appuntamenti di “Connessioni Alpine”.

A seconda delle informazioni richieste nel modulo, possono essere raccolti dati quali:

• nome e cognome;

• indirizzo e-mail;

• socio AIF Delegazione Piemonte e Valle d'Aosta

• socio AIF altra delegazione 

• simpatizzante

• eventuali ulteriori informazioni richieste esclusivamente ai fini della gestione dell’evento.

I dati effettivamente trattati sono quelli indicati nei campi del modulo di iscrizione.

Iscrizione agli eventi tramite Google Forms

Le iscrizioni agli appuntamenti di “Connessioni Alpine” vengono gestite attraverso un modulo realizzato con Google Forms.

I dati forniti mediante il modulo vengono utilizzati esclusivamente per:

• registrare la richiesta di partecipazione;

• organizzare e gestire la partecipazione all’evento;

• verificare il numero e l’elenco dei partecipanti;

• inviare comunicazioni organizzative relative all’evento, quali conferme, aggiornamenti, eventuali variazioni di programma o informazioni logistiche;

• adempiere agli eventuali obblighi amministrativi e normativi connessi all’organizzazione dell’iniziativa.

I dati raccolti per l’iscrizione non saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni promozionali o newsletter, salvo che l’interessato abbia espresso separatamente e liberamente il proprio consenso a tale ulteriore finalità.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Consultazione e funzionamento del sito

I dati tecnici di navigazione sono trattati nella misura necessaria a consentire l’accesso e il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e prevenire eventuali abusi o malfunzionamenti.

La base giuridica del trattamento è costituita, ove applicabile, dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare al corretto funzionamento e alla sicurezza dei propri servizi online, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

2. Gestione dell’iscrizione e della partecipazione all’evento

I dati forniti attraverso il modulo di iscrizione sono trattati per dare seguito alla richiesta dell’interessato di partecipare all’evento e per gestire le relative attività organizzative.

La base giuridica è costituita dall’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato e dalla gestione del rapporto con il partecipante, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

3. Adempimento di obblighi di legge

Qualora necessario, alcuni dati potranno essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla normativa applicabile.

In tal caso, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

4. Eventuali comunicazioni promozionali o newsletter

Qualora venga proposta una specifica possibilità di iscrizione a newsletter o di ricezione di ulteriori comunicazioni promozionali, i relativi dati saranno trattati esclusivamente previo consenso libero e specifico dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di iscrizione è necessario per poter registrare e gestire la partecipazione all’evento.

Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile completare l’iscrizione.

L’eventuale conferimento di dati per finalità ulteriori, quali l’iscrizione a newsletter o comunicazioni promozionali, è invece facoltativo e non condiziona la possibilità di partecipare all’evento.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti prevalentemente informatici e telematici e adottando misure organizzative e tecniche adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o utilizzo illecito.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano necessità per l’organizzazione e la gestione dell’evento o per l’amministrazione dei servizi utilizzati.

Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati, nei limiti strettamente necessari, da:

• personale e collaboratori autorizzati di AIF coinvolti nell’organizzazione dell’evento;

• componenti della Delegazione Piemonte – Valle d’Aosta incaricati della gestione dell’iniziativa;

• fornitori di servizi informatici e tecnologici utilizzati per la realizzazione del sito e per la gestione delle iscrizioni;

• Google, quale fornitore dei servizi Google Sites e Google Forms, secondo le condizioni e le configurazioni applicabili ai servizi utilizzati;

• eventuali ulteriori soggetti cui la comunicazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge.

I dati personali raccolti tramite il modulo di iscrizione non vengono diffusi pubblicamente.

Utilizzo dei servizi Google

Il sito utilizza servizi messi a disposizione da Google, tra cui Google Sites per la pubblicazione del sito e Google Forms per la gestione delle iscrizioni.

L’utilizzo di tali servizi può comportare il trattamento di dati tecnici e di navigazione da parte di Google.

Le modalità con cui Google tratta i dati nell’ambito dei propri servizi sono descritte nella relativa informativa sulla privacy.

Google Maps e altri contenuti incorporati

Qualora alcune pagine del sito incorporino contenuti o servizi esterni, come ad esempio Google Maps, la visualizzazione di tali contenuti può comportare la comunicazione di alcuni dati tecnici dell’utente al relativo fornitore.

I dati vengono trattati dai fornitori esterni secondo le rispettive condizioni e informative sulla privacy.

Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

L’utilizzo di servizi forniti da soggetti internazionali, tra cui Google, può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali anche verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Tali trasferimenti, ove effettuati, avvengono nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR e sulla base degli strumenti di garanzia applicabili.

Periodo di conservazione

I dati personali raccolti attraverso il modulo di iscrizione saranno conservati per il periodo necessario alla gestione organizzativa dell’evento e delle relative comunicazioni e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli eventuali obblighi amministrativi o normativi applicabili.

I dati non saranno conservati per un periodo superiore a quello necessario rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.

Qualora l’interessato abbia fornito separatamente il consenso per finalità ulteriori, quali l’iscrizione a una newsletter, i dati relativi a tale finalità saranno conservati fino alla revoca del consenso o secondo i diversi termini indicati nella specifica informativa.

Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie o altri strumenti tecnici necessari al funzionamento dei servizi attraverso i quali è realizzato o dei contenuti esterni eventualmente incorporati.

Il sito dedicato a “Connessioni Alpine” non utilizza direttamente strumenti di profilazione pubblicitaria o di marketing, salvo eventuale diversa indicazione.

L’utilizzo di servizi di terze parti, quali Google Sites, Google Forms o Google Maps, può comportare l’impiego di cookie o tecnologie analoghe secondo le modalità stabilite dai rispettivi fornitori.

Qualora in futuro vengano introdotti strumenti di tracciamento non strettamente necessari per i quali la normativa richieda il consenso dell’utente, il sito adotterà le misure necessarie per fornire la relativa informativa e raccogliere preventivamente tale consenso.

Diritti dell’interessato

In relazione ai propri dati personali, l’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

• ottenere l’accesso ai propri dati;

• richiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti;

• richiedere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati;

• richiedere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa;

• richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile;

• revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste relative all’esercizio dei propri diritti possono essere inviate a: segreterianazionale@associazioneitalianaformatori.it

Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall’Autorità, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Modifiche alla presente informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche ai servizi utilizzati, alle modalità di trattamento dei dati o alla normativa applicabile.

Si invita pertanto a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026