개인정보처리방침
‘출퇴근 등록’(이하 ‘서비스’ 또는 ‘어플’)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
※ 본 개인정보처리방침은 2025년 5월 18일부터 적용됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
**‘출퇴근 등록’**은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 수집한 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 경우 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 사전 동의를 받습니다.
1. 회원가입 및 관리
- 목적: 출퇴근 기록을 위한 회원 식별, 사용자 인증, 회원 자격 유지·관리, 부정 이용 방지 및 분쟁 조정 기록 보존
- 처리 항목: 이름, 이메일 등
2. 출퇴근 및 위치기반 서비스 제공
- 목적: 출근 및 퇴근 시 위치 정보를 이용한 출퇴근 등록, 출퇴근 기록 관리, 위치 기반 통계 제공 및 관리자 기능 지원
- 처리 항목: 위치정보(GPS 기반), 부서, 직급 등
3. 고객 문의 및 민원 처리
- 목적: 이용자의 문의, 민원 처리 및 본인 확인
- 처리 항목: 이메일, 문의 내용 등
4. 법적 의무 이행
- 목적: 관계 법령에 따른 기록 보존, 세금 신고, 분쟁 해결 등
- 처리 항목: 계약 관련 정보 및 출퇴근 기록
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
**‘출퇴근 등록’**은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 수집 시 동의받은 기간 동안 개인정보를 보유·이용합니다. 각 항목별 보유 기간은 아래와 같습니다.
| 처리 목적 | 개인정보 항목 | 보유 기간 |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------- |
| 회원가입 및 관리 | 이름, 이메일 등 | 회원 탈퇴 시까지 (단, 부정 이용 방지를 위해 3년 보관) |
| 출퇴근 및 서비스 제공 | 위치정보, 부서, 직급 등 | 수집일로부터 3년 (또는 회원 탈퇴 시까지) |
| 회사 정보 등록 | 회사명, 사업자등록번호, 주소, 대표자명, 대표자 전화번호, 대표자 이메일 | 계약 종료 또는 회원 탈퇴 시까지 |
| 고객 응대 및 민원 처리 | 이메일, 문의 내용 등 | 민원 처리 완료 후 3년 |
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
**‘출퇴근 등록’**은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에 한하여 예외적으로 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체의 사전 동의를 받은 경우
2. 법령에 의해 제공이 요구되는 경우
3. 서비스 제공을 위해 필요한 범위 내에서 익명화 또는 가명처리된 정보로 제공하는 경우
제4조(정보주체의 권리 및 행사 방법)
1. 이용자는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지 요구
2. 권리 행사는 이메일, 서면, 앱 내 설정을 통해 가능하며, 서비스는 지체 없이 조치합니다.
3. 법정대리인을 통한 권리 행사도 가능하며, 위임장 제출을 요구할 수 있습니다.
4. 법령에 따라 일부 요청은 제한될 수 있습니다.
제5조(처리하는 개인정보 항목)
| 구분 | 항목 |
| ----------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| 회원 정보 | 이름, 이메일, 부서, 직급 |
| 회사 정보 | 회사명, 사업자등록번호, 주소, 대표자명, 대표 연락처 및 이메일 |
| 위치 정보 | 출퇴근 시 수집되는 GPS 기반 위치 정보 |
| 민원 응대 | 이메일, 문의 내용 등 |
제6조 (개인정보의 파기)
1. 파기 대상: 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등으로 불필요하게 된 개인정보
2. 파기 절차: 불필요한 개인정보를 선정하고 내부 절차 및 개인정보 보호책임자의 승인을 받은 후 파기합니다.
3. 파기 방법: 데이터 베이스의 내용 완전 삭제
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
- 서비스는 다음과 같은 안전 조치를 통해 개인정보를 보호합니다.
1. 내부관리계획 수립 및 교육
2. 개인정보 취급 직원 최소화
3. 접근 권한 제한 및 암호화
4. 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검
5. 정기적 자체 감사(예: 분기 1회)
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
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제9조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
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※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
부칙
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2. 개인정보처리방침 내용에 변경이 있는 경우, 앱 또는 웹사이트를 통해 사전에 공지합니다.