ATIVIDADES SEMANAIS

Semana 1 - 19/04 a 23/04

Inicialmente, a equipe se reuniu para atribuir as funções de cada membro, estabelecer a organização interna da equipe e delimitar o objeto de pesquisa alvo do projeto. Além disso, aprendemos como criar um web site através da ferramenta Google Sites e os primeiros passos na estruturação do mesmo, como a criação de diferentes páginas e os aspectos iniciais em seu layout. Durante esta semana as discussões da equipe se concentraram acerca do recorte da pesquisa a ser realizada e suas implicações metodológicas, além de considerações iniciais acerca da bibliografia e fontes de dados para consulta a fim de definir os pressupostos básicos para a realização concreta da pesquisa. Ainda, discutiu-se a organização das atividades para as próximas semanas e a utilização de novas ferramentas organizacionais requeridas pelo professor.

Lições aprendidas: utilização do Google Sites na criação e formatação inicial de sites, com criação de diferentes páginas e temas, regras e normas para a criação de um projeto, considerações acerca da viabilidade de um projeto e utilização do software GanttProject para fins de organização e controle das atividades dos membros da equipe.

Semana 2 - 26/04 a 30/04

Nessa semana foi realizada uma reunião do grupo via Google Meet para discussão das novas demandas do projeto e atribuição de novas atividades específicas requeridas. Maior parte das discussões foram centradas no design no website produzido e escolhas de apresentação visual, como layout, paleta de cores e forma de produção de conteúdo. Com a produção do vídeo de apresentação, o grupo se reuniu para definir um roteiro de apresentação e estabelecer um padrão para uniformizar a filmagem dos membros; Após a gravação, houve a troca de feedback horizontal entre os membros da equipe sobre os trabalhos da semana e expectativas futuras.

Lições aprendidas: alinhamento de expectativas entre os membros da equipe, estabelecimento inicial da identidade visual do projeto e abordagem escolhida para o mesmo pelos membros da equipe, produção e edição de conteúdo digital e escuta ativa.

Semana 3 - 03/05 a 07/05

Reunião semanal da equipe ocorreu como de costume de modo a estabelecer as atribuições da semana e discutir o progresso individual de cada membro e do projeto. Ao longo dessa semana o grupo se concentrou na criação do termo de abertura do web site, concatenando ideias e coletivamente escrevendo o mesmo. Na parte de pesquisa do projeto, foi feita a delimitação inicial da bibliografia a ser utilizada para a construção teórica do mesmo. Confira nosso Termo de abertura!

Lições aprendidas: criação do termo de abertura de um web site, pesquisa em bancos de imagens e direitos autorais, fontes de consulta de materiais acerca do tema, utilização de ferramentas compartilhadas de edição de texto e conteúdo digital.

Semana 4 - 10/05 a 14/05

Nessa semana foi realizada uma reunião do grupo via Google Meet para atualização das demandas e decidir como elaboraríamos a WBS. Thiago ficou responsável por elaborar a WBS, visto que já está controlando o Gantt Project, Julia ficou responsável por subir no site e elaborar o relatório semanal e a Rebeca ficou encarregada de revisar o texto e a tarefa em seguida, todos respeitando o prazo da atividade estabelecido para dia 13/05 até 22h. Como já tínhamos o Gráfico de Gantt estruturado no software indicado pelo professor na aula, o WBS teve uma execução tranquila e sem nenhum imprevisto. Essa semana, também foi pela Giulia, nossa Analista de pesquisa, as ideias iniciais sobre o conteúdo do nosso projeto, a princípio ficou decidido que nosso site, terá postagens/artigos de até 1500 palavras abordando o tema do projeto, pensamos também nesses quatro conteúdos: Antecedentes da Guerra, Relatórios da ONU - Percepções da Guerra; A percepção da mídia internacional sobre a Guerra Síria; Balanço dos 10 anos da Guerra e a retirada das tropas. Ainda estamos amadurecendo a ideia, porém o grupo se interessou por essa forma de apresentação do conteúdo. Por fim, buscando trazer mais refinamento estético, nosso grupo irá reapresentar nosso Termo de abertura, trazendo um design que converse com a temática do trabalho e assim padronizando todos os documentos que serão utilizados futuramente. Para essa ultima atividade, trabalharão em conjunto Júlia e Renata, com posterior revisão da Rebeca com entrega marcada para sexta-feira.

Confira o WBS!

Lições aprendidas: aprendemos como é necessário o constante contato e alinhamento entre o grupo, seja para delimitar a execução de novas tarefas, seja para capitação de novas ideias ou ainda mesmo para melhoria de uma atividade. Trabalhamos também para que o trabalho se executasse no prazo e isso mostrou o comprometimento com a equipe e o projeto, para executar o trabalho da melhor maneira possível.

Semana 6 - 24/05 a 28/05

No decorrer dessa semana o grupo realizou uma reunião via Google Meet (24/05/2021), para elaborar o roteiro a ser seguido na proposta da atividade semanal, a gravação de um vídeo. Foi decidido que Thiago e Giulia ficariam responsáveis por fazer a atualização em vídeo do processo de pesquisa, Renata e Rebeca da organização do site e, por fim, Júlia da edição do vídeo e atualização das atividades semanais (26/05/2021). Para possibilitar entendimento claro por parte dos clientes Giulia e Thiago se aprofundaram ainda mais na bibliografia escolhida, fazendo análises textuais selecionando o que melhor se encaixa com a nossa proposta. Paralelo a isso, Renata e Rebeca elaboraram um banco de imagens com conteúdos selecionados exclusivamente para ser utilizado no nosso produto mantendo-o ético e legal.

Lições aprendidas: O grupo notou como as atualizações em vídeo ajudam a colocar em perspectiva os avanços feitos na pesquisa e no site, além de proporcionar melhorias para o produto final que está sendo desenvolvido. Além do mais, as reuniões através do meet possibilitam que o grupo trabalhe cada vez melhor e em maior sintonia.

Semana 7 - 31/05 a 04/06

Fora agendada uma reunião a ser realizada no dia 01/06/2021 para discussão das atividades semanais e do andamento da pesquisa, principalmente no que tange as escritas dos artigos já definidos. No dia da reunião foram discutidos quais os riscos do projeto e ficaram encarregadas de elaborar a análise de riscos os membros Rebeca e Giulia, enquanto que Thiago e Giulia já iniciaram seus processos de escrita dos artigos que serão postados no site. Em paralelo, Rebeca e Renata apresentaram 3 opções de paletas de cores para o projeto final, e no final chegamos a decisão de uma das opções.

Lições aprendidas: Esta semana o grupo se encontra em sintonia e notamos a importância das reuniões semanais para fins de alinhamento constante, haviam dúvidas quanto a qual paleta de cor decidir ou então quais os riscos que seriam incluídos no relatório final e todas as questões foram sanadas na reunião. Quanto a análise de riscos, vimos que diversas possibilidades futuras podem ser consideradas como riscos diante deste projeto, mas conseguimos avaliar e priorizar aquilo que possui chances mais concretas.

Semana 8 - 07/06 a 11/06

Nessa semana o grupo havia decidido não realizar nenhuma reunião devido ao tempo de cada um já que a maioria do grupo trabalha, no entanto, ao tentar realizar o planejamento de qualidade houveram algumas falhas de comunicação que resultaram na não decisão em quais seriam as exatas ações a tomar diante cada etapa do projeto, principalmente no que tange o gerenciamento futuro. Dessa forma, foi realizada uma vídeo-chamada no Meets no dia 09/06/2021 para alinhamento com todos e ficou decidido que os nossos gerentes do projeto (Thiago e Júlia) ficariam encarregados de finalizar o plano e a arte final junta da base do plano ficaram com a Júlia e a Rebeca. Além disso, viemos a perguntar a nossa editora Giulia o andamento da escrita e já está sendo feita para os nossos primeiros artigos e segundo a nossa designer Renata, os primeiros esboços do logo estão sendo elaborados.

Lições aprendidas: Esta semana o grupo percebeu a dificuldade na comunicação quando feito somente pelo Whats App e por mensagens, e a importância de uma comunicação que seja síncrona principalmente quando se exige o consentimento de todos.

Semana 10 - 21/06 a 25/06

Houve uma reunião no dia 23/06/2021 para alinhamento e discussão do novo escopo. Nessa semana o grupo não executou tarefas devido o congresso acadêmico, houve atualização do site, que ficou paralisada, pois havia entendido que o professor não faria avaliação na semana anterior.

Lições aprendidas: o grupo reparou como é sempre importante ficar atento a alterações que não foram previstas no planejamento e trabalhar o mais rápido possível para compreendê-las e incorporá-las a rotina do projeto.

Semana 11 - 28/06 a 02/07

Essa semana não houve reunião de alinhamento, como já havia sido alinhado as partes que cada membro estará elaborando do artigo, deixamos para escrita e verificação na próxima semana.

Lições aprendidas: aprendemos a necessidade de cada membro executar as atividades em seu tempo, conforme o cronograma.

Semana 12 - 05//07 a 09/07

Essa semana realizamos a reunião de alinhamento, cada membro estará elaborando sua definida parte do artigo e conforme há a finalização das partes, a Rebeca Savino e Giulia Mingrone realizam a correção do material digitado, enquanto a Renata Xu e a Julia Lima realizam últimos ajustes do site do projeto. O Thiago Maximo, atualizou o Gantt Project e inseriu nas atividades semanais.

Lições aprendidas: aprendemos a importância de cada membro realizar as atividades com maior eficácia possível, conforme o cronograma para que seja entregue um produto de qualidade.

Semana 13 - 12//07 a 16/07

Essa semana não realizamos reunião, o foco foi exclusivamente para finalização do artigo, mantivemos as funções da semana anterior, então a Rebeca Savino e Giulia Mingrone realizam a correção do material digitado, enquanto a Renata Xu e a Julia Lima realizam últimos ajustes do site do projeto. O Thiago Maximo, atualizou o Gantt Project e inseriu nas atividades semanais. O projeto foi inserido no moodle, como orientado pelo professor.

Lições aprendidas: tivemos a satisfação de conseguir entregar o projeto no prazo devido os esforços do grupo. Não foi fácil, pois todos trabalhávamos, alguns presencial e nesse contexto que vivemos tudo cooperou para que o projeto não fosse completado. Porém, com a determinação e dedicação do grupo, conseguimos finalizar essa atividade que nos proporcionou muito aprendizado.