Les chambres doivent être partagées par deux personnes ; vous aurez l'opportunité de spécifier avec qui vous souhaitez partager votre chambre dans le formulaire d'inscription.
L'INTRIQ se chargera des dépenses pour votre chambre pour les nuits du 22 et du 23 février. Le départ («checkout») se fera dans l'avant-midi du 24 février ; le programme scientifique de la conférence se conclura en fin d'après-midi.
Les déjeuners, dîners et soupers sont fournis pendant toute la conférence en plus du café et des rafraîchissements durant les exposés.
Les restrictions alimentaires ou allergies peuvent être indiquées dans le formulaire d'inscription.
Un autobus nolisé est réservé avec le Groupe Galland pour le transport Montréal-Bromont-Montréal. Les détails de l'embarquement sont plus bas.
Pour le transport Sherbrooke-Bromont-Sherbrooke, le covoiturage (3-4 personnes) est fortement encouragé en tout temps. Gardez vos reçus d'essence pour des remboursements subséquents par l'INTRIQ.
Si la location d'une voiture est absolument nécessaire, veuillez contacter Marc Leclair (Marc dot Leclair à USherbrooke dot ca).
Un autobus fera l'aller-retour de la Gare d'Autocars de Montréal, partant le 22 février de Montréal à Bromont à 17h au quai n°3 et le 24 février de Bromont à Montréal à 16h45. Veuillez vous présenter 15 minutes à l'avance.
Le masque est obligatoire en tout temps dans l’autobus et les passagers ne peuvent pas boire ni manger dans l’autobus.
Il y aura une séance de réseautage Vin & Fromage le 23 février, à partir de 15h00. Cette séance de réseautage est généreusement financée par Anyon Systems. Il y aura une courte présentation d'un représentant d'Anyon Systems, suivie d'une courte présentation d'un représentant de Prompt. Après ces présentations, vous serez libre de discuter avec les employés des deux sociétés et vos collègues.
L'horaire et le programme scientifique sont disponibles ici.