Ser responsable por la administración de la correspondencia y archivos de la agrupación.
Producir el acta de las reuniones y manejar los documentos oficiales en los tiempos adecuados.
Mantener el registro de las actividades realizadas y por realizar.
Mantener el registro de cada uno de los integrantes de la agrupación.
Actualizar el calendario de actividades y la lista de proyectos en base a los cambios decididos durante las reuniones.
Asistir al Presidente y Vicepresidente y mantener el contacto entre los mismos y el cuerpo de directores.
Mantener actualizada la base de datos de la agrupación.