章 程
第一章:名称与地址
第二章:宗旨
第三章:团史
第四章:经济来源
第五章:活动时间
第六章:入会资格
第七章:执委层
第八章:推选新委员
第九章:任务与职权
第十章:委员会议
第十一章:委员须知
第十二章:团规
第十三章:章程修订条例
第一章:名称与地址
1.1 华文名称:芙蓉中华中学电脑学会
1.2 英文名称:Chung Hua High School Computer Society
1.3 巫文名称:Persatuan Komputer Sekolah Tinggi Chung Hua
1.4 地址 :Jalan TunDr.Ismail, 70200 Seremban,Negeri Sembilan,Malaysia.
第二章:宗旨
(一)培养同学们对电脑的兴趣。
(二)提高同学们对电脑的认识。
(三)联络同学们之间的感情。
(四)推动校内各项电脑活动。
第三章:团史
3.1 学会成立于1984年。
第四章:经济来源
4.1 元宵园游会
第五章:活动时间
星期六:08.00am – 10.30am
第六章:入会资格
6.1 凡本校学生,品行良好者即可参加。
第七章:执委层
7.1 执委层包括:主席部、文书组、财政组、总务组、活动组及宣传组。
7.2 新届执委经选出后,经过复选,方正式上任。
7.3 本会执委成员必须出席所有的会议。每场会议必须有三分之一的执委出席,一切议案需获三分之二的执委层同意,方为有效。任何执委无故缺席会议,将会接到警告书。
第八章:推选新委员
8.1 由高委从委员或会员中选出下届之高委,高委名单将在会员大会时公布。
8.2 改选高委需在学年结束前举行,新届高委则在第二年正式执行职务。
8.3 人选应具备领导素质,品学兼优,具有服务及献身的精神。
8.4 中途离开或退出本会的委员,其职位空缺则会在一周内递补。
第九章:任务与职权
9.1 顾问:
(一)本会有一位总顾问,两位副顾问。
(二)顾问的意见将受委员会的考虑及讨论。
(三)所有顾问都可以直接协助本会的活动。
9.2 主席部:
(一)领导执委层朝着本团目标与方向,策划全年活动。
(二)领导全体会员。
(三)确保所有执委的工作项目进展顺利。
(四)定期向顾问老师们汇报学会的近况。
9.3 文书:
(一)负责记录开会时的会议记录。
(二)负责一切申请工作及处理一切书信来往。
(三)负责活动点名,点名后向主席报告出缺席人数。
(四)收集及保存会议记录报告,每次交由顾问及主席过目。
9.4 财政:
(一)负责处理本团一切财物。
(二)负责管理本团钱财收支工作。
(三)准时于每月5号前交出财政报告于顾问及主席过目。
9.5 总务:
(一)确保活动场所内物品的使用。(电脑器材没被破坏)
(二)确保会员们没带违禁品进入电脑使用区。(水壶,食物)
(三)采购需要的活动材料。
9.6 活动组:
(一)策划全年活动。
(二)负责学会活动的课程编排及教导工作。
(三)监督及汇报会员们的学习状况。
9.7 宣传组:
(一)负责每一次的海报设计及更换。
(二)美化及布置电脑室的环境。
(三)负责一切学会对外及对内的宣传工作。
第十章:委员会议
10.1 委员会议由主席或筹委主席召开,议程由高委拟定 , 如当天主席因事不能召开会议,则由副主席代替。
10.2 委员可以在会议上提供意见,但不可作人身攻击或搞派别。
10.3 所有会议召开将会在一天至两天前通知,除了在紧急状况下,则由高委通知。
10.4 每次委员会议只准委员或其他受邀者在场。
10.5 每次委员会议必须要有至少三分之二的委员出席会议,方能有效进行。
第十一章:委员须知
11.1 委员会任期一年。
11.2 无论新旧委员,均不得破坏本会名声,否则委员会可采取行动制裁之。
11.3 新旧委员如有意见,需以书信向正、副主席提出或在会议上提出。不可私下与非委员讨论或指出。
11.4 所有委员需出席委员会议,如无法出席,须呈交公函通知正、副主席,否则当无故缺席。
11.5 如无特别事故,委员不得在会议进行时离开。在开会时,委员迟到或早退,都必须有充足的理由,否则 当作无故缺席。
11.6 所有委员都必须出席本会所举办的任何活动,不能出席者需向正、副主席报告。
11.7 委员不可与其他人报告或提出会议中的内容。
第十二章:团规
12.1每位会员都要准时出席,迟到者将记录于点名簿。
12.2会员需穿会服及长裤出席活动。
12.3若无法出席活动,需在三天内向学会顾问申请,若不能在有效时间内申请,一律视为旷课。
12.4公假需在3天前由该主办单位申请。
12.5无故缺席者当作旷课论。
12.6活动期间禁止睡觉、看影片和听歌。
12.7不得对执委无礼。
第十三章:章程修订条例
13.1若章程有不完善之处,一切增删需通过委员会的批准。
修订于2020年1月