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2018年广告比赛
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章程
本会章程
第一章:名称与地址
第二章:宗旨与徽章
第三章:经济来源
第四章:入团资格
第五章:组织
第六章:任务与职权
第七章:任期
第八章:室内条规
第九章:请假条规
第十章:服装条规
第一章:名称与地址
华文名称:芙蓉中华中学商学会
英文名称:Chung Hua Commerce Society
地址:Jalan Tun Dr.Ismail,P.O.Box 154,70200 seremban,N.S.D.K.
第二章:宗旨与徽章
宗旨 :联络同学们的感情
:发掘更多有才华的人
:增加同学们对商业的认识
第三章:经济来源
1.会员们会费
2.举办活动筹募经费
第四章:入团资格
本校在籍初三至高三生,品行良好,皆可参加
第五章:组织
顾问—主席—副主席—领导层—会员
第六章:任务与职权
顾问:
•
与协助本会举办的活动
•
提供意见,对重大事物有最大裁决权
•
管制本会财务
•
辅导问题会员
主席:
• 为学会领导、主持会议及活动
• 代表学会签署一切文件
• 策划全年所进行的活动
•
审阅所有会议记录,活动报告及财政报告
•
拥有本学会最后一决权
•
随时执行会议所制定的事务
•
监督学会进度
副主席
•
协助主席处理学会事务
•
若主席缺席,将代表主席主持会议
•
领导及监督宣传组及活动组的活动
•
随时执行所指定的事务
特别活动筹委主席:
•
由该届主席或顾问老师会议指定当选
•
筹备训练营、户外教学等活动
•
负责选出特别活动筹委委员
•
确保活动在不破坏学会的名誉下顺利进行
•
随时向顾问及主席报告活动筹备进度
•
主持特别活动筹委会议
文书:
•
负责一切记录工作及会议记录
•
负责登记会员出席率
•
保管本学会所有的会议记录、来往信件及计划书等文件
•
负责申请会议地点与派发会议通知书或通知会议
•
负责本学会对外申请工作
•
负责整理开会议案及报告
•
收集本学会会员资料
•
负责拟定每次活动的活动报告
副文书:
•
协助及分担文书的工作
•
若文书缺席,代表文书执行文书的所有工作
财政:
•
负责本学会常年预算案
•
若经费不足,有权向领导层提出取消所议决的活动
•
负责保管学会一切款额
•
负责管理学会金钱收支工作
•
有义务为学会节省开支
•
每月需准时交上财政报告给主席和顾问审查
•
负责保存一切收据
•
总结本学会的全年财政议案
副财政:
•
协助财政进行所有财务工作
•
若财政缺席,将代表财政执行财政的所有工作
总务:
•
保管学会的所有资产
•
负责清理及还原活动地点
•
负责学会的采购事宜
•
负责向事务处城堡一切损坏物品
•
负责每星期的值日工作
副总务:
• 协助总务监督活动地点的整洁工作
• 若总务缺席,代表总务执行总务的所有工作
活动组:
•
负责策划每星期的学会活动
•
负责保存所有的活动简报
•
负责拟出学会活动所需要的材料
•
定时向副主席汇报策划活动的进度
•
随时执行会议所指定的事务
宣传组:
•
宣传本学会的一切活动及有关报道
•
负责招生展与成果展的布置及制作纪念品
•
负责制佐壁报事宜
•
负责拟出壁报的内容
福利组:
•
负责采购一些奖品,为比赛奖励之用途
•
负责制作考试加油卡给会员
•
负责策划一下小活动让会员参与
第七章:任期
各领导层任期为一年,若重新推荐或多数票,可连任。
第八章:室内条规
凡会员需遵守规定的各种条规
会员需准时出席活动,不得无故缺席
除因生病,喜丧事或特别事故,会员不得随意请假
自己的职务负责
活动时需给予高度配合
不得擅自离开,除非获得顾问或主席允许
保持场地整洁
第九章:请假条规
欲在联课处规定的活动日期请假者需向联课处索取请假表格,填妥后需获得顾问或联课处的签准,再交至文书,请假方为有效
所有请假手续需于三天内处理,逾期者恕不受理
无故迟到活动者将受到处罚
第十章:服装条规
会服,长裤及校鞋
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