章程

本会章程

第一章:名称与地址

第二章:宗旨与徽章

第三章:经济来源

第四章:入团资格

第五章:组织

第六章:任务与职权

第七章:任期

第八章:室内条规

第九章:请假条规

第十章:服装条规

第一章:名称与地址

华文名称:芙蓉中华中学商学会

英文名称:Chung Hua Commerce Society

地址:Jalan Tun Dr.Ismail,P.O.Box 154,70200 seremban,N.S.D.K.

第二章:宗旨与徽章

宗旨 :联络同学们的感情

:发掘更多有才华的人

:增加同学们对商业的认识

第三章:经济来源

1.会员们会费

2.举办活动筹募经费

第四章:入团资格

本校在籍初三至高三生,品行良好,皆可参加

第五章:组织

顾问—主席—副主席—领导层—会员

第六章:任务与职权


顾问:

与协助本会举办的活动

提供意见,对重大事物有最大裁决权

管制本会财务

辅导问题会员


主席:

• 为学会领导、主持会议及活动

• 代表学会签署一切文件

• 策划全年所进行的活动

审阅所有会议记录,活动报告及财政报告

拥有本学会最后一决权

随时执行会议所制定的事务

监督学会进度


副主席

协助主席处理学会事务

若主席缺席,将代表主席主持会议

领导及监督宣传组及活动组的活动

随时执行所指定的事务

特别活动筹委主席:

由该届主席或顾问老师会议指定当选

筹备训练营、户外教学等活动

负责选出特别活动筹委委员

确保活动在不破坏学会的名誉下顺利进行

随时向顾问及主席报告活动筹备进度

主持特别活动筹委会议


文书:

负责一切记录工作及会议记录

负责登记会员出席率

保管本学会所有的会议记录、来往信件及计划书等文件

负责申请会议地点与派发会议通知书或通知会议

负责本学会对外申请工作

负责整理开会议案及报告

收集本学会会员资料

负责拟定每次活动的活动报告

副文书:

协助及分担文书的工作

若文书缺席,代表文书执行文书的所有工作

财政:

负责本学会常年预算案

若经费不足,有权向领导层提出取消所议决的活动

负责保管学会一切款额

负责管理学会金钱收支工作

有义务为学会节省开支

每月需准时交上财政报告给主席和顾问审查

负责保存一切收据

总结本学会的全年财政议案

副财政:

协助财政进行所有财务工作

若财政缺席,将代表财政执行财政的所有工作

总务:

保管学会的所有资产

负责清理及还原活动地点

负责学会的采购事宜

负责向事务处城堡一切损坏物品

负责每星期的值日工作


副总务:

• 协助总务监督活动地点的整洁工作

• 若总务缺席,代表总务执行总务的所有工作

活动组:

负责策划每星期的学会活动

负责保存所有的活动简报

负责拟出学会活动所需要的材料

定时向副主席汇报策划活动的进度

随时执行会议所指定的事务

宣传组:

宣传本学会的一切活动及有关报道

负责招生展与成果展的布置及制作纪念品

负责制佐壁报事宜

负责拟出壁报的内容

福利组:

负责采购一些奖品,为比赛奖励之用途

负责制作考试加油卡给会员

负责策划一下小活动让会员参与

第七章:任期

各领导层任期为一年,若重新推荐或多数票,可连任。

第八章:室内条规

  1. 凡会员需遵守规定的各种条规


  1. 会员需准时出席活动,不得无故缺席


  1. 除因生病,喜丧事或特别事故,会员不得随意请假


  1. 自己的职务负责


  1. 活动时需给予高度配合


  1. 不得擅自离开,除非获得顾问或主席允许


  1. 保持场地整洁

第九章:请假条规

  1. 欲在联课处规定的活动日期请假者需向联课处索取请假表格,填妥后需获得顾问或联课处的签准,再交至文书,请假方为有效


  1. 所有请假手续需于三天内处理,逾期者恕不受理


  1. 无故迟到活动者将受到处罚

第十章:服装条规

会服,长裤及校鞋