Actividades principales:

• Análisis de necesidades de personal.

• Solicitud de vacante por área o jefe inmediato.

• Revisión y actualización del perfil de cargo.

• Definición de competencias técnicas y blandas.

• Estimación de recursos (presupuesto, tiempos, responsables).

• Aprobación de la vacante por la Dirección.

• Elaboración del plan de reclutamiento.

Cómo se controla:

• Formato de solicitud de personal firmado por el jefe inmediato y Gestión Humana.

• Registro de aprobación de vacantes en el sistema interno (plataforma RH).

• Control mediante indicadores de tiempo de cobertura y cumplimiento de perfil.

Normas de soporte:

• Código Sustantivo del Trabajo (CST) – Art. 22 al 24 (relación laboral y contratación).

• Ley 1429 de 2010 (Formalización y generación de empleo).

• Ley 1581 de 2012 (Protección de datos personales en manejo de hojas de vida).

• Decreto 1072 de 2015 (Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo).

Responsables:

• Jefe de área solicitante.

• Dirección de Gestión Humana.

• Dirección General (aprobación final).

Actividades principales:

• Definición de cargos requeridos.

• Elaboración del aviso de vacante.

• Selección de medios de publicación (portal Colombina, LinkedIn, etc.).

• Difusión interna y/o externa de la convocatoria.

• Recepción y registro de hojas de vida.

• Filtro inicial de cumplimiento de requisitos.

Cómo se controla:

• Registro de publicaciones y evidencias de convocatoria (capturas, enlaces, registros).

• Base de datos actualizada de candidatos.

• Checklist de cumplimiento de requisitos mínimos.

Normas de soporte:

• Ley 1581 de 2012 (Tratamiento de datos personales).

• Ley 1010 de 2006 (Prevención del acoso laboral durante procesos de selección).

• Constitución Política de Colombia – Art. 13 y 25 (igualdad de oportunidades y derecho al trabajo).

Responsables:

• Analista de Reclutamiento y Selección.

• Coordinador de Gestión Humana.

• Jefe del área solicitante (para validación de perfiles).

Actividades principales:

• Preselección de candidatos.

• Aplicación de pruebas técnicas y psicométricas.

• Entrevistas (Gestión Humana y jefe inmediato).

• Evaluación por competencias.

• Verificación de referencias y antecedentes.

• Selección final del candidato.

• Comunicación y envío de oferta laboral.

• Recolección de documentos y examen médico.

• Programación de inducción institucional.

Cómo se controla:

• Matriz de evaluación de candidatos.

• Registros de pruebas y resultados archivados.

• Reporte de verificación de referencias y antecedentes.

• Checklist de documentos y exámenes médicos.

• Auditorías internas de cumplimiento del procedimiento.

Normas de soporte:

• Código Sustantivo del Trabajo – Art. 57 y 58 (deberes y derechos del empleador y trabajador).

• Ley 1581 de 2012 (confidencialidad en datos personales).

• Decreto 1072 de 2015 – Art. 2.2.4.6.13 (exámenes médicos ocupacionales).

• Ley 1266 de 2008 (habeas data en manejo de información personal y laboral).

Responsables:

• Psicólogo organizacional o analista de selección.

• Jefe inmediato del cargo.

• Médico ocupacional.

• Dirección de Gestión Humana.

Actividades principales:

• Vinculación de personal idóneo y alineado con los valores corporativos.

• Cobertura de vacantes en los tiempos establecidos.

• Retroalimentación y mejora del proceso.

Cómo se controla:

• Indicadores de efectividad del proceso (tiempo de contratación, rotación temprana, satisfacción del área).

• Reportes trimestrales de gestión de talento.

• Evaluaciones de desempeño iniciales (período de prueba).

• Retroalimentación de los líderes de área.

Normas de soporte:

• Código Sustantivo del Trabajo – Art. 46 y 77 (período de prueba y formalización de contrato).

• Ley 909 de 2004 (principios de mérito, transparencia e igualdad en vinculación).

• Decreto 1072 de 2015 (seguimiento a condiciones laborales).

Responsables:

• Dirección de Gestión Humana.

• Jefes de área.

• Dirección General.

Cargo: Auxiliar de Producción

1. PLANEACIÓN

Actividades principales:

• El jefe de planta identifica la necesidad de cubrir 2 vacantes por aumento de producción.

• Diligencia el formato de solicitud de personal y lo envía a Gestión Humana.

• Se revisa el perfil del cargo: bachiller, experiencia mínima de 6 meses en línea de producción, disponibilidad de turnos rotativos.

• Se aprueba el presupuesto de contratación y se establece el cronograma del proceso.

Control:

• Solicitud de personal aprobada y firmada.

• Registro en sistema SAP de vacante abierta.

Responsables:

• Jefe de Planta.

• Dirección de Gestión Humana.

• Dirección General.

2. CONVOCATORIA

Actividades principales:

• Publicación del aviso de vacante en la página web de Colombina y en redes sociales.

• Difusión interna a colaboradores que deseen participar en movilidad interna.

• Recepción de hojas de vida a través del correo institucional y plataforma de empleo.

• Preselección de candidatos que cumplan con los requisitos mínimos.

Control:

• Listado de hojas de vida recibidas.

• Registro de publicación de la vacante.

Responsables:

• Analista de Reclutamiento y Selección.

• Coordinador de Gestión Humana.

3. SELECCIÓN

Actividades principales:

• Aplicación de pruebas psicotécnicas (atención, precisión, trabajo en equipo).

• Prueba técnica: simulación de tareas de empaque y control de calidad.

• Entrevista por competencias con Gestión Humana y jefe de planta.

• Verificación de antecedentes y referencias laborales.

• Examen médico ocupacional.

• Selección del candidato más idóneo.

Control:

• Matriz de evaluación de candidatos.

• Resultados archivados en expediente digital.

• Checklist de documentos completos.

Responsables:

• Psicólogo organizacional.

• Jefe de Planta.

• Médico ocupacional.

4. RESULTADO FINAL

Actividades principales:

• Envío de carta de oferta y firma del contrato laboral.

• Programación de inducción institucional y capacitación en seguridad industrial.

• Seguimiento durante el período de prueba.

Control:

• Indicador de tiempo de contratación (meta: 15 días).

• Evaluación de desempeño al primer mes.

Responsables:

• Dirección de Gestión Humana.

• Supervisor de Producción.

• Dirección General.