INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI

PRESSO L’INTERESSATO

In relazione a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la

protezione dei dati personali) e ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice Privacy),

con la presente comunichiamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati

personali fornitici dagli interessati.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

Il titolare del trattamento è la Associazione politico-culturale COLLESARA’

responsabile del trattamento è il Dr. Marco Speranza

2. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO.

Il Titolare del Trattamento tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome,

ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), comunicati dal

socio in occasione dell’adesione all’Associazione e quelli che successivamente quest’ultimo

comunicherà nel corso delle attività dell’Associazione.

3. FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO.

I dati di natura personale fornitici, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni

di liceità ex art. 6 lett. b del Reg. UE 2016/679, ovvero per l’adesione e la partecipazione

all’associazione e lo svolgimento della attività proposte a favore degli associati, e in

particolare per:

- iscrizione nell’elenco soci;

- partecipazione alla vita associativa;

- informazione sulle attività e sulle iniziative proposte;

- adempiere agli obblighi di legge e finalità amministrativo-contabile. Ai fini dell’applicazione

delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità

amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura

organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati

trattati;

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria

o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28

del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone

fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile del trattamento, al fine di

ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a

destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di

comunicazione del Titolare del Trattamento;

– studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza anche di natura fiscale;

– autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi

pubblici, su richiesta;

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del

trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

.

5. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali dell’interessato è realizzato per mezzo delle operazioni

indicate all’art. 4 n. 2) GDPR del Reg. UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione,

organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,

estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e

distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico

e/o automatizzato.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a

garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente

incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i

dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli

interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati

personali sono trattati.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 del presente documento

informativo è necessario per dare seguito all’adesione all’associazione. Il mancato

conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere tale adesione e di

ricevere informazioni sulle attività future.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI.

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21,

22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, all’indirizzo di

posta elettronica ass.collesara@gmail.com

L’interessato ha il diritto, in qualunque momento di:

– ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non

ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

– ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del

trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti

elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante

designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei

soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che

possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato,

di responsabili o incaricati;

– ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione

dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in

violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli

scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le

operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda

il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in

cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente

sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

– opporsi, in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché

pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica,

diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di

opposizione).

E’ fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale. Se l’interessato ritiene che il

trattamento dei dati che lo riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi

dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al

Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e

art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato da parte dell’interessato, il Titolare del trattamento

fornirà in un formato di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano, fatto salvo i

commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.

L’Associazione non tratta i dati personali degli associati a fini di invio di materiale

pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di

comunicazione commerciale.

Il responsabile del trattamento

Dr. Marco Speranza

Colle di Val d’Elsa 15/05/23

Quali risultati ha raggiunto il tuo team? Quali sono per te motivo di maggiore orgoglio? Illustra ai visitatori del sito alcuni dei traguardi più recenti conseguiti nell'ambito del progetto.