1.1. Xác định đề tài  (2 Ngày)  1/3/2024 → 2/3/2024

Xây dựng nền tảng kết nối cộng đồng sinh viên và cựu sinh viên Trường Đại học Công nghệ Thông tin - ĐHQG HCM 

1.2. Khảo sát hiện trạng  (3 Ngày)  3/3/2024 → 5/3/2024

📌Hiện trạng của tổ chức

• Nhà trường sẽ quản lý các phòng ban

• Các phòng ban liên quan đến hệ thống:

  • Phòng CTSV: nơi quản lý các sự kiện được đăng tải lên hệ thống(seminar, cuộc thi, học bổng, cơ hội việc làm, thực tập,...)

  • Phòng Đào tạo SĐH và KHCN: nơi quản lý thông tin nghiên cứu khoa học giữa các giảng viên và sinh viên

  • Phòng dữ liệu và CNTT: quản lý các tài khoản tham gia hệ thống; phát triển, vận hành, bảo trì, an toàn cho hệ thống

📌Hiện trạng về nghiệp vụ

Các quy trình nghiệp vụ khi chưa có nền tảng kết nối UITeco:

• Hoạt động đăng bài:

  • Các sự kiện(seminar, cuộc thi,...) được đăng tải trên các trang của Trường, của Khoa, câu lạc bộ, các group sinh viên,... Do được đăng tải phân tán nên nhiều sinh viên bị bỏ sót, không nắm bắt được những thông tin được đăng tải.

• Hoạt động trao đổi thông tin trên Forum trường:

  • Giao diện chưa được hài lòng người dùng, không thu hút sinh viên, nên việc sử dụng Forum để trao đổi về các vấn đề học tập bị hạn chế, ít người truy cập thường xuyên vào Forum trường. Các sinh viên có xu hướng trao đổi thông tin qua các nền tảng mạng xã hội (chẳng hạn như các group học tập trên Facebook)

• Hoạt động tìm đồng đội cùng tham gia sự kiện, cuộc thi:

  • Trường chưa triển khai được hoạt động này. Đối với các sự kiện, cuộc thi có yêu cầu tham gia theo hình thức đội, nhóm thì đây là vấn đề lo ngại đối với các sinh viên có nhu cầu tham gia nhưng chưa tìm được đồng đội tham gia cùng.

• Hoạt động tham gia nghiên cứu khoa học:

  • Hiện tại Trường đang khuyến khích việc sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học. Nhưng hoạt động này chưa được nhiều sinh viên biết đến. Để tham gia nghiên cứu khoa học thì hầu như sinh viên phải chủ động liên hệ, trao đổi riêng với những giảng viên đang có hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học để đăng ký tham gia.

• Hoạt động kết nối giữa cộng đồng sinh viên và cựu sinh viên:

  • Trường chưa đẩy mạnh hoạt động này. Hầu hết sinh viên sau khi tốt nghiệp sẽ làm việc tại các doanh nghiệp lớn nhỏ, start-up,... Tuy vậy vẫn có nhiều cựu sinh viên muốn đóng góp cho Trường (học bổng, cơ hội việc làm, thực tập đang có ở doanh nghiệp - nơi họ đang làm việc hoặc nguồn học bổng từ chính cựu sinh viên muốn đóng góp về Trường để trao tặng cho các bạn sinh viên,...) thì họ phải chủ động liên hệ những giảng viên ở các phòng ban liên quan, văn phòng Khoa,..

  • Phải trải qua trung gian, nhiều công đoạn thì thông tin mới đến được sinh viên trong Trường.

  • Cựu sinh viên muốn biết thêm thông tin đang diễn ra tại Trường hoặc cần sự giúp đỡ thì hiện nay Trường chưa có kênh thông tin nào để cựu sinh viên có thể trao đổi trực tiếp với các sinh viên đang học tại Trường. 

🌟Các quy trình nghiệp vụ được đề xuất từ hiện trạng trên:

• Quản lý tài khoản của người dùng hệ thống

• Quản lý các thông tin trao đổi trên Forum

• Quản lý việc tìm đồng đội tham gia sự kiện

• Quản lý các bài đăng sự kiện của Trường, Khoa, Câu lạc bộ,...(seminar, cuộc thi, NCKH, minigame, tuyển thành viên câu lạc bộ,...)

📌 Hiện trạng tin học

• Phần cứng:

  • Máy chủ: Cấu hình máy chủ đáp ứng nhu cầu về hiệu năng và khả năng lưu trữ dữ liệu của hệ thống.

  • Bộ nhớ: Hệ thống có dung lượng bộ nhớ đủ lớn để lưu trữ dữ liệu của người dùng.

  • Băng thông: Hệ thống có băng thông đủ lớn để đáp ứng nhu cầu truy cập của người dùng.

  • Thiết bị mạng: Có các thiết bị mạng như wifi, internet, router, switch để đảm bảo kết nối ổn định cho hệ thống.

  • Laptop: Laptop cần có cấu hình phù hợp, dung lượng đáp ứng được nhu cầu quản lý hệ thống

• Phần mềm:

+ Ngôn ngữ lập trình: sử dụng ngôn ngữ lập trình Java để xây dựng Desktop App

• Java là ngôn ngữ lập trình phổ biến, có khả năng tương thích cao với nhiều hệ điều hành và phần cứng khác nhau.

• Java có cộng đồng lập trình viên lớn, dễ dàng tìm kiếm tài liệu và hỗ trợ khi cần thiết.

• Java cung cấp nhiều thư viện và framework hỗ trợ phát triển ứng dụng desktop một cách hiệu quả.

+ Cơ sở dữ liệu: sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Oracle để quản lý dữ liệu

• Oracle là hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, có khả năng xử lý lượng dữ liệu lớn một cách hiệu quả.

• Oracle cung cấp nhiều tính năng bảo mật cao, giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu của hệ thống.

• Oracle có khả năng mở rộng cao, dễ dàng nâng cấp hệ thống trong tương lai.

+ Hệ điều hành: hệ thống cần có khả năng hoạt động ổn định trên các hệ điều hành phổ biến như Windows, macOS và Linux.

o   IDE: Netbeans, dbForge Studio for Oracle

o   Phần mềm quản lý source code: Git, GitHub

o   Thiết kế giao diện: Figma

o   Quản lý dự án: Microsoft Project, Notion

o   Ngôn ngữ lập trình: Java, PL/SQL

o   Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Oracle

    o   Hệ điều hành: Window, Linux, macOS 

 Con người:

• Cần có đội ngũ kỹ thuật viên để phát triển, vận hành và bảo trì hệ thống.

• Cần có đội ngũ quản trị viên để quản lý người dùng và các hoạt động diễn ra của hệ thống.

2.1. Viết tài liệu đặc tả yêu cầu  (3 Ngày)  8/3/2024 → 10/3/2024

3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu  (3 Ngày)  15/3/2024 → 17/3/2024

3.2. Thiết kế giao diện phần mềm  (4 Ngày)  18/3/2024 → 21/3/2024

3.2.1. Thiết kế Wireframes  (2 Ngày)  18/3/2024 → 19/3/2024

4.1. Xây dựng trang web giới thiệu đề tài  (10 Ngày)  22/3/2024 → 31/3/2024

4.2. Triển khai cơ sở dữ liệu  (10 Ngày)  22/3/2024 → 31/3/2024

4.2.1. Thu thập dữ liệu  (4 Ngày)  22/3/2024 → 25/3/2024

4.2.1.1. Lấy dữ liệu từ các bên liên quan  (2 Ngày)  22/3/2024 → 23/3/2024

4.2.1.2. Xử lí dữ liệu  (2 Ngày)  24/3/2024 → 25/3/2024

4.2.2. Lập trình cơ sở dữ liệu  (3 Ngày)  26/3/2024 → 28/3/2024

4.2.3. Triển khai cơ sở dữ liệu lên Server  (3 Ngày)  29/3/2024 → 31/3/2024

4.3. Lập trình Front-End  (35 Ngày)  22/3/2024 → 25/4/2024

5.1. Kiểm thử phần mềm  (7 Ngày)  26/4/2024 → 2/5/2024

5.1.1. Unit Test  (2 Ngày)  26/4/2024 → 27/4/2024

5.1.2. Integration Test  (2 Ngày)  28/4/2024 → 29/4/2024

5.1.3. Performance Test  (2 Ngày)  30/4/2024 → 1/5/2024

5.1.4. Sử dụng phần mềm để rà soát lỗi  (1 Ngày)  2/5/2024 → 2/5/2024

5.2. Phân tích và sửa lỗi  (4 Ngày)  3/5/2024 → 6/5/2024

6.1. Bàn giao  (7 Ngày)  10/5/2024 → 16/5/2024

6.1.1. Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng  (2 Ngày)  10/5/2024 → 11/5/2024

6.1.2. Hỗ trợ đào tạo người dùng  (5 Ngày)  12/5/2024 → 16/5/2024

7.1. Báo cáo kết quả vận hành  (7 Ngày)  24/5/2024 → 30/5/2024