Embedded Files
Khi kết thúc hợp đồng thuê văn phòng, cửa hàng hoặc mặt bằng kinh doanh, việc dọn hết đồ đạc chưa đồng nghĩa với việc có thể bàn giao ngay cho chủ nhà. Trong nhiều hợp đồng thuê, bên thuê phải hoàn trả mặt bằng về trạng thái đã thỏa thuận trước đó. Điều này có thể bao gồm tháo vách ngăn, gỡ bảng hiệu, xử lý trần và sàn, tháo hệ thống điện hoặc mạng đã lắp thêm, sơn lại tường, vận chuyển phế thải và vệ sinh toàn bộ khu vực.
Nếu thực hiện thiếu hạng mục hoặc không đúng tiêu chuẩn bàn giao, doanh nghiệp có thể phải sửa lại, kéo dài thời gian thuê hoặc phát sinh thêm chi phí. Vì vậy, thay vì đợi đến sát ngày hết hợp đồng mới xử lý, doanh nghiệp nên lập kế hoạch hoàn trả ngay khi đã xác định thời điểm chuyển đi.
Nếu bạn đang chuẩn bị trả văn phòng hoặc mặt bằng tại TP.HCM, có thể tham khảo dịch vụ của Chuyển Nhà Miền Nam tại:
https://chuyennhamiennam.com/hoan-tra-mat-bang-van-phong-tphcm
Hoàn trả mặt bằng là gì?
Hoàn trả mặt bằng là quá trình đưa không gian thuê trở về tình trạng đáp ứng yêu cầu bàn giao giữa bên thuê và bên cho thuê sau khi hợp đồng kết thúc.
Tùy loại mặt bằng và nội dung hợp đồng, công việc có thể đơn giản chỉ là tháo nội thất và vệ sinh. Nhưng với văn phòng, showroom, cửa hàng hoặc cơ sở kinh doanh đã cải tạo nhiều, khối lượng công việc có thể lớn hơn đáng kể.
Một số hạng mục thường gặp gồm:
tháo vách ngăn;
tháo trần thạch cao;
tháo sàn hoặc lớp hoàn thiện đã lắp thêm;
tháo bảng hiệu;
tháo kính, cửa hoặc hạng mục trang trí;
xử lý hệ thống điện;
xử lý dây mạng;
tháo hoặc di dời máy lạnh;
trám các vị trí khoan cắt;
sơn lại tường;
thu gom xà bần;
vệ sinh tổng thể.
Chuyển Nhà Miền Nam hiện cũng công bố các hạng mục từ tháo dỡ vách, tường, trần, sàn đến di dời hệ thống điện, nước, mạng, PCCC, máy lạnh, vận chuyển phế thải, sơn bả và vệ sinh công nghiệp.
Vì sao hoàn trả mặt bằng không đơn giản là “dọn sạch đồ”?
Đây là điểm nhiều doanh nghiệp dễ nhầm.
Hãy giả sử bạn thuê một văn phòng trống, sau đó lắp thêm:
6 phòng làm việc bằng vách thạch cao;
hệ thống đèn;
dây điện;
dây mạng;
bảng hiệu;
decal kính;
sàn;
máy lạnh;
nội thất cố định.
Khi chuyển đi, chỉ mang bàn ghế và máy tính ra ngoài chưa chắc đã đủ. Chủ tòa nhà có thể yêu cầu tháo bỏ toàn bộ phần cải tạo và trả lại bố cục ban đầu.
Do đó, câu hỏi quan trọng trước khi hoàn trả không phải là: “Cần dọn những gì?” mà là: “Theo hợp đồng, mặt bằng phải được trả lại ở trạng thái nào?” Hai yêu cầu này rất khác nhau.
Những trường hợp thường cần hoàn trả mặt bằng
Nhu cầu hoàn trả xuất hiện ở nhiều loại hình kinh doanh khác nhau.
Văn phòng hết hợp đồng thuê
Đây là trường hợp phổ biến nhất. Doanh nghiệp chuyển sang văn phòng mới nhưng vẫn phải xử lý văn phòng cũ trước ngày bàn giao.
Công việc thường liên quan đến vách ngăn, trần, dây điện, mạng LAN, máy lạnh, nội thất cố định và sơn tường.
Cửa hàng đóng hoặc chuyển địa điểm
Cửa hàng thường có nhiều hạng mục nhận diện thương hiệu như bảng hiệu, quầy kệ, đèn trang trí, decal, vách trang trí và hệ thống điện riêng.
Nếu không tháo đúng cách, phần hoàn thiện của mặt bằng có thể bị ảnh hưởng.
Showroom
Showroom thường cải tạo không gian khá nhiều nên việc trả lại hiện trạng có thể cần cả tháo dỡ lẫn sửa chữa.
Kho hoặc xưởng nhỏ
Các hạng mục có thể liên quan đến kệ kho, đường điện bổ sung, giá đỡ, sàn hoặc kết cấu phụ.
Mặt bằng thương mại trong tòa nhà
Loại mặt bằng này thường có quy định thi công và bàn giao rõ hơn. Doanh nghiệp có thể phải đăng ký thời gian thi công, vận chuyển vật tư, sử dụng thang máy hoặc vận chuyển xà bần theo quy định của ban quản lý.
Việc đầu tiên cần làm trước khi hoàn trả mặt bằng
Trước khi gọi đội tháo dỡ, hãy kiểm tra lại: hợp đồng thuê và biên bản bàn giao ban đầu.
Đây là hai tài liệu quan trọng nhất.
Bạn nên xác định rõ:
mặt bằng ban đầu có những gì;
những hạng mục nào do bên thuê lắp thêm;
hạng mục nào chủ nhà yêu cầu giữ lại;
hạng mục nào phải tháo;
tiêu chuẩn sơn sửa;
thời hạn bàn giao;
điều kiện hoàn lại tiền đặt cọc.
Nếu có ảnh mặt bằng lúc bắt đầu thuê, hãy chuẩn bị cùng lúc.
Ảnh ban đầu giúp cả bên thuê và đơn vị thi công hiểu rõ mục tiêu cần khôi phục.
Nên khảo sát mặt bằng trước khi tháo dỡ
Một trong những sai lầm phổ biến là báo cho đội thi công: “Cứ đến tháo hết.”
Cách này có thể gây phát sinh, có những hạng mục tưởng phải tháo nhưng chủ nhà muốn giữ lại. Ngược lại, có những chi tiết nhỏ như lỗ khoan, dây điện đi nổi hoặc decal kính lại trở thành vấn đề lúc nghiệm thu.
Khảo sát trước giúp lập danh sách cụ thể:
Hạng mục cần tháo
Ví dụ:
vách;
trần;
cửa;
bảng hiệu;
tủ;
quầy;
decal;
dây điện;
dây mạng.
Hạng mục cần phục hồi
Ví dụ:
trám lỗ khoan;
sửa tường;
sơn lại;
thay gạch;
xử lý sàn.
Hạng mục cần giữ nguyên
Đây là phần rất quan trọng để tránh tháo nhầm tài sản thuộc về tòa nhà hoặc chủ mặt bằng.
Một quy trình hoàn trả mặt bằng hợp lý gồm những bước nào?
Một dự án hoàn trả có thể chia thành 6 giai đoạn.
Bước 1: Kiểm tra điều kiện bàn giao
Đối chiếu hợp đồng và yêu cầu của chủ nhà hoặc ban quản lý.
Bước 2: Khảo sát hiện trạng
Kiểm tra thực tế từng khu vực và xác định phạm vi công việc.
Bước 3: Chốt danh sách hạng mục
Phân loại thành:
tháo dỡ;
di dời;
sửa chữa;
sơn;
vệ sinh;
vận chuyển phế thải.
Bước 4: Lập kế hoạch thi công
Xác định thứ tự thực hiện để tránh làm lại nhiều lần. Ví dụ, không nên sơn hoàn thiện khi các hạng mục tháo dỡ lớn vẫn chưa kết thúc.
Bước 5: Thi công và vệ sinh
Tháo dỡ, sửa chữa, thu gom vật liệu và làm sạch.
Bước 6: Kiểm tra trước khi bàn giao
Nên kiểm tra toàn bộ mặt bằng một lượt trước khi mời chủ nhà nghiệm thu.
Những hạng mục hoàn trả mặt bằng thường tốn nhiều thời gian
Không phải hạng mục nào cũng có độ khó giống nhau.
Tháo vách thạch cao
Cần tháo đúng trình tự để hạn chế ảnh hưởng đến khu vực xung quanh và hệ thống kỹ thuật nằm phía trên hoặc phía trong vách.
Tháo trần
Phải chú ý đèn, dây điện, cảm biến, hệ thống điều hòa hoặc PCCC liên quan.
Xử lý hệ thống điện
Đây không phải hạng mục nên tháo tùy tiện. Cần xác định phần nào là hệ thống của tòa nhà và phần nào do doanh nghiệp lắp thêm.
Tháo máy lạnh
Nếu phải tháo điều hòa hoặc đường ống, nên đưa vào kế hoạch ngay từ đầu.
Sơn lại tường
Sơn thường là một trong những bước cuối cùng. Nếu thực hiện quá sớm, công việc tháo dỡ tiếp theo có thể làm bẩn hoặc hư bề mặt vừa hoàn thiện.
Thu gom xà bần và phế thải cũng cần tính trước
Sau tháo dỡ, lượng phế thải có thể lớn hơn dự tính rất nhiều. Vách thạch cao, khung kim loại, trần, gỗ, kính, vật liệu trang trí và phế thải xây dựng đều cần được phân loại, tập kết và vận chuyển.
Với văn phòng trong cao ốc, doanh nghiệp còn phải chú ý:
giờ vận chuyển;
lối vận chuyển;
thang máy được phép sử dụng;
vị trí tập kết;
yêu cầu che chắn;
quy định của ban quản lý.
Chuyển Nhà Miền Nam có hạng mục thu gom và vận chuyển phế thải sau tháo dỡ trong dịch vụ hoàn trả mặt bằng.
Hoàn trả mặt bằng có liên quan đến tiền cọc không?
Trong nhiều trường hợp là có. Tiền đặt cọc thường gắn với việc người thuê hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng. Nếu mặt bằng chưa đáp ứng điều kiện bàn giao, hai bên có thể phải tiếp tục trao đổi hoặc yêu cầu sửa chữa bổ sung trước khi chốt.
Vì vậy, mục tiêu thực tế của việc hoàn trả không nên chỉ là: “Thi công xong.” Mà nên là: “Thi công đạt trạng thái đủ điều kiện để nghiệm thu theo thỏa thuận.”
Đây là lý do doanh nghiệp nên thống nhất yêu cầu bàn giao với chủ nhà trước khi bắt đầu tháo dỡ.
Chi phí hoàn trả mặt bằng phụ thuộc vào những yếu tố nào?
Không có một mức giá duy nhất áp dụng cho mọi mặt bằng. Chi phí thường phụ thuộc vào:
Diện tích
Mặt bằng lớn thường phát sinh nhiều khối lượng tháo dỡ, sơn và vệ sinh hơn.
Hiện trạng
Một văn phòng gần như nguyên trạng khác hoàn toàn một văn phòng đã cải tạo nhiều phòng và hệ thống kỹ thuật.
Khối lượng tháo dỡ
Càng nhiều vách, trần, sàn, cửa hoặc nội thất cố định thì công việc càng lớn.
Mức độ sửa chữa
Có dự án chỉ cần trám và sơn.
Có dự án phải sửa sàn, tường hoặc các hạng mục khác.
Điều kiện thi công
Tầng cao, thiếu thang hàng, hạn chế giờ thi công hoặc khó vận chuyển phế thải đều có thể ảnh hưởng đến phương án.
Tiêu chuẩn bàn giao
Yêu cầu của từng chủ nhà và từng tòa nhà không giống nhau, các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí gồm diện tích và hiện trạng, khối lượng công việc, yêu cầu kỹ thuật đặc biệt cùng vị trí và điều kiện thi công.
Có nên tự hoàn trả mặt bằng để tiết kiệm chi phí?
Với mặt bằng nhỏ và ít cải tạo, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự xử lý một số phần.
Ví dụ:
di chuyển đồ rời;
tháo vật dụng đơn giản;
vệ sinh;
phân loại tài sản cần mang đi.
Nhưng với hạng mục liên quan đến trần, vách, điện, kính hoặc cấu trúc đã cải tạo, vấn đề không chỉ nằm ở công sức.
Rủi ro lớn hơn là:
tháo nhầm;
làm hư hạng mục cần giữ;
không đạt tiêu chuẩn bàn giao;
mất thêm thời gian sửa;
phải thuê nhiều nhóm thợ khác nhau.
Nếu phải thuê riêng đội tháo dỡ, thợ điện, thợ sơn, xe chở phế thải và đội vệ sinh, việc điều phối đôi khi còn phức tạp hơn chi phí tiết kiệm được.
Hoàn trả mặt bằng và chuyển văn phòng nên phối hợp thế nào?
Nếu doanh nghiệp vừa chuyển văn phòng vừa hoàn trả mặt bằng cũ, hai công việc nên được lập kế hoạch chung.
Một trình tự hợp lý có thể là:
đóng gói tài sản cần chuyển;
chuyển đồ tới văn phòng mới;
phân loại tài sản còn lại;
tháo nội thất cố định;
tháo các hạng mục cải tạo;
sửa chữa;
sơn;
vận chuyển phế thải;
vệ sinh;
nghiệm thu.
Cách này giảm nguy cơ đội tháo dỡ làm ảnh hưởng đến tài sản vẫn còn trong văn phòng.
7 việc nên kiểm tra trước ngày nghiệm thu
Trước khi mời chủ nhà hoặc ban quản lý tới kiểm tra, hãy đi một vòng và xem lại:
1. Tường
Còn lỗ khoan, vết keo, decal hoặc vị trí chưa sơn đều màu không?
2. Sàn
Có vết hư, keo hoặc vật liệu còn sót lại không?
3. Trần
Các vị trí từng lắp vách, đèn hoặc thiết bị đã được xử lý chưa?
4. Hệ thống điện
Thiết bị đã tháo có để lại dây hoặc hộp điện không an toàn không?
5. Cửa và kính
Decal và vật liệu trang trí đã được làm sạch chưa?
6. Phế thải
Có vật liệu hoặc rác thi công còn sót lại ở hành lang, kho hoặc khu vực phụ không?
7. Vệ sinh
Bụi xây dựng thường bám ở các góc, kính và bề mặt cao. Một lượt kiểm tra cuối giúp hạn chế việc phải gọi thợ quay lại chỉ vì một vài lỗi nhỏ.
Khi nào nên thuê dịch vụ hoàn trả mặt bằng trọn gói?
Dịch vụ trọn gói đặc biệt phù hợp khi:
thời gian bàn giao gấp;
văn phòng đã cải tạo nhiều;
có nhiều hạng mục kỹ thuật;
doanh nghiệp không có nhân sự quản lý thi công;
cần phối hợp nhiều nhóm công việc;
mặt bằng nằm trong tòa nhà có quy định nghiêm ngặt;
lượng phế thải lớn.
Ưu điểm lớn nhất không đơn thuần là “không phải tự làm”.
Giá trị nằm ở việc có một đầu mối chịu trách nhiệm cho toàn bộ chuỗi công việc.
Dịch vụ hoàn trả mặt bằng của Chuyển Nhà Miền Nam
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị trả văn phòng, cửa hàng hoặc mặt bằng kinh doanh tại TP.HCM, bạn có thể tham khảo giải pháp của Chuyển Nhà Miền Nam.
Theo thông tin doanh nghiệp công bố, phạm vi dịch vụ bao gồm tháo dỡ các hạng mục nội thất và xây dựng, xử lý hệ thống kỹ thuật, vận chuyển phế thải, sơn hoàn thiện và vệ sinh sau thi công. Dịch vụ hiện được triển khai tại TP.HCM và các khu vực lân cận.
Điểm nên làm trước khi yêu cầu báo giá là chuẩn bị:
diện tích mặt bằng;
hình ảnh hiện trạng;
danh sách hạng mục đã cải tạo;
yêu cầu của chủ nhà;
ngày dự kiến bàn giao.
Những thông tin này giúp đơn vị thi công đánh giá phạm vi công việc chính xác hơn.
Đừng đợi sát ngày bàn giao mới bắt đầu
Hoàn trả mặt bằng thường là công việc cuối cùng trong kế hoạch chuyển địa điểm nên rất dễ bị trì hoãn.
Nhưng khi thời hạn chỉ còn vài ngày, bất kỳ hạng mục phát sinh nào cũng gây áp lực lớn.
Một cách an toàn hơn là:
kiểm tra hợp đồng sớm;
thống nhất yêu cầu với chủ nhà;
khảo sát mặt bằng;
dự toán khối lượng;
chốt lịch thi công;
dành thời gian dự phòng trước ngày bàn giao chính thức.
Khoảng thời gian dự phòng rất hữu ích nếu quá trình nghiệm thu phát hiện một vài chi tiết cần sửa.
Kết luận
Hoàn trả mặt bằng không chỉ là tháo đồ và dọn sạch không gian trước khi chuyển đi. Đó là quá trình xác định đúng yêu cầu bàn giao, tháo những hạng mục đã cải tạo, xử lý hệ thống kỹ thuật, sửa chữa bề mặt, thu gom phế thải và đưa mặt bằng về trạng thái đã thống nhất với bên cho thuê.
Doanh nghiệp càng chuẩn bị sớm thì càng dễ kiểm soát tiến độ, chi phí và những vấn đề phát sinh vào ngày cuối hợp đồng.
Nếu bạn đang chuẩn bị trả văn phòng hoặc mặt bằng tại TP.HCM và chưa xác định được cần tháo những gì, sửa những gì hoặc nên tổ chức công việc theo thứ tự nào, có thể xem phương án chi tiết tại: https://chuyennhamiennam.com/hoan-tra-mat-bang-van-phong-tphcm
Page updated
Google Sites
Report abuse