CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
I. Chức năng
Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về công tác tuyên truyền, giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống, phổ biến pháp luật, tư cách đạo đức trong quá trình học tập và rèn luyện tại Trường, thực hiện các chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật và các hoạt động ngoại khóa, kỹ năng cho học sinh, sinh viên; làm đầu mối thực hiện các nhiệm vụ giáo dục chính trị tư tưởng cho viên chức và người lao động của Trường và thực hiện một số nhiệm vụ khác.
II. Nhiệm vụ
- Nắm bắt kịp thời tình hình tư tưởng của HSSV (học sinh, sinh viên) để đề xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch giáo dục chính trị tư tưởng.
- Theo dõi công tác phát triển Đảng trong HSSV và đề xuất với Đảng ủy, Ban Giám hiệu những chủ trương, giải pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phấn đấu, rèn luyện của HSSV trong công tác phát triển Đảng.
- Tổ chức học tập nghị quyết, đường lối, chính sách của Đảng, sinh hoạt chính trị đầu khóa, cuối khóa và đầu năm cho HSSV. Định kỳ hàng năm tổ chức đối thoại giữa học sinh, sinh viên và Ban Giám hiệu Nhà trường.
- Thực hiện chế độ, chính sách, khen thưởng, kỷ luật, học bổng, đánh giá kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên theo học kỳ, năm học và khóa học.
- Thông tin, tư vấn, giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên; Tổ chức các hoạt động phối hợp giữa Nhà trường và doanh nghiệp, các tổ chức sử dụng người lao động nhằm tăng cường rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho HSSV phù hợp với yêu cầu thực tiễn.
- Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên Nhà trường tổ chức các hoạt động văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, các hoạt động xã hội từ thiện, đền ơn đáp nghĩa.
- Theo dõi công tác ngoại trú của học sinh, sinh viên.
NHÂN SỰ
Trưởng phòng - Ths. Nguyễn Thị Cẩm Nhung
- Quản lý toàn bộ và chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu về công tác chính trị & công tác học sinh, sinh viên.
- Phụ trách trực tiếp: Xây dựng kế hoạch (Khai giảng, tốt nghiệp, đối thoại học sinh, sinh viên, công tác quản lý HSSV, chính trị hè, chính trị đầu khoá… ); khen thưởng; kỷ luật học sinh, sinh viên và công tác cố vấn học tập/giáo viên chủ nhiệm.
- Thường xuyên theo dõi và đôn đốc viên chức phòng thực hiện tốt nhiệm vụ.
Phó Trưởng phòng - CN. Diệp Thị Thu Thủy
- Phụ trách công tác xét rèn luyện; công tác xét học bổng.
- Thực hiện chế độ miễn, giảm học phí.
- Dự thảo các báo cáo định kỳ và đột xuất của Phòng.
- Đầu mối tổng hợp các góp ý dự thảo cấp Trường.
- Thư ký Kiểm định các tiêu chí liên quan cấp Trường.
Chuyên viên - Ths. Ngô Ngọc Hòa
- Quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên.
- In, cấp phát thẻ học sinh, sinh viên.
- Theo dõi, cập nhật, báo cáo, xử lý các biến động (sĩ số, bảo lưu, học tiếp, xóa tên,..) liên quan đến lưu lượng HSSV.
- Thư ký Kiểm định các tiêu chí liên quan chương trình đào tạo.
- Thực hiện khảo sát lấy ý kiến người học.
- Thực hiện chấm công, quản lý hồ sơ Phòng.
Chuyên viên - Ths. Trương Văn Khanh
- Phụ trách mảng phong trào.
- Phối hợp mảng rèn luyện; kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở HSSV chấp hành tốt nội quy, quy định Nhà trường.
- Quản lý học sinh, sinh viên ngoại trú.
- Thực hiện các đầu công việc liên quan đến HSSV như: Ký các cam kết đầu năm học, thống kê vay tín dụng của HSSV, thống kê HSSV ngoại trú,…
Chuyên viên - CN. Quách An Bình
- Đầu mối liên hệ, triển khai đến Ban cán sự các lớp các thông tin liên quan đến công tác học sinh, sinh viên.
- Tiếp nhận các giấy tờ, biểu mẫu đề nghị xác nhận của học sinh, sinh viên,…
- Tư vấn, hỗ trợ, khảo sát việc làm người học sau tốt nghiệp.
- Quản lý tài sản, vật tư, thiết bị của Phòng.