Administración de Fincas

CONTABILIDAD

• Custodiar, a disposición de los titulares, la documentación de la Comunidad.

• Administración contable de la comunidad

• Estudio y confección del presupuesto general de gastos para el ejercicio económico siguiente. 

• Cálculo de cuotas mensuales de provisión de fondos. 

• Presentación del balance al cierre del ejercicio económico, así como el resumen anual de ingresos y gastos. 

• Justificación documental de los gastos mediante facturas, albaranes, recibos etc. 

• Control de los gastos y de los pagos de la cuota fijada. 

• Gestión de cobro de las cuotas y derramas mediante domiciliación bancaria. Cobro de consumos de contadores.

• Requerimiento de cobros atrasados. 

• Elaboración y gestión de las reclamaciones a los propietarios morosos. 

• Presentación periódica del estado de las cuentas. 

• Elaboración y envío, a petición del Presidente de la Comunidad, de información de la situación económica de ingresos y gastos y del estado de tesorería de la Comunidad. 

JUNTAS Y ASAMBLEAS

• Convocatoria de Juntas conforme a lo dispuesto en el Art. 16.1° de la L.P.H. 

• Publicación de Citaciones en el Tablón de anuncios y remisión a cada propietario en Juntas Generales. 

• Asistencia a las Juntas, levantamiento de actas (Juntas extraordinarias sin coste adicional). 

•  Transcripciones de los acuerdos adoptados al Libro de Actas.

• Envío de copia del acta a cada propietario en Juntas Generales.

• Supervisión y ejecución de los acuerdos tomados. 

PROTECCIÓN DE DATOS

• Gestión del servicio anual de adaptación continua de la protección de datos de la Comunidad de Propietarios.

PREVENCIÓN DE RIESGOS

•  Gestión del Servicio de Prevención de Riesgos.

CERTIFICADO DIGITAL

•  Las Comunidades de Propietarios están obligadas a estar en posesión de certificado digital para relacionarse con las Administraciones Públicas. Gestionamos la obtención y el seguimiento de las notificaciones que por esta vía lleguen a la Comunidad de Propietarios.

OTROS SERVICIOS

• Envío de personal especializado, previo aviso del Presidente, para las averías y reparaciones ordinarias.

• Trámite de siniestros acontecidos en la Comunidad con la correspondiente compañía aseguradora.

• Presentación de al menos tres presupuestos para obras extraordinarias.

• Contratación y liquidación de los distintos servicios que la Comunidad estime oportunos y necesarios, tales como limpieza, electricidad, fontanería, antenas, etc.

• Asesoramiento legal sobre cualquier asunto comunitario que afecte a la comunidad. Gestión, en su caso, de los locales comerciales de los que sea propiedad la Comunidad: gestión de los contratos de arrendamiento, recibos de renta, relación con los proveedores y confección de las declaraciones tributarias asociados a los mismos.

• Gestión de las reclamaciones que la Comunidad pueda tener frente a terceros: Se incluye en esta partida la confección de las reclamaciones extrajudiciales a proveedores por incumplimientos de sus obligaciones; reclamación extrajudicial a los promotores, contratistas y Facultativos sobre los resultados de las obras realizadas.

• Elaboración de nóminas y contratos de los empleados de la finca.

• Todas las demás que recoge la Ley de la Propiedad Horizontal.

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