部長の皆様に実際に書類を作成していただき、提出書類の作成手順や留意点について理解を深めていただきました。

また、作成を通して不明点の解消や記入内容の確認を行うことで、今後の円滑な書類作成および適切な運用につなげることを目的として実施いたしました。 

参加者同士の交流を深めることを目的として、ランダムにグループ分けを行い、即席のグループでレクリエーションを実施いたしました。

普段関わりの少ない団体同士が交流する機会となり、和やかな雰囲気の中で親睦を深めることができました。