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Ricerca location e fornitori

Per approfondire i vostri gusti e i vostri interessi possiamo incontrarci di persona o in videocall, tutte le volte in cui sentirete l'esigenza di dare indicazioni, chiedere aggiornamenti o, anche più semplicemente, per essere rassicurati.

Grazie alla moodboard personalizzata, con particolare attenzione all’armonia tra elementi, colori, forme e stili, vi darò una prima idea dell'atmosfera, del clima che si respirerà quel giorno. In seguito preparerò il progetto definitivo che conterrà informazioni e immagini degli allestimenti.

Wedding day coordination

Sembra un'attività semplice, ma non lo è!

Il lavoro del “wedding day coordinator” è tutt’altro che facile. Servono esperienza specifica delle dinamiche di un matrimonio, grande professionalità e ottime doti di problem solving, qualità che se ben analizzate possono far capire quanto può essere importante un ruolo come questo. 

Circa un mese prima del matrimonio effettuo un incontro con la coppia, per ricevere informazioni dettagliate sui fornitori scelti, sullo stile, sui dettagli logistici e gli orari predefiniti. In questa fase è fondamentale che vengano acquisite quante più informazioni possibili.

Successivamente prendo contatto con i fornitori e fisso un sopralluogo con loro e con la coppia direttamente in location. Vedremo insieme gli spazi definiti precedentemente e ripercorreremo insieme la timeline dell’evento. Sarà mio compito mettere al corrente i futuri sposi, se non lo avessero fatto prima (cosa usuale), che esiste anche un “Piano B” in caso di maltempo ed è altrettanto importante identificare eventuali criticità legate a questo cambio di programma non prese in considerazione.

Fatto ciò, definirò la timeline con tutti i dettagli sugli orari utili per i fornitori e per gli sposi, la logistica, gli ospiti confermati e molto altro e la condividerò con tutti i fornitori coinvolti nell'evento.

Il giorno precedentemente il matrimonio ricontatto gli sposi per accertarmi che tutto proceda bene e che non ci siano cambiamenti dell'ultimo minuto non comunicati.

Il giorno del matrimonio arriverò con il mio staff nel luogo della cerimonia insieme ai fioristi per controllare che gli allestimenti siano fatti così come preventivati e attendo l'arrivo degli ospiti (che faremo accomodare ai loro posti) in attesa che arrivi lo sposo prima e la sposa dopo.

Dopo l'inizio della cerimonia, mi recherò in location per verificare gli ultimi preparativi e prepararmi all’accoglienza dei fornitori e successivamente degli ospiti.

Durante il ricevimento sarò sempre presente per garantire il rispetto del timing dell’evento, verificando che tutto scorra come è stato definito precedentemente con gli sposi fino alla conclusione dell'evento.